De la începutul unei companii până când aceasta devine o mare reputație, organizarea acestuia depinde foarte mult de numarul de angajati. Când vine vorba de o afacere mică, cum ar fi un magazin de cartier sau o afacere locală, Nu ai nevoie de acest tip de organizare. Dar dacă ai mulți angajați și locuri de muncă diferite, va fi bine să înveți cum să faci o organigramă a companiei.
Deoarece această organigramă ne oferă posibilitatea de a identifica la prima vedere pozițiile de cea mai mare responsabilitate. Aceasta înseamnă că pot fi direcționați către pozițiile corecte pentru a începe afaceri cu alte companii. Sau că clienții importanți pot avea clar ce departament ar fi cel mai bine să contacteze. De asemenea, poate fi util pentru ca angajații să aibă clar cine este persoana cu cea mai mare responsabilitate și pe cine să contacteze în caz de îndoială.
Pe scurt, organigrama este un instrument bun pentru ca firma să aibă o ordine ierarhică și că este ușor de interpretat pentru oricine îl poate vedea. Fără texte lungi și cu ușurința de a ști în ce poziție se află fiecare persoană. Și așa, știind ce puteri cad asupra fiecăruia dintre ei.
Deci, ce este o organigramă?
Este o reprezentare schematică în mod vizual a structurii organizatorice a unei companii. Fundamental pentru departamentul de Resurse Umane și pentru cei implicați în crearea acestuia. Astfel, departamentul de HR a putut identifica clar pozitia fiecarui angajat care o compune și cu ce responsabilitate se ocupă cu autoritatea de a determina anumite probleme. Precum și cunoașterea numărului de angajați responsabili, de exemplu.
Această organigramă nu este un design comun pentru toate companiile. Cu alte cuvinte, nu îți va fi întotdeauna util să descarci un model de organigramă de pe internet și să-l adaptezi angajaților tăi. fiecare companie trebuie să aibă propria organigramă bazată pe nevoile companiei în sine. Întrucât suma puterilor fiecărei companii va depinde de numărul ei de angajați și de câți angajați desemnați are fiecare manager.
Astfel, va trebui să ne asigurăm că organigrama pe care am ales-o este cea potrivită pentru compania noastră.. Întrucât fiecare companie are o particularitate diferită de ceea ce vedem la celelalte. Chiar și în cazul unei firme din același sector și concurență, modul de organizare a fost format în funcție de experiența membrilor săi. Și acest lucru poate fi foarte diferit de modul în care s-au format în alții.
Puncte cheie pentru realizarea unei organigrame corecte
În acest fel și când suntem clari despre organizația noastră, va trebui să alegem o modalitate de a ne face organigrama. În această secțiune vom explica câteva dintre punctele cheie pe care ar trebui să le aibă al dvs. Astfel, vă veți putea face o idee despre cum să o faceți în cel mai corect mod posibil, adaptându-l la cultura companiei dumneavoastră.
- Primul lucru ar trebui să faci este analizați anterior pozițiile angajaților. Când încă nu aveți nimic creat, important va fi să vă separați și să vă împărțiți organizația pe grupuri. În acest fel, vei putea vedea dintr-o privire cine alcătuiește această organizație și câți oameni sunt în fiecare grup. Acest lucru te avantajează și să știi câți oameni lucrează în fiecare departament și dacă este ceva mai uniform sau nu.
- Definiți bine persoana responsabilă pentru fiecare grup. În acest fel poți stabili ce sarcini și responsabilități are fiecare. Cine este principalul responsabil al fiecărei zone și câți angajați aveți în personal pentru a îndeplini funcțiile postului dvs.? Așa că poți vorbi cu acea persoană pentru a-i spune dacă are prea mulți oameni în sarcina lui sau dacă are puțini, aloca mai mult personal.
- Întrebați-i pe cei implicați. Pentru a realiza acest tip de organigramă ar trebui să întrebați responsabilii fiecărui grup pe care l-ați desemnat. Aceasta nu este o decizie unilaterală, deoarece fiecare dintre ei vă poate spune dacă ceea ce scrieți este corect sau nu. Intrucat se poate ocupa de alte responsabilitati care nu ii corespund si in acest fel il putem localiza si reorganiza.
Ce beneficii putem obține făcând asta?
După cum am mai spus, într-o companie mare organizarea este crucială. Aceasta determină dintr-o singură viziune pe care o putem găsi în structura noastră organizatorică. Și corectați erorile sau evidențiați zonele care pot fi dezechilibrate de la început. Dar în plus, putem găsi și alte beneficii.
- Restructurați organizația în funcție de obiective estimat a fi realizat de companie.
- L analizele după crearea unei organigrame vor fi mai asertive. Pentru că puteți defini vizual departamentele care ar putea eșua înainte de a face această organigramă.
- Creșteți transparența și experiența angajaților. Întrucât vei ști cum este organizată compania ta, știi responsabilii cărora ar trebui să te adresezi și poți ști în ce direcție ar trebui să te promovezi pentru a crește în cadrul acesteia.
- Ușor de găsit defecte în organizație si rezolva-le rapid.
- Îmbunătățește comunicarea între membrii întregii companii. Toți angajații vor ști din care grup aparțin, ce sarcini le sunt desemnate și care nu. Așa vor comunica între grupuri pentru a defini bine funcțiile și a optimiza timpii sarcinilor.
Câteva exemple de organigramă
În această secțiune vom plasa câteva dintre structurile organizatorice ca exemple, astfel încât să le puteți lua în considerare. În acest fel, vă puteți ajuta atunci când creați o organigramă sau descărcați direct din link. De asemenea, ar trebui să țineți cont de faptul că puteți realiza această structură cu programe specifice pentru aceasta. Unul dintre aceste programe poate fi același Word sau Pages să o facă.
Există însă și programe optimizate pentru această funcție, precum OpenHR. Acest program este un software specific de resurse umane care vă ajută să creați o organigramă a companiei dvs. într-un mod flexibil sau static.
Această organigramă este realizată în PowerPoint, Keynote și Google Slide
Această organigramă este realizată în Photoshop și Illustrator.
