Esta seção é sempre importante quando você executa tarefas com o computador. Especialmente se você fizer isso de casa. Quando se trata de limpeza, sabemos quais áreas limpar e não nos importamos com o pedido. Como na mecânica, sabemos que é preciso consertar um carro e depois outro. Esse comando simples se torna difícil quando temos tantas distrações em um computador e a facilidade de pular de uma tarefa para outra, sem concluir nenhuma. É difícil realizar várias tarefas sem se distrair ao abrir um jornal, mas necessário.
A pesquisa mostra que perdemos até 40 por cento da nossa produtividade se fizermos várias coisas ao mesmo tempo, porque cometemos mais erros e demoramos mais para fazer as coisas. Felizmente, haqui estão algumas técnicas simples que podemos usar para gerenciar nosso tempo e cuidar com mais eficiência.
Minimize as guias do computador
Deixe os vídeos de estratégia Fortnite e como conseguir conquistas com certos truques. Esqueça as abas dos jornais de transferências ou novas notícias. Remova tudo isso de seu navegador para se concentrar apenas nas guias necessárias para concluir sua tarefa.
Uma ideia é adicionar todas as nossas tarefas a aplicativos como Todoist ou Wunderlust. Nós reservamos os artigos no Pocket ou nos favoritos do navegador (para ler mais tarde). E assim, apenas observaremos as abas que nos interessam para finalizar o trabalho. Se, no seu caso, você não consegue fechar as abas, existem algumas ferramentas. A extensão que recomendamos será 'Ímpeto'. Simples, surpreendentemente simples e eficaz. Diga no que você quer se concentrar e elimine todas as outras distrações. É um começo.
Faça anotações detalhadas
Não subestime a importância de ter notas escritas com seus hábitos e com as tarefas pendentes a realizar. Apesar existem ferramentas como o conhecido Evernote o OneNote neste caso, eu recomendaria usar algo tangível. Como notas adesivas ou uma agenda. Assim, desta forma esquecemos um pouco as distrações que mais 'elementos' podem nos causar no computador. Uma rápida olhada em nossa programação e obteremos mãos à obra.
Às vezes pensamos que temos uma memória tão boa que não é necessário anotá-la, mas não se trata de ter boa ou má memória. Às vezes, a mudança de contexto entre uma tarefa e outra pode distraí-lo e impedi-lo de lembrar o que você teve que fazer. Fazer anotações requer a pressão de tentar lembrar e torna mais fácil mudar. de concentração de uma tarefa para a próxima.
Mudar locais de trabalho
Ao trabalhar em casa, é muito fácil deitar no sofá e diga-nos "aqui vou fazer a próxima tarefa", essa frase em si é uma mentira. Assim que nos acomodamos, perdemos a noção do tempo e nos distraímos. É por isso que trabalhar em casa deve nos tornar rigorosos. A escolha de locais de trabalho específicos para cada tarefa pode ajudá-lo a obter ordem. Se você tem uma tarefa que você chama 'Amarelo'Faremos essa tarefa na "sala 1"; Se sua tarefa é 'Verde' Faremos isso na "sala 3".
No caso de trabalhar no escritório pode fazê-lo silenciosamente por locais. Tanto o dever de casa 'amarelo' no escritório ou o dever de casa 'verde' na biblioteca. Você deve escolher de acordo com as circunstâncias que melhor se adequam a você para as diferentes tarefas.
Defina uma programação específica
Em vez de tentar multitarefa o tempo todo, reserve blocos de tempo para se concentrar em tarefas específicas: uma hora para escrever aquele blog, quatro para terminar aquelas fotos, etc. Esta técnica pode ser chamada de 'A Técnica Pomodoro': Divide o tempo em seções de 25 minutos, por exemplo, com intervalos de cinco minutos entre eles. Terminado o ciclo, você pode acumular um descanso mais longo (20 minutos).
Geralmente, 25 minutos é tempo suficiente para progredir em uma tarefa, e o intervalo de cinco minutos é curto o suficiente para não interromper minha ideia de trabalho. Você pode preferir períodos de trabalho mais longos e menos intervalos. Experimente as possibilidades e encontre um ritmo que funcione para você.
Como realizar multitarefas como os profissionais sem se distrair