Quando enfrentamos projetos de grande envergadura, como campanhas publicitárias ou animações complexas, é necessário que treinemos uma equipe maior de colegas, que distribuímos tarefas e dividimos nosso objetivo em etapas concretas. Por isso, coordenação e comunicação tornam-se essenciais. Seja qual for o projeto, existe uma técnica extremamente interessante que ajuda a oferecer uma ampla gama de soluções para possíveis problemas da mão de especialistas e profissionais qualificados. Em nossa área profissional, existe uma fase de conceituação ou projeto conceitual que leva a outra fase de planejamento. Dependendo do objetivo que esperamos alcançar com nossa estratégia de trabalho, encontraremos obstáculos mais ou menos complexos. No caso de trabalhos que requeiram enfrentamento de efeitos especiais importantes e planejamentos muito elaborados, é necessária a presença de profissionais de diversas áreas e especialistas em determinadas áreas.
Começaremos esta semana com um artigo muito interessante, no qual discutiremos a técnica de trabalho em equipe do Mesa redonda. Nosso parceiro e convidado especial, Sandra burgos de Coaching 30K, falará sobre essa técnica e como ela funciona. Como sempre, deixarei para vocês o vídeo abaixo onde nosso especialista em Inteligência Emocional explica este método e abaixo a versão escrita. Sem mais nada a dizer, deixo-o com ela e lembro-lhe que se tiver alguma dúvida ou preocupação, pode deixar um comentário.
A técnica de Mesa redonda É utilizado em contextos muito diversos, principalmente na academia e nas empresas, pois sua estrutura é ideal para lidar com questões complexas entre especialistas. Se você dirige seu próprio negócio, terá interesse em aprender como usar essa técnica. Vamos ver ela!
O que é?
Para que serve a técnica da mesa redonda? Bem, o que se busca ao usar essa técnica é que um assunto complexo seja investigado e tratado minuciosamente. Por exemplo, imagine que, após uma reforma trabalhista, uma consultoria receba constantemente indagações sobre como essa reforma afeta a realidade de cada cliente. O que este conselho pode fazer para economizar tempo e recursos no tratamento de todas essas consultas repetitivas e fornecer um serviço de melhor qualidade é convocar uma mesa redonda sobre o assunto.
Como funciona?
Mas como fazemos uma mesa redonda? Para começar, precisamos de pessoas que sejam especialistas no assunto que queremos discutir ou pessoas que estejam comprometidas em pesquisar e se tornarem bem informadas sobre esse assunto para a sessão. Precisamos também de alguém que se encarregue da moderação e, claro, de um espaço onde todos os interessados no assunto e que desejam assistir sejam recebidos. No exemplo da consultoria, a diretora reuniu seus 4 trabalhadores e pediu a cada um que investigasse a fundo a aplicação da reforma trabalhista em sua especialidade. Em seguida, ela enviou um convite para atender a todos os seus clientes para que possam se beneficiar deste treinamento, que ela mesma decidiu moderar. No momento do lançamento da mesa redonda, todos os clientes sentam-se em cadeiras voltadas para a mesa principal onde estão sentados o moderador e os 4 especialistas. O moderador apresenta cada especialista e o tema específico que irá tratar e, um a um, apresenta resumidamente a situação de sua especialidade. O papel do moderador é evitar que o tema se desvie e direcionar a ordem e a duração das intervenções. Então vem a parte realmente interessante. Os clientes exprimem as suas preocupações e dúvidas específicas que surgiram com as intervenções e, a partir da mesa redonda, os especialistas dialogam com o público e entre si para dar uma resposta combinada e completa a cada questão.
O que você acha dessa técnica?
Você consegue imaginar alguma situação em sua realidade de trabalho em que pudesse aplicá-la para obter melhores resultados ou economizar recursos? Vá para a seção de comentários e nos informe. Se você gostou deste vídeo e tem interesse em aprender mais sobre técnicas de grupo, clique em "curtir" e divulgue em suas redes sociais. E se quiser receber mais treinamentos como este, toda terça-feira, no seu e-mail, inscreva-se gratuitamente no nosso informativo semanal em Coaching 30k E lembre-se: você tem muito mais coisas ao seu alcance do que o necessário para ser feliz. A escolha é sua!