Diagrama Gantt, de obicei prost concepută, poate fi o scuză bună pentru a ne exploata creativitatea
La diagramă gantt Nu este altceva decât un program vizual care vă permite să cunoașteți rapid trecerea timpului pentru un anumit proiect. Este un fel de infografie în care toate activitățile corespunzătoare unui proiect general sunt detaliate și defalcate, asociate cu datele estimate de început și de sfârșit.
Acest document va permite atât clientului, cât și profesionistului (care poate fi proiectant) să fie conștienți timpi de livrare stipulat a priori. Dacă nu știți cum să creați o diagramă Gantt sau nu ați văzut-o niciodată, citiți mai departe.
Cum se face o diagramă Gantt
De obicei, se face în Excel pentru confortul de a lucra cu celulele și de a putea completa culorile rapid. Dar să fim clari: nu suntem noi designeri? Ei bine, să proiectăm. Să nu cădem pentru estetica brută și slabă care domnește de obicei în orice document excel și să încercăm să dispunem imaginativ graficul nostru Gantt. Ne putem gândi la designul pe care îl vom folosi în toate celelalte pe care trebuie să le facem și, astfel, să îl folosim ca șablon în toată munca noastră. Să ne gândim că fiecare document livrat / creat trebuie să servească ca scrisoare de intentie dintre serviciile noastre: să facem ceea ce facem cel mai bine, să proiectăm.
Primul pas: ce termeni să includeți
Evident, în funcție de proiectul care urmează să fie dezvoltat, vom avea nevoie de unul sau alți termeni sau de un sistem de organizare. Ce va fi comun tuturor graficelor noastre Gantt va fi Cronologia: în general, sunt indicate lunile și săptămânile. Pentru a fi și mai expliciți și dacă suntem foarte siguri de ziua în care vom termina fiecare activitate, putem include și zilele.
Confruntat cu perioada de timp, va trebui să stabilim activități de dezvoltat. Dacă facem parte dintr-o echipă de profesioniști, putem specifica numele cui se va ocupa de fiecare. De asemenea, putem include zilele lucrătoare pe care ni le va lua pentru a finaliza această sarcină.
Pentru a lua în considerare
- Păstrează autenticitatea Cu termenele limită, nu căutați să mulțumiți clientul. Timpul pe care îl va dura o sarcină va fi, de asemenea, determinat de volumul de muncă pe care îl aveți în acea perioadă de timp, nu uitați.
- Detalii și curăță la maximum procesul, fiecare activitate. Achiziționarea de produse, schițe, aprobări și corecții ale clienților ...
Graficul Gantt ne clarifică atât noi, cât și clientul termenele limită pentru finalizare și livrare. Ce ne costă să ne conformăm cu ceea ce am pus în ea ne va spune cât de bun (sau rău) este. ne organizăm timpul. Amintiți-vă că am scris o postare despre programe care vă vor ajuta să vă gestionați timpul.
Mai multe informatii - Termene limită: coșmarul designerului grafic, 3 programe pentru a vă gestiona timpul