Microsoft PowerPoint este unul dintre cele mai utilizate instrumente pentru realizarea de prezentări. Este ușor de utilizat și oferă posibilități nesfârșite atunci când vine vorba de crearea de modele creative și profesionale. În această postare vă vom arăta cum să utilizați acest program de la zero, vă vom prezenta instrumentele de bază și vom include câteva recomandări pentru a reuși cu diapozitivele dvs. Doriți să învățați cum să faceți prezentări cu PowerPoint? Nu ratați restul postării.
Începeți în PowerPoint
document deschis
Când deschideți programul, veți vedea asta PowerPoint oferă șabloane care sunt deja proiectate și gata pentru a vă insera conținutul. Desigur, le puteți folosi, dar în această postare vom alege să alegeți un document gol la care vom adăuga elemente și resurse. Pentru a învăța mai bine, începeți de la zero!
Dacă aveți deja programul deschis, de asemenea puteți crea documente noi făcând clic pe fila fișier> prezentare nouă în meniul de sus.
Creați un diapozitiv nou
În panoul principal aveți un buton pe care scrie „Diapozitiv nou”, făcând clic pe acesta, generați diapozitive noi. Dacă apăsați săgeata mică din dreapta butonului, veți vedea asta puteți crea diapozitive care urmează un șablon implicit. Există modele concepute pentru a comanda toate tipurile de conținut: titluri, titlu și conținut, conținut dublu, pentru a face comparații ...
Cu toate acestea, pentru a învăța cum să folosim instrumentele programului, avem nevoie ca diapozitivul să fie cât mai gol posibil, deci nu vom selecta niciunul și vom lăsa diapozitivul gol.
Afișați sau ascundeți conducătorii și ghidurile
Pentru a nu distribui elementele „prin ochi” vom activa regulile și ghidurile. Ghidurile ne vor ajuta să păstrăm aceleași margini pe toate diapozitivele a prezentării.
Pentru a activa regulile și ghidurile, ceea ce trebuie să faceți este să le selectați în fila „vizualizare”.. Recomandarea mea este să păstrați ghidajele centrale, verticală și orizontală. A avea ecranul împărțit în patru este un truc bun pentru a vă ordona mai bine piesele.
De asemenea, ar trebui să creați alte patru ghiduri pentru a defini care vor fi marginile diapozitivelor. Pentru a crea noi ghiduri, trebuie doar să apăsați tasta „opțiune” de pe tastatura computerului și să le trageți pe cele existente. Rețineți că atunci când faceți acest lucru, apare o casetă în care indică înălțimea la care vă așezați. După ce ați parcurs acest pas, sunteți gata să începeți proiectarea!
Principalele instrumente pentru a face prezentări în PowerPoint
Instrument pentru forme
Acest instrument poate fi foarte util pentru a crea elemente decorative care dau identitate și unitate designului tău. Pentru a adăuga forme, Vom merge la panoul „inserare”> „formulare”. Veți deschide un mic meniu în care puteți alege modul în care doriți.
Pentru a schimba caracteristicile formularului vom merge la panoul formatului formularului, acolo puteți modifica culoarea de umplere, puteți adăuga un chenar și chiar aplicați un fel de efect.
În cazul meu, mă voi juca cu dreptunghiurile negre pentru a crea diferite modele de diapozitive:
- Voi crea un model folosind dreptunghiul ca bandă, așezându-l în partea de jos a diapozitivului
- Voi crea un diapozitiv cu fundal negru
- În cele din urmă, voi crea încă două modele în care dreptunghiul permite împărțirea ecranului în două (unul cu forma din dreapta și celălalt cu forma din stânga)
de asemenea puteți utiliza formele ca o casetă de text, pentru a evidenția anumite părți ale conținutului.
Dacă doriți ca creați forme personalizate, o poți face! Pur şi simplu faceți clic pe formă și în panoul format utilizați opțiunea „modificați punctele” pentru a modifica forma originală.
În panoul formatului puteți organiza și formele puteți aduce formele în față, le puteți trimite în spate și folosind instrumentul de aliniere vă puteți asigura că toate elementele sunt poziționate perfect.
Instrumente text
Instrumentele de text sunt esențiale dacă doriți să creați prezentări bune. Pentru creați o casetă de text trebuie doar să mergi la panou „Inserați” și selectați „casetă de text”.
Puteți face un singur clic, astfel încât caseta să se adapteze la ceea ce urmează să scrieți sau, dacă preferați, puteți trage mouse-ul astfel încât textul să fie limitat la o dimensiune specifică.
amintiți-vă că puteți sublinia și utiliza un punct culminant pentru a atrage atenția în anumite părți ale textului. În exemplu, am evidențiat întunericul pentru a putea schimba fontul alb și a crea un contrast care spune cititorului: „acest lucru este important”.
Un alt opțiunea de text este WordArt, texte care vin proiectat de PowerPoint și care au efecte și caracteristici speciale. Le puteți personaliza pentru a le da atingerea personală sau pentru a le adapta la stilul prezentării și sunt o resursă excelentă pentru titlurile dvs.
Instrumente de imagistică
Imaginile sunt a instrument de comunicare foarte puternic, deoarece sunt capabili să rezume o cantitate mare de conținut în foarte puțin spațiu și să provoace un impact mare.
