Știi cum să creezi un calendar în Excel? Dacă lucrați de obicei cu acest instrument, probabil că răspunsul dumneavoastră este da și știți cât de utilă poate fi această opțiune pentru muncă. Cu toate acestea, pentru cei care sunt puțin confuzi cu privire la subiect, suntem aici să explicăm cum să creați un calendar în Excel în câțiva pași simpli. Programul pe care ni-l oferă Microsoft poate deveni un nou aliat pentru organizația de zi cu zi.
Utilizarea unui calendar creat în acest program vă va permite să vă organizați digital treburile într-un mod foarte simplu.. Pe langa faptul ca poti uita sa folosesti sute de hartii pentru a nota intalniri, angajamente etc., astfel incat sa contribui la mediul inconjurator, totul este in favoarea ta.
Creați un calendar cu un șablon Excel
Excel este un instrument care ne oferă tot felul de facilități atunci când vine vorba de a lucra cu el și de a profita la maximum de el. Odată ce vă familiarizați cu acesta, procesul de lucru va fi mult mai ușor și mai rapid. Și asta datorită faptului că ne prezintă o mare varietate de funcții și caracteristici pentru munca noastră de zi cu zi.
Unul dintre aceste elemente care ne va ușura viața sunt șabloanele pe care le are Excel. Despre care vom vorbi în continuare și vom încerca să explicăm cum să le folosim corect. Ne vom concentra pe subiectul despre care vrem să vorbim, adică cum să facem un calendar din acest program.
Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să deschideți programul pe computer. Înainte de a deschide un nou document gol sau unul cu care am lucrat deja, vom deschide unul dintre șabloane. Pentru a face acest lucru, putem folosi instrumentul de căutare care se află pe ecranul de start sau alegând una dintre categorii.
Odată deschis, Pe ecranul computerului nostru, vom vedea cum apar o varietate de șabloane pe care ni le oferă sistemul. Toate sunt complet gratuite, așa că putem lucra cu ei atunci când avem nevoie. Acest tip de resurse pe care ni le oferă programul, ne vor ajuta să economisim mult timp, deoarece ne oferă deja un design predefinit cu care să mergem și să-l personalizăm după bunul nostru plac. Un sfat pe care ți-l dăm este să ai o grijă deosebită la ce tip de șablon alegi deoarece, atunci când începi să lucrezi, s-ar putea să vezi că nu se adaptează la ceea ce căutai.
Șablonul pe care l-am selectat se va deschide pe ecranul computerului nostru și ne va oferi informații despre acesta într-o scurtă descriere. Unul dintre principalele obiective ale acestor suporturi este ca fiecare dintre noi sa-l personalizeze atat dupa gusturile cat si dupa nevoile sale. Deci, pentru a ne apuca de treabă, va trebui să facem clic pe butonul de creare.
Personalizarea șablonului nostru
În acest caz lucrăm la crearea unui calendar în Excel, iar acesta ne-a oferit diferite versiuni de șabloane pentru a-l putea alege pe cel care ni se potrivește cel mai bine. În acest caz, am ales un șablon de calendar lunar cu un design simplu.
Unul dintre cele mai importante puncte ale creării unui calendar personal este nevoia de a-l personaliza cu diferitele evenimente, evenimente sau întâlniri pe care vrem să le amintim.. De exemplu, în șablonul pe care l-am selectat, indică că este din anul 2015, dând clic pe acel an și mergând în bara de sus îl putem schimba în anul curent.
Acest proces de schimbare pe care tocmai v-am explicat va fi similar pentru toate șabloanele cu care vom lucra. Veți repeta aceste modificări una după alta cu restul elementelor pe care doriți să le modificați.. Adică cu numele lunilor, zilele săptămânii, numerele etc.
Nu vom rămâne doar în aceste mici schimbări, ci mai degrabă, o vom personaliza complet. Pentru asta, avem posibilitatea de a adăuga imagini sau grafice documentelor noastre care însoțesc calendarul nostru. Pentru a face acest lucru, trebuie să mergeți în bara de sus și să selectați opțiunea de inserare, când este afișat un nou meniu, faceți clic pe imagini sau grafice și acolo veți descoperi toate elementele care pot fi adăugate.
Daca vrei sa creezi un calendar mult mai adaptat gusturilor tale, putem schimba fonturile, culorile sau amplasarea care apar in texte. Pentru aceasta, ca în cazul oricărui program, vom selecta ceea ce vrem să modificăm și vom folosi instrumentele pe care ni le oferă Excel.
După cum ați văzut cu această explicație, realizarea unui calendar în Excel este foarte simplă. Acest lucru se datorează posibilității de a putea lucra cu șabloane prestabilite. Rămâne doar să fie clar elementele care să schimbe și să transforme acel șablon într-un design personal și unic în care poți nota tot ce este important pentru acest nou an.
Creați un calendar de la zero
Am explicat modalitatea ușoară de a crea un calendar în Excel, acum, pentru cei care doresc să-l creeze de la zero, rămâneți pe fază, când vă explicăm cum puteți face acest lucru.
Este mai mult decât evident că atunci când deschideți un document pentru a crea unul de la zero, documentul la care trebuie să lucrezi trebuie să fie alb. Așa că va trebui să alegeți opțiunea de carte goală de pe ecranul de start al programului.
În continuare, va apărea clasica foaie de celule Excel, în care putem adăuga diferite date. În primul rând, ceea ce vă sfătuim de aici în opțiunea format celulă, activați text în loc de numere. Procedând astfel, programul nu va converti informațiile pe care le introduceți.
Odată făcut acest prim pas, este timpul să dăm a doua și pentru aceasta vom merge la opțiunea de start a meniului și vom face clic pe opțiunea de combinare și centrare care se află în partea centrală. Făcând acest lucru, acum putem scrie lunile anului una câte una. Informațiile pe care le adăugăm vor apărea în fontul și grosimea predefinite, dar le putem personaliza după bunul plac în instrumentul de text.
Odată ce am completat atât luna, cât și zilele săptămânii și numerele, este timpul să vă personalizați în continuare calendarul. Cu instrumentele pe care vi le oferă Excel, veți putea marca cu culori zilele în care aveți ceva important sau vacanțe și chiar să adăugați adnotări de memento despre un eveniment pe care îl aveți în lunile anului. Când aveți totul complet, va trebui doar să îl salvați pe computer pentru a avea acces la el în orice moment sau să îl imprimați pentru a-l avea în vedere.
După cum ați văzut, cu câțiva pași simpli veți avea un calendar în Excel în câteva minute. Acesta este cazul, indiferent dacă doriți să o faceți de la zero sau cu ajutorul unui șablon. În cazul nostru, cu excepția cazului în care doriți să petreceți mult timp, vă recomandăm să lucrați cu opțiunea șablon. După cum am menționat anterior, această decizie vă va economisi timp și efort, va trebui doar să adăugați note de memento și atât.