Como fazer um organograma de empresa com exemplos

Desde o início de uma empresa até que ela se torne uma grande reputação, a organização disso depende muito do número de funcionários. Quando se trata de uma pequena empresa, como uma loja de bairro ou empresa local, Você não precisa desse tipo de organização. Mas se você tem muitos funcionários e funções diferentes, será bom para você aprender a fazer um organograma da empresa.

Pois este organograma nos dá a facilidade de identificar à primeira vista os cargos de maior responsabilidade. Isso significa que eles podem ser direcionados para as posições corretas para iniciar negócios com outras empresas. Ou que clientes importantes possam ter clareza sobre qual departamento seria melhor contatar. Também pode ser útil para que os funcionários saibam quem é a pessoa com a maior responsabilidade e quem contatar em caso de dúvida.

Resumindo, o organograma é uma boa ferramenta para a empresa ter uma ordem hierárquica e que é fácil de interpretar para quem pode ver. Sem textos longos e com a facilidade de saber em que posição cada pessoa está. E assim, sabendo quais poderes recaem sobre cada um deles.

Afinal, o que é um Organograma?

É uma representação esquemática de forma visual da estrutura organizacional de uma empresa. Fundamental para o departamento de Recursos Humanos e para as pessoas envolvidas na sua criação. Assim, o departamento de RH poderia identificar claramente a posição de cada funcionário que o compõe e com que responsabilidade ele lida com a autoridade para determinar determinadas questões. Além de saber a quantidade de funcionários responsáveis, por exemplo.

Este organograma não é um desenho comum para todas as empresas. Ou seja, nem sempre será útil para você baixar um modelo de organograma da internet e adaptá-lo aos seus funcionários. cada empresa deve ter seu próprio organograma baseado nas necessidades da própria empresa. Já que a soma dos poderes de cada empresa vai depender do seu número de funcionários e de quantos funcionários designados cada gestor possui.

Assim, teremos que garantir que o organograma que escolhemos seja o correto para nossa empresa.. Já que cada empresa tem uma particularidade diferente do que vemos nas outras. Mesmo tratando-se de uma empresa do mesmo setor e concorrência, a forma de organização foi formada de acordo com a experiência de seus integrantes. E isso pode ser muito diferente de como eles foram formados em outros.

Pontos-chave para fazer um organograma correto

Desta forma e quando tivermos clareza sobre nossa organização, teremos que escolher uma forma de fazer nosso organograma. Nesta seção, vamos explicar alguns dos pontos-chave que o seu deve ter. Assim, você poderá ter uma ideia de como fazê-lo da forma mais correta possível, adaptando-o à cultura da sua empresa.

A primeira coisa que você deve fazer é analisar as posições dos funcionários anteriormente. Quando ainda não tiver nada criado, o importante será separar e dividir sua organização por grupos. Desta forma, você poderá ver rapidamente quem compõe esta organização e quantas pessoas estão em cada grupo. Isso também beneficia você para saber quantas pessoas trabalham em cada departamento e se é algo mais uniforme ou não.
Defina bem o responsável por cada grupo. Desta forma, você pode estabelecer quais tarefas e responsabilidades cada um tem. Quem é o principal responsável por cada área e quantos funcionários você tem no quadro de funcionários para desempenhar as funções de seu cargo? Assim, você pode conversar com essa pessoa para dizer se ela tem muitas pessoas sob sua responsabilidade ou se tiver poucas, designe mais funcionários.
Pergunte aos envolvidos. Para fazer este tipo de organograma você deve perguntar aos responsáveis de cada grupo que você designou. Esta não é uma decisão unilateral, pois cada um deles pode dizer se o que você escreve está correto ou não. Já que pode cuidar de outras responsabilidades que não lhe correspondem e assim podemos localizá-lo e reorganizá-lo.

Que benefícios podemos obter fazendo isso?

Como já dissemos, em uma grande empresa a organização é fundamental. Isso determina a partir de uma visão única que podemos encontrar em nossa estrutura organizacional. E corrija erros ou destaque áreas que podem estar desequilibradas desde o início. Mas, além disso, também podemos encontrar outros benefícios.

Reestruturar a organização de acordo com os objetivos que se espera alcançar pela empresa.
Os análises após a criação de um organograma serão mais assertivas. Porque você pode definir visualmente os departamentos que podem estar falhando antes de fazer este organograma.
Aumente a transparência e a experiência dos funcionários. Como você saberá como sua empresa está organizada, você conhece os responsáveis a quem deve se dirigir e pode saber em que direção deve se promover para crescer dentro dela.
Fácil de encontrar falhas na organização e resolva-os rapidamente.
Melhora a comunicação entre os membros de toda a empresa. Todos os colaboradores saberão a que grupo pertencem, quais as tarefas que lhes são atribuídas e quais não. É assim que eles vão se comunicar entre os grupos para definir bem as funções e otimizar os tempos das tarefas.

Alguns exemplos de organogramas

Nesta seção vamos colocar algumas das estruturas organizacionais como exemplos para que você possa levar em conta. Assim você pode se ajudar na hora de criar um organograma ou baixar direto do link. Você também deve levar em consideração que pode realizar essa estrutura com programas específicos para isso. Um desses softwares pode ser o mesmo Word ou Pages para fazer isso.

Mas também existem programas otimizados para essa função, como OpenHR. Este programa é um software específico de recursos humanos que ajuda você a criar um organograma de sua empresa de forma flexível ou estática.

Este organograma é feito em PowerPoint, Keynote e Google Slide