Nu există nicio îndoială că programul Word nu este unul dintre cele mai bune pentru aspect. Dar nu înseamnă că nici nu se poate face, și cu rezultate foarte asemănătoare cu cele ale programelor de layout. Prin urmare, dacă vrei să știi cum să machezi cu Word, fie că este o revistă, o carte sau un alt tip de publicație, îți vom oferi cursurile.
Desigur, trebuie să plecăm de la baza că Word este oarecum limitat în ceea ce privește aspectul, ceea ce nu înseamnă că nu va arăta bine.
De ce aspectul în Word
Când vine vorba de lucrul cu aspect, programe precum Indesign sună mult mai bine decât Word, care este încă un simplu program text, dar fără a merge mai departe.
Cu toate acestea, cu siguranță știți că Word are mai multe utilizări pentru că, nu este util pentru realizarea unui tabel? Sau o carte de vizita? Sau un afiș? Deci, de ce nu ar fi folosit pentru layout?
Există câteva motive pentru a învăța cum să dispuneți în Word. Unii dintre ei sunt:
- Este un program pe care îl cunoști bine. Dacă ești unul dintre cei care scrie mult în Word, atunci cu siguranță nu ai nicio problemă să știi unde este totul. Acest lucru te va face să nu pierzi timpul descoperind în ce parte a programului se află o funcție, lucru care ți se poate întâmpla cu cele noi.
- Nu ai nevoie de alt program pentru ca aspectul trebuie prezentat in PDF, iar asta inseamna ca o poti face in Word fara nici o problema si apoi sa-l convertesti in PDF fara sa misti nici un milimetru in el.
- Pentru că te vei așeza printre mai multe. Este o altă problemă, mai ales că dacă în grupul care se va ocupa de layout sunt oameni care nu știu cum funcționează programele profesionale de layout. Rezultate similare pot fi obținute cu editorul de text și, fiind mai „universal”, vă asigurați că toată lumea va ști cum să lucreze cu el.
Cum să dispuneți în Word
Acum că știți motivele care vă pot conduce la aspectul în Word (sunt multe altele), următorul pas este să știți cum ar trebui să o faceți.
În general, ar trebui să acordați atenție anumitor detalii.
Tipul de layout
Nu este același lucru că vrei să așezi o carte decât ceea ce vrei să fie o carte de vizită sau o revistă. Fiecare va avea un aspect diferit și deci detalii pe care va trebui să le modificați în funcție de publicația care urmează să fie publicată.
De exemplu, o carte are de obicei 15 x 21 cm. Dar o carte de vizită ar putea avea 8 x 10 cm sau mai puțin. În plus, într-unul mai intră în joc puncte cheie precum tipografia, marginile, marginile etc. în timp ce altul este mai simplu.
Putem modifica acest lucru în formatul documentului. Adică o putem face de la zero, cu un document gol, sau cu unul deja creat poți schimba formatul pentru a-l ajusta la ce vrei.
Marginile
Imaginați-vă că așezați o carte și că ați terminat-o și duceți-o la tipărire. Când deschizi prima carte, realizezi că toate paginile sunt tăiate, iar începutul nu poate fi citit pentru că a fost „presat” în zona respectivă. Ce s-a întâmplat?
Răspunsul simplu ar fi: ai lăsat marje? Margini corecte?
Și este că, dacă ceea ce urmează să așezați este o carte, o revistă sau ceva asemănător care implică că va fi „cusut” sau „capsat” pe o parte, aveți nevoie ca marginile să fie puțin mai mari pe o parte pentru a evita ca literele să fie apropiate una de cealaltă.
Ca să vă faceți o idee, marginea superioară și exterioară pot fi între 1,7 și 2 cm, dar interiorul și partea de jos ar fi bine lăsate puțin mai mari.
tipografie
Când alegeți fontul, vă puteți gândi să plasați unul pentru titluri și altul pentru text. Nu este nerezonabil, dimpotrivă. Dar aveți nevoie de ambele litere pentru a fi pe deplin lizibile.
În plus, fiecare font are o scară diferită, ceea ce înseamnă că, la 12, poate părea mic și la 18 mare. Sau că la 12 ani arată enorm.
Sugerarea noastră este să încercați înainte de aranjare, deoarece, dacă decideți să schimbați dimensiunea fontului când totul este așezat, va trebui să verificați din nou deoarece numărul de pagini va varia.
aliniere
Alinierea se referă la modul în care doriți să fie prezentat textul. Adică dacă vrei să fie centrat, dacă vrei să fie în lateral (dreapta sau stânga) sau dacă vrei să fie justificat.
În cazul cărților, revistelor și altele asemenea, este de obicei justificat pentru că este mai elegant. Dar rețineți că Word mărește spațiile dintre cuvinte pentru că nu le împarte. Cu excepția cazului în care o solicitați în mod expres (acest lucru se poate face în format/paragraf/flux de text).
În alte cazuri nu va fi necesar și îl puteți lăsa aliniat la stânga (deși dacă doriți ca cuvintele să fie împărțite, puteți și).
Spațiere între linii
Spațierea între linii este spațiul dintre liniile de text. Acest lucru permite o citire mai bună între propoziții, ceea ce ajută cititorul. Dacă sunt prea apropiați unul de celălalt, le poate îngreuna citirea, iar dacă sunt prea îndepărtate, nu vor fi la fel de populare.
De obicei, valoarea dată este de 1,5 spațiu. Totul va depinde insa de tipul de font pe care vrei sa il pui si de proiectul pe care il ai in derulare deoarece poate necesita mai mult spatiu (sau mai putin). Desigur, niciodată mai puțin de 1.
Aveți grijă la greutatea fișierului
Când un document este așezat, acesta are o anumită greutate. Problema este că dacă adăugați imagini, grafice, tabele etc. la un Word. îl faci să devină foarte greu și asta poate afecta viteza computerului tău (nu este capabil să-l proceseze).
Pentru a evita acest lucru, cel mai bine este să punem în mașină împărțirea documentului în mai multe părți, astfel încât să fie mai ușor și să nu ne pună probleme nici să-l trimitem, nici să-l transportăm (de exemplu pe un CD, un pen drive etc.). De asemenea, astfel te asiguri ca memoria calculatorului este suficienta pentru a lucra cu el si nu iti da erori (pierderea muncii depuse).
Modificând toate acestea în Word veți fi reușit să aveți un șablon pentru proiectul pe care îl aveți în mână. Și este că aspectul în Word nu este dificil. Este adevărat că este mai limitat decât altele, dar dacă nu e nevoie să faci un proiect foarte vizual, interactiv etc. Vă va servi fără nicio problemă.
Ai făcut layout cu Word? Cum a fost experiența ta?