Un planificator săptămânal, precum o agendă, te poate ajuta să stabilești ce sarcini trebuie să faci pe parcursul săptămânii și astfel să te organizezi mai bine. Este unul dintre elementele pe care mulți profesioniști le folosesc pentru că le permite să vadă ce meserii au de făcut în fiecare zi și astfel să se organizeze, nu doar la locul de muncă, ci și cu viața personală. Dar cum faci unul?
Dacă vrei să-ți faci unul singur, sau cauți șabloane de planificator săptămânal sau aplicații în care să le ai în câteva minute, toate acestea le vei găsi aici. Putem incepe?
De ce să ții cont pentru a face un planificator săptămânal
Sună prostesc, dar chiar nu este. Vedeți, știm că un planificator săptămânal ar trebui să includă zilele săptămânii. Dar, de luni până vineri sau de luni până duminică? Lucrezi doar cinci zile pe săptămână sau poate șapte? Și dacă doriți să scrieți și să vă separați sarcinile profesionale de cele personale? Și dacă aveți nevoie de mult spațiu? Pe orizontală sau pe verticală?
În doar un minut ți-am dat atâtea îndoieli încât cu siguranță nu te-ai gândit la asta. Și din acest motiv, atunci când te gândești la un planificator săptămânal, trebuie să ții cont de următoarele:
Aflați dacă o veți dori săptămânal sau doar cu zile lucrătoare.
Dacă îl vei folosi profesional sau personal. Sau amândouă. In afara de asta, Puteți alege dacă să le separați pe ambele sau să amestecați totul.
Cum vrei să vezi săptămâna: orizontal, vertical, în cutii etc.
Toate acestea te vor ajuta să găsești cheia a ceea ce ai nevoie, fie să o faci singur, fie să găsești șabloane sau aplicații de unde poți obține ceva asemănător cu ceea ce ți-ai dori (în aceste cazuri, uneori nu găsești exact ceea ce îți dorești , dar poți să-l apropii cel mai mult).
Cum să faci un planificator săptămânal în Excel
Înainte de a vorbi despre site-uri unde puteți găsi șabloane sau aplicații pentru a avea acele planificatoare pe mobil, Ce zici să petreci 10 minute să o faci singur? În Excel este foarte ușor de realizat, deși se poate face și în Photoshop sau cu orice program de editare a imaginilor. Chiar și în Cuvânt.
Am decis să vă învățăm Excel pentru că este cel mai ușor și mai rapid. De cand, cand il vei avea, vei vedea ca are grila in toate.
In prima linie trebuie sa pui zilele saptamanii, fie de luni pana vineri, fie de luni pana duminica. Dacă faceți clic pe previzualizare (ca și cum ați fi tipărit-o) vă va afișa foaia pe o pagină și, implicit, va fi verticală. Dar dacă mergi la Format/Stil pagină, în Orientare îl poți pune pe orizontală (îți va oferi mai mult spațiu).
În acest fel, când reveniți la ecranul anterior, veți vedea că apar niște linii care vor delimita hârtia pe care este imprimată și, astfel, veți putea da mai mult sau mai puțină lățime și înălțime fiecărei coloane pentru a avea spatiul necesar.
O altă opțiune este să o puneți în două părți. Adică, puneți luni, marți și miercuri pe prima linie a documentului și joi, vineri și sâmbătă/duminică pe o a doua linie (dacă este posibil, lăsați spații astfel încât să aveți spații de scris.
Altă opțiune? Ei bine, puneți în prima coloană, una sub alta, zilele săptămânii și dați lățime acelor linii pentru a obține spațiu.
În sfârșit, odată ce te hotărăști cum vrei, nu va trebui decât să te joci cu vizibilitatea sau nu a celulelor, culoarea fonturilor (precum și tipografia), culoarea celulelor etc. Toate acestea vă pot oferi un design de bază. Dar rețineți că ceea ce contează cu adevărat este funcționalitatea pe care o are, nu atât de mult încât să fie atractivă.
Site-uri web cu șabloane de planificare săptămânală
Dacă nu doriți să începeți să proiectați și să faceți ceva rapid pentru a vă organiza cât mai bine (și a ajunge la toate), Puteți arunca o privire pe aceste site-uri web unde veți găsi șabloane pe care le puteți edita.
edit.org
Acesta este un site web unde veți putea obține planificatoare săptămânale gratuite pentru a le edita. Adică veți avea baza, dar ulterior puteți lucra cu ei pentru a le edita cu informațiile de care aveți nevoie.
De fapt, Este un șablon prestabilit cu care poți alege dintre mai multe și apoi să scrii textul dorit în fiecare dintre zile. Mulți chiar vin cu programe, precum și note. Desigur, multe dintre șabloanele pe care le puteți edita sunt pentru copii și legate de orele de școală.
Canva
O altă opțiune este Canva, care este valabilă pentru orice. În acest caz, au șabloane de planificare gratuite pentru a le putea edita și proiecta după bunul plac.
Lucrul bun la ea față de precedentul este faptul că desenele sunt mai adulte, deși în realitate poți găsi de toate. Și chiar mai târziu vă puteți crea propriul dvs.
Aplicații cu planificatoare săptămânale
Dacă ceea ce cauți este un planificator săptămânal pentru mobil, unele dintre aplicațiile pe care le putem recomanda sunt următoarele:
Google calendar
Ai avantajul cu asta că îl poți vedea atât pe computer, cât și pe mobil.
În plus, il poti pune lunar, dar si saptamanal, și pune fiecare din sarcinile pe care le ai cu culori (ca, vizual, să știi să identifici totul bine).
Singurul lucru rău este că designul nu este foarte frumos, dincolo de culori.
Calendarul Apple
La fel ca Google, Apple are și propriul său calendar, deși îl puteți folosi doar pe Mac, iPhone și iPad. Este foarte asemănător cu precedentul, dar are câteva extra, cum ar fi să vezi vremea acolo unde te afli.
Calendar de afaceri
Este o aplicație exclusivă pentru Android și foarte asemănătoare cu o altă aplicație pe care o poți lua în considerare, la Calendar. Are două versiuni, cea gratuită și cea plătită (cea din urmă cu mai multe funcții, desigur).
Planificator săptămânal
După cum spune și numele, această aplicație pentru Android vă permite să aveți un planificator de săptămână complet, de luni până duminică (deși weekendul va fi mai mic). Are avantajul că, atunci când termini o sarcină, o poți marca ca gata și va fi tăiată astfel încât să te simți mai bine când vezi tot ce ai terminat.
După cum puteți vedea, aici aveți toate instrumentele necesare pentru a avea propriul planificator săptămânal. Merită să investești ceva timp în crearea lui pentru a te organiza și a profita la maximum de ziua ta știind ce ai de făcut în orice moment. Recomandați un loc pentru a obține planificatori? Te citim.