Fân două moduri de a adăuga imagini la PowerPoint:
- Puteți accesa panoul „inserare”> „imagini” și puteți selecta „imagine din fișier”
- Puteți trage imaginea direct din folder.
Instrumentul de eliminare a fondurilor
Utilizarea imaginilor fără fundal vă poate ajuta să adăugați o notă diferită diapozitivelor. Lucrul bun este că, datorită instrumentului „Eliminare fundaluri”, puteți elimina fundalul din fotografiile dvs. fără a fi nevoie să părăsiți PowerPoint.
La instrument „elimina fonduri”, acest disponibil în panoul „format imagine”, care apare automat în partea de sus a ecranului când faceți clic pe orice imagine. Este foarte ușor de utilizat, trebuie doar selectați cu creionul "+" ceea ce doriți să păstrați și cu creionul "-" ceea ce doriți să eliminați din imagine. Când terminați, faceți clic pe bifă pentru a nu pierde modificările.
Efecte și ajustări
Faptul că imaginile tale au un stil similar poate oferi un bonus de calitate prezentării tale. În format imagine aveți la dispoziție două instrumente care vă permit să efectuați ajustări la fotografii.
Puteți utiliza corecții și ajustări de culoare pentru a oferi imaginilor un aspect unificat a diapozitivelor. În exemplu, am ales să-mi pun imaginile în alb și negru și am reglat luminozitatea astfel încât rezultatul să fie și mai bun.
Icoane
Icoanele, ca și imaginile, au, de asemenea, puterea de a rezuma concepte într-un spațiu mic. Din fericire în PowerPoint puteți include pictograme fără a părăsi programul. Dacă apăsați „pictograme” în panoul „inserare”, veți accesa un panou lateral în care aveți un număr interminabil de pictograme din care să alegeți. Folosiți motorul de căutare pentru a filtra și găsi mai repede cele de care aveți nevoie. În panoul „format grafic”, care apare mai sus când apăsați una dintre ele, le puteți modifica pentru a le adapta stilului de prezentare.
Instrument grafic
Grafica este foarte utilă pentru a transmite idei vizual, rapid și clar. Îndrăznește să le folosești! Rețineți că graficele nu servesc doar pentru a afișa date foarte elaborate, ci le puteți folosi și ca resursă creativă pentru a transmite un mesaj într-un mod alternativ.
Puteți adăuga grafică accesând panoul „inserare”> „grafică”. Veți accesa astfel un mic panou derulant în care apar toate tipurile de grafică pe care le oferă PowerPoint. Selectați cel mai potrivit și Se va deschide direct o foaie Excel în care puteți introduce datele. Când terminați, nu este necesar să salvați foaia de calcul, pur și simplu închideți-o, în timp ce introduceți datele, graficul va fi modificat.
Puteți schimba stilul graficului, atât partea textuală, cât și partea grafică. Puteți modifica fontul și dimensiunea. În panoul de formatare puteți schimba stilul grafic și culorile.
sfaturi
Folosiți resurse externe
Folosiți resurse externe este o idee bună să îmbogățiți designul diapozitivelor. Deși PowerPoint este un program super complet și puteți crea prezentări grozave cu resursele pe care le oferă, o creativitate suplimentară nu doare niciodată!
De exemplu, puteți accesa Picsart pe Google pentru a descărca autocolante care va servi pentru a da o notă mai specială diapozitivelor. De obicei caut cu cuvintele „Vintage”, „bandă”, „casetă text” și le folosesc pe cele care mă conving cel mai mult ca o casetă de text sau ca o ramă de imagine.
Ai grijă de culoare
Culoarea este, de asemenea, un instrument de comunicare, este chiar capabilă să trezească senzații și emoții. Nu este același lucru să alegeți această combinație de nuanțe pastelate decât să alegeți o combinație de galben, negru și alb. Contrastele celor din urmă, combinația unui fundal întunecat cu alb sau galben, transmit mult mai bine. mesaj de aventură și risc pe care l-am folosit în exemplu. Prostii pastelati ar fi insa mult mai potriviti pentru a promova, de exemplu, un brand de haine pentru bebelusi.
Dacă aveți nevoie de inspirație, puteți merge la ColourLovers, pagină web unde veți găsi palete care au fost deja create. De asemenea Este o resursă bună pentru a merge la Adobe Color pentru a crea combinații armonioase care funcționează excelent.
În PowerPoint îți poți crea propria paletă de culori. Pentru a aduce una dintre aceste palete la PowerPoint, ceea ce fac de obicei este să fac o captură de ecran a acesteia, să o introduc în diapozitiv și cu picuratorul salvez toate culorile pe care le voi aplica ulterior elementelor prezentării mele.
tipografie
Tipografia, cum ar fi culoarea, comunică, deci este esențial să vă alocați timp pentru a alege fonturile potrivite. Dacă nu sunteți convins de fonturile pe care le-ați instalat deja, puteți descărca noi fonturi de pe internet. Google Font este una dintre cele mai cunoscute bănci de fonturi și, de asemenea, una dintre cele mai fiabile.
Pentru a instala fonturi noi trebuie doar să îl selectați pe cel dorit, să îl descărcați, să deschideți fișierul și să faceți clic pe instalare font.