Imagine que você está preparando um documento e ao salvá-lo o faz em formato PDF. Tem sido perfeito para você, com suas tabelas, estatísticas, imagens e textos que ilustram tudo. Mas quando chega a hora de enviá-lo, horror! Pesa muito. Certamente, em algum momento você se deparou com essa situação e teve que sugerir a eles para compactar um PDF e, assim, ser capaz de enviá-lo para a pessoa que deveria chegar.
Se você já se viu nessa situação e é algo que já aconteceu com você, ou que acontece com frequência, ter ferramentas para compactar PDF é muito importante. Portanto, aqui vamos falar sobre algumas soluções para este problema que você tem.
Comprimir PDF facilmente
São muitos os serviços que, ao enviar documentos, limitam o seu tamanho e isso faz com que tenha de utilizar outros sistemas para os enviar. Mas se você não quiser ter que enviar a um cliente um link e dar uma "imagem ruim" por ele ir a outro site para baixar o documento que ele pediu, a opção é compactar o PDF.
Isso não é tão difícil quanto parece, e dependendo da qualidade que você deseja dar ao documento final, bem como do que o programa permite, você poderá se ajudar com eles. Claro, você tem várias opções, tanto programas quanto páginas da web, que o ajudarão a reduzir o tamanho desse pdf. Quer que recomendemos algum?
Comprimir PDF com programas
Redutor Jsoft PDF
Este é um dos primeiros programas que recomendamos, e o fazemos porque, além do que o seu nome indica, que é um redutor de PDF, e portanto vai comprimir PDF e reduzir o seu tamanho, também permite combinar vários PDFs para ao mesmo tempo ou até mesmo separá-lo em dois. Mas há mais: você pode excluir páginas, adicionar marcas d'água, reorganizar as páginas, etc.
O único problema é que ele só está disponível em inglês e francês, mas é fácil de trabalhar, mesmo se você entender muito pouco inglês.
Compressor PDF
Nesse caso, este programa se concentra em apenas uma função, compactar um PDF. Claro, você pode compactar um por um ou em lotes. Além disso, destaca-se porque embora comprima muito e rápido, isso não significa que se perca qualidade ou formato, o que é muito bem-vindo.
Agora, a desvantagem é que ele é pago. Existe uma versão gratuita, que você pode usar, mas é mais limitada do que a paga, e pode afetar você em termos de limite de peso, ao compactar, etc. Quanto ao idioma, você só o encontra em inglês, mas é bem compreendido.
Área de trabalho NXPowerLite
Se você precisar de uma compressão bastante alta, de até 95%, tente usar esta opção. NXPowerLite Desktop é um programa com uma interface muito simples e fácil de usar. Além disso, você pode adicionar arquivos ou pastas para compactar, o que não para apenas em PDFs, mas oferece mais opções de escolha.
Ao fazer o download, você poderá escolher várias versões, de acordo com o que precisar, e assim não poderá perder espaço no seu disco rígido se não for precisar dele na íntegra.
Comprimir PDF on-line
Se você não deseja baixar nenhum problema e precisa instalá-lo em seu computador, outra forma de fazer isso é através das ferramentas online que estão disponíveis em várias páginas.
Especificamente, os que recomendamos são os seguintes:
iLovePDF
Já falamos mais vezes sobre esta ferramenta, e ela não serve apenas para passar um formato de documento para outro; você também pode compactar PDF. Para fazer isso, ele permite que você escolha a qualidade de compactação desejada e compacte-a diretamente, seja do Dropbox ou do Drive, para que você não precise fazer upload de nada.
Claro que, quando são arquivos muito grandes, às vezes podem causar problemas e não podem ser bem compactados porque dão um erro.
SmallPDF
Outra ferramenta sobre a qual falamos é o SmallPDF. Este site não só permite a conversão entre formatos, mas também pode compactar PDf facilmente. Claro que, como no anterior, há momentos em que se o documento PDF tiver mais de 100 MB, a compressão não é feita, porque a web não tem capacidade para isso; mas se forem menos, não deve haver nenhum problema a respeito.
A única coisa que você precisa é fazer o upload do arquivo PDF e esperar alguns minutos para que ele seja compactado, embora você também possa compactá-lo diretamente no Google Drive ou Dropbox.
Outra desvantagem é que você só pode compactar dois arquivos por vez; O uso da ferramenta é limitado, portanto, se você tiver que compactar vários PDFs, outra opção (programas) é mais conveniente para você.
PDF Fox
Se você está procurando uma ferramenta que além de compactar, também permite editar o PDF online, experimente o PDFZorro. Na verdade, é um editor de PDF mas, entre suas funções, você deve compactar PDF.
Você o tem disponível no site, mas também há um plugin que você pode instalar no Google Chrome para que os arquivos salvos no Google Drive sejam compactados.
Compactar PDF no Android ou iOS
Enfim, se você é um daqueles que usa tablet ou smartphone para trabalhar, ter um compressor à mão nunca é demais, certo?
Recomendamos o seguinte:
- Ferramentas de PDF. Isso é para Android, um aplicativo com o qual você pode compactar PDF, mas também dividir, combinar ou até mesmo convertê-los para outros formatos ou bloqueá-los. Claro, você tem uma versão gratuita e uma versão profissional, mas vale a pena se você usar muito.
- Compressor de PDF para iOS. Isso é semelhante ao programa que discutimos anteriormente. É um aplicativo com o qual você pode compactar PDF separadamente ou em lotes. Você também pode converter um PDF em Word.
Como você pode ver, existem muitas opções para compactar PDF, portanto, da próxima vez que precisar, você pode usar uma dessas ferramentas para fazer isso. Recomendamos que, na medida do possível, ao construir o seu PDF tente usar fotos de alta qualidade mas pouco peso, assim como tabelas ... para que não seja muito pesado (mesmo que seja pouco tempo o que vai fazer salvar, sempre valerá a pena).