Cum să faceți mai multe sarcini fără a fi distras ca profesioniștii

Această secțiune este întotdeauna importantă atunci când efectuați sarcini cu computerul. Mai ales dacă o faci de acasă. Când vine vorba de curățare, știm ce zone trebuie curățate și nu ne pasă de comandă. La fel ca în mecanică, știm că trebuie să reparați o mașină și apoi alta. Această comandă simplă devine dificilă atunci când avem atâtea distrageri pe computer și ușurința de a sări de la o sarcină la alta, fără a finaliza niciuna. Multitasking fără a fi distras prin deschiderea unui ziar este dificil, dar necesar.

Cercetările arată că pierdem până la 40% a productivității noastre dacă facem mai multe lucruri în același timp, pentru că facem mai multe greșeli și durează mai mult pentru a face lucrurile. Din fericire, hiată câteva tehnici simple pe care le putem folosi pentru a ne gestiona timpul și să aibă grijă mai eficient.

Minimizați filele computerului

Lăsați videoclipurile de strategie ale Fortnite și cum să realizezi realizări cu anumite trucuri. Uitați de filele ziarelor de transferuri sau știri noi. Eliminați toate acestea din browser, pentru a vă concentra doar pe filele de care aveți nevoie pentru a vă finaliza sarcina.

O idee este să adăugăm toate sarcinile noastre la aplicații precum Todoist sau Wunderlust. Rezervăm articolele în Pocket sau în preferințele browserului (pentru a le citi mai târziu). Și așa, vom observa doar filele care ne interesează pentru a termina treaba. Dacă, în cazul dvs., nu puteți închide singur filele, există câteva instrumente. Extensia pe care o recomandăm va fi „Impuls'. Simplu, surprinzător de simplu și de eficient. Spune pe ce vrei să te concentrezi și elimină toate celelalte distrageri. Este un început.

Faceți note detaliate

Nu subestimați importanța scrisului de note cu obiceiurile tale și cu sarcinile în așteptare de îndeplinit. Deşi există instrumente precum cunoscutul Evernote o OneNote în acest caz aș recomanda utilizarea a ceva tangibil. Ca niște note lipicioase sau o agendă. Astfel, în acest fel uităm puțin de distracțiile pe care ni le pot provoca mai multe „elemente” pe computer. O scurtă privire asupra programului nostru și obținem s-o facem.

Uneori credem că avem o memorie atât de bună încât nu este necesar să o notăm, dar nu este vorba de a avea o memorie bună sau proastă. Uneori, schimbarea contextului dintre o sarcină și alta vă poate distrage atenția și vă poate împiedica să vă amintiți ce trebuia să faceți. A avea notițe elimină presiunea încercând să ne amintim și ușurează schimbarea. concentrarea de la o sarcină la alta.

Schimbați locațiile de lucru

Când lucrați de acasă, este foarte ușor să vă așezați pe canapea și spune-ne „aici voi face următoarea sarcină”, acea frază este în sine o minciună. Odată ce ne instalăm, pierdem din timp și ne distragem atenția. Prin urmare, lucrul acasă ar trebui să ne facă stricți. Alegerea locurilor de muncă specifice pentru fiecare sarcină vă poate ajuta să realizați ordinea. Dacă aveți o sarcină pe care o apelați 'Galben'Vom face această sarcină în „camera 1”; Dacă sarcina ta este 'Verde' O vom face în „camera 3”.

În cazul în care lucrați la birou, o puteți face în liniște pe locuri. Fie temele „galbene” în birou, fie temele „verzi” din bibliotecă. Trebuie să alegeți în funcție de circumstanțele care vi se potrivesc cel mai bine pentru diferite sarcini.

Setați un program specific

În loc să încercați să faceți multitasking tot timpul, puneți deoparte blocuri de timp pentru a vă concentra pe sarcini specifice - o oră pentru a scrie acel blog, patru pentru a termina acele imagini etc. Această tehnică poate fi numită „Tehnica Pomodoro': Împărțiți timpul în secțiuni de 25 de minute, de exemplu, cu pauze de cinci minute între ele. Odată ce ciclul este terminat, puteți acumula o odihnă mai lungă (20 de minute).

În general, 25 de minute sunt suficient timp pentru a progresa într-o sarcină, iar pauza de cinci minute este suficient de scurtă pentru a nu întrerupe ideea mea de lucru. Este posibil să preferați blocuri mai lungi de timp de lucru și mai puține pauze. Experimentați cu posibilitățile și găsiți un ritm care să vă funcționeze.