Se você tem um negócio para administrar com várias pessoas para administrar; Ou simplesmente na sua vida pessoal você precisa cuidar de vários assuntos por dia, o Trello pode ser a ferramenta que você procurava. É um dos mais conhecidos e aplica-se tanto à vida profissional como pessoal. Você quer usar, eles sabem todo o potencial que ela tem, mas se você é novo, talvez ter um tutorial do Trello seja a melhor maneira de encarar essa ferramenta pela primeira vez.
E, se você nunca experimentou, pode achar um pouco complicado, mas verá que é muito mais fácil do que você pensa e com ele pode organizar quase tudo. É fácil de usar, muito organizador e vai melhorar sua produtividade. Claro, que se você terminar o tutorial trello que deixamos você em seguida (incluindo alguns truques).
O que é Trello
Mas antes de entrarmos na ferramenta Trello e seu tutorial, você deve saber exatamente o que é Trello. Trata-se de uma aplicativo da web para gerenciar projetos. Na verdade, não são apenas projetos, mas podem funcionar como um quadro onde você anota o que tem que fazer (pendente), o que está em andamento, acabado ... de tal forma que você poderá ter uma espécie da agenda onde eles dizem o que você tem que fazer. Faça naquele dia, semana ou mês e veja a evolução conforme os tópicos vão de pendentes a fatos.
Além do aplicativo da web, você também pode encontrá-lo como um aplicativo para o seu celular (Android ou iPhone) de forma que você não precise depender de um site para usá-lo, mas pode modificá-lo a partir do seu celular ( e aparecerá em todos os sites da mesma forma).
E para que serve? Bem, para gerenciar projetos individuais (pessoais ou profissionais), bem como projetos em grupo (coordenar equipes de pessoas, por exemplo). É baseado em um sistema de "cartão". Cada um deles possui uma série de informações sobre o que fazer e estas passam do pendente ao concluído para ver visualmente tudo o que está sendo feito ao longo do dia, da semana ou do mês.
No caso de utilizá-lo em grupo, o fato de poder deixar comentários, feedbacks, etc. permite uma melhor coordenação já que não só estás em contacto com as pessoas, mas podes ver como trabalham todos os dias cumprindo os cartões (tarefas) que lhes foram confiados)
Trello: tutorial básico para entender como funciona
Depois de se inscrever no Trello (com um e-mail e senha), você pode baixe o aplicativo e entre com esses dados (se você quiser carregá-lo no seu celular). Se preferir fazer tudo pelo computador, só terá que entrar na página para gerenciá-lo.
Agora, o que você pode fazer é o seguinte:
Tutorial do Trello: Criar um quadro
Esta é a primeira coisa que você deve fazer, porque o quadro é como uma folha de sua agenda na qual você vai anotar tudo o que precisa fazer. Por exemplo, imagine que é segunda-feira e você tem muitas coisas para fazer naquele dia. Bem, você pode criar um tabuleiro chamado "segunda-feira" e onde você vai adicionar colunas (e lá você escreveria tudo o que você tem que fazer no que são chamados de cartas. Outra opção pode ser que você crie um tabuleiro baseado nas pessoas você coordena, ou os projetos que você realiza no trabalho.
Para criar painéis, O Trello oferece várias opções. Como você é um iniciante, recomendamos que use o quadro kanban básico, que tem apenas três colunas: pendente (porque são coisas a fazer), em andamento (o que você começa a fazer) e concluído (o que você já terminou)
Agora, o Trello não para por aí, existe um tutorial especializado onde você pode adicionar colunas de acordo com suas necessidades. Claro que os cartões, que são onde se encontram as informações sobre o que se pode fazer, não vão desaparecer, o que se faz é que são passados de uma coluna para outra mas ficarão visíveis para que saiba o que acabou e o que resta.
Tutorial do Trello: criar cartões de tabuleiro
Agora que você criou seu tabuleiro (e, a propósito, você pode criar quantos tabuleiros precisar), em seguida, você precisará criar os cartões. Isso abrange o que você deve fazer. Por exemplo, imagine que você criou um quadro para coordenar o trabalho de uma pessoa.
Um cartão pode ser a tarefa que a pessoa tem que fazer ao longo da semana, por exemplo, desenvolver um plano de marketing para o Facebook. Este cartão seria colocado na coluna pendente e poderia incluir, inserção, documentação, como um pdf base, ou um documento com os dados de que você precisa para preparar o trabalho.
É importante que você compartilhe o quadro com essa pessoa para que possa trabalhar com ela (caso contrário, ela não poderá vê-lo). Dessa forma, ao começar a trabalhar no projeto, você pode mudar o cartão para “em andamento”. E uma vez terminado, para a coluna finalizada.
Mas você pode adicionar mais colunas como "revisão" ou "conclusão".
Trello Cheats
Trello não tem muito mistério. Você pode crie os quadros que quiser, os cartões de que precisa, convide quantas pessoas quiser e atribua trabalhos cada um deles. Além disso, permite-lhe, para cada tarefa, estabelecer um período em que deve ser realizada (no calendário) de forma a saber quais são as tarefas mais urgentes ou as que ainda não foram realizadas e estão prestes a expirar ou já expiraram. feito já.
Porém, à medida que você usa a ferramenta, você percebe que o Trello não é apenas um tutorial, também existem muitos truques para tornar sua vida mais fácil. Aqui deixamos alguns deles.
Mencione a equipe
Imagine que você criou o quadro para uma pessoa e atribuiu um cartão a essa pessoa com um emprego. Mas este não te disse nada. Bem, você pode envie um aviso para isso usando o símbolo de arroba.
Trata-se de “menções”, como acontece nas redes sociais. Você pode escrever um comentário no cartão mencionando essa pessoa. Para fazer isso, escreva a arroba seguida do nome da pessoa (as primeiras letras porque vai te dar sugestões e você não terá que escrevê-la por extenso). Portanto, a notificação só chegará a essa pessoa.
Editar o título e a descrição de um cartão
Se você é daqueles que vão muito rápido, é possível que ao colocar o título ou a descrição de um cartão esteja errado e tenha que editá-lo. Normalmente, você tem que fazer isso passo a passo, mas você tem duas teclas que o ajudam a editar.
- Se você pressionar "t", poderá editar o título desse cartão.
- Se você pressionar "e", você editará a descrição do mesmo.
Crie vários cartões de uma vez
Por que é complicado e demorado criar um cartão para cada tarefa que você precisa realizar? Bem, você pode crie uma lista completa. Depois, basta colá-lo ao criar um cartão e clicar para adicionar mas, ao invés de ser apenas um cartão, você vai dizer que, para cada linha, crie um, de forma que ele o faça automaticamente.