semnături de e-mail originale

când te prezinți unui interviu știi că aspectul tău va fi prima impresie pe care o au despre tine. Acest lucru este evitat într-un e-mail, dar este chiar așa? De acum îți spunem că nu și felul în care scrii e-mailul poate determina ce va crede acea persoană despre tine. Aveți semnături de e-mail originale? Poate un tip de liter special care iese în evidență de restul?

Vrem să ne concentrăm pe semnăturile de e-mail, deoarece acestea, pe care le lăsăm adesea neobservate, ele sunt de fapt foarte importanteși, cel mai bine, le puteți crea singur. Vă spunem cum?

Ce sunt semnăturile de e-mail

O semnătură de e-mail este ceea ce este plasat la sfârșitul unui e-mail în care acelei persoane i se oferă informațiile pentru a o putea contacta. Se face adesea într-un mod grosolan și fără a acorda prea multă atenție, dar adevărul este că, dacă se face, poate însemna o schimbare radicală și un mod mai profesionist de a vedea atât persoana care o trimite, cât și corespondența în sine.

Dacă l-ai pus vreodată, vei ști că în Gmail, la fel ca și în alte servere de email, ai multe limitări, dar adevărul este că nimic nu te împiedică să-l proiectezi cu programe și apoi să-l atașezi la mail.

Ce ar trebui să aibă semnăturile originale de e-mail?

Creați semnături de e-mail originale nu înseamnă a ignora obiectivul acestora, care este să ofere informațiile necesare pentru a vă putea contacta (telefon, adresă...). Dar ce informații trebuie să oferim? Și mai presus de toate și cel mai important, cum să-l adaugi astfel încât să fie original și să te evidențieze de restul.

Informațiile pe care ar trebui să le încorporați într-o semnătură corectă de e-mail vor avea:

• Datele dvs. personale și de afaceri. De exemplu, numele și prenumele, funcția și compania pe care o reprezentați.
• Tsau informații de contact. Telefon, email (da chiar daca este cel de la care trimiti mailul), WhatsApp daca il ai pe alt numar, fax...
• Fotografie