Imagine que você tenha que apresentar sua proposta para uma empresa internacional. E você quer parecer um verdadeiro profissional. Para isso você precisa criar uma apresentação impressionante e na maioria das vezes você fará isso por meio de slides.. Mas, como fazer um Power Point profissional?
Se você não tem ideia e quer deixar seus espectadores sem palavras, por causa de quão bem você apresentou e tratou seus slides, então temos algo para conversar com você.
O que você deve levar em conta para fazer um Power Point profissional
Acredite ou não, os slides que você mostra aos seus clientes Eles podem inclinar a balança a seu favor ou contra você.. Se você parecer convincente, mas depois mostrar a ele um slide básico, pobre, sem caráter e sem sentido, não importa o quanto você diga a ele, ele vai pensar que o trabalho que você fará não será muito diferente do trabalho que você deu. fazer isso para apresentar sua ideia.
Portanto, fazer um Power Point profissional é importante. Poderíamos dizer que é o acompanhamento perfeito para apresentar uma ideia vencedora. Mas, para isso, você deve levar em consideração o seguinte:
- Você deve tomar muito cuidado com o que você vai apresentar, ou seja, o texto, fotos, gráficos... que você vai colocar e como colocar.
- Você tem que cuidar da apresentação de cada slide. Personalize-o, crie novas vinhetas ou templates, chame a atenção... E isso não se consegue baixando o primeiro template que você vê ou removendo os que o programa possa ter. Nem usando um espaço em branco.
- Você deve vê-lo como uma primeira aproximação ao cliente do que você é capaz de fazer. Se você demonstrar a qualidade que você tem em um simples documento de que o que ele procura é ser contratado, você não acha que ele vai achar que você é capaz de realizar o que ele te pede?
Cuide das informações da apresentação
Como já dissemos antes, não só é preciso enfatizar o visual ao fazer um Power Point profissional, mas também o texto, as fotos... eles são importantes. Um erro grave, por exemplo, seria apresentar um projeto infantil e colocar uma foto de uma menina sugestiva. Ou faça um plano criativo para um ônibus e coloque uma foto de um caminhão. Tudo isso prejudica seu trabalho.
Então, o que você tem que ficar de olho?
em sua audição
Antes de começar com o Power Point, você precisa saiba com quem você vai falar ou quem você tem que convencer. Por exemplo, se é uma empresa, por que não conhecer um pouco mais sobre ela? Seus valores, o que faz, quais os clientes que visa... Tudo isso vai te dar uma ideia melhor do tipo de projeto que você gostaria e você focará o documento com base no que lhe interessa.
Sim, requer investigação. Pode ser alguns minutos, horas, dias ou semanas de fazê-lo. Mas vai valer a pena se você personalizar sua apresentação para esse nível.
Planeje o que você vai apresentar
O próximo passo é você fazer Rascunhos de slides do PowerPoint. Não só irá ajudá-lo a esclarecer o que você vai colocar, o que você não é e onde você vai colocá-lo (em texto ou em voz), mas também você criará uma comunicação adequada.
Além disso, não é o mesmo que enviar o documento e eles ligarão para você se o virem bem, como se você fosse apresentá-lo com a ajuda dos slides. eu mudaria totalmente.
Não exagere com textos, fotos e outros, mas também não fique com um documento de 3 páginas.
Para você ter uma ideia, cada slide pode conter um máximo de 6 linhas de texto. Isso é para quando vamos expor, mas também recomendamos se você for enviar o documento porque assim não cansa.
Selecione as imagens
Sempre de qualidade, que estão relacionados com o trabalho a ser feito. Uma primeira seleção é feita, mas isso não significa que você terá que colocar todos eles. Quando passamos para a próxima fase, as mais adequadas são escolhidas com base no design.
Como fazer um Power Point profissional em design
Com todos os itens acima, você tem a primeira parte feita profissionalmente. Mas agora tudo precisa ser montado. E para isso, você não deve esquecer os seguintes pontos:
Escolha um modelo ou crie você mesmo com base na empresa
Por que dizemos “baseado na empresa”? Imagine que você vai apresentar um projeto para uma campanha e a empresa tem um logotipo verde. E você faz a apresentação com um fundo rosa. Eles realmente acham que é para eles? Muito provavelmente não, pois não condiz com as cores que definem a empresa.
Isto é muito importante. Ao usar um modelo ou criá-lo você mesmo, personalizá-lo para a empresa que você está falando. No caso do exemplo, um template com fundo verde e branco seria perfeito. Talvez com um fundo verde com manchas brancas (como o efeito variegado) faria com que eles se sentissem mais identificados.
Slides sim, mas diferentes
Não há nada mais monótono do que virar uma página e outra, ou um slide na tela e outro, e ver sempre o mesmo tipo de fundo, o mesmo slide. Uma e outra vez. Acordar!
Você tem que quebrar essa monotonia e dar variedade. Um com uma única imagem, outro com texto e foto. Outro só com infográfico… Tem que inovar.
Organize os textos, imagens, gráficos...
A próxima coisa é colocar as informações nos slides. Mas tem que ser organizado e escolher bem o tipo de fotos, quando, onde e por que. O mesmo vale para imagens, gráficos, infográficos...
Na verdade, os infográficos podem ser muito bons para terminar em último, pois você pode fazer um resumo de tudo (Isso não significa que você não pode usar mais antes).
Nem pense em colocar animações
É algo profissional e, a menos que a empresa seja mais “divertida”, não é uma boa ideia. Além do mais, você pode ter mais chance de que algo dê errado se você colocá-los, que sim nao. Portanto, para o seu próprio bem, evite-os.
Quatro olhos veem melhor que dois
Você já tem a apresentação. Você tem sido ótimo. E no dia em que você envia, eles dizem como vão trabalhar com uma pessoa assim…
Você revisa, você olha, você olha... o que aconteceu? Então, um amigo, familiar, parceiro, chega e fala: e aquela saudade?
Sim, melhor do que antes de enviá-lo ou apresentar sua ideia com ele deixe que outros vejam e dêem sua opinião. Não só pelas falhas que possa haver, mas porque a consideram atraente ou lhe dão outro ponto de vista que você não levou em conta.
Se você fizer de tudo, com certeza poderá fazer um Power Point profissional para qualquer coisa que precisar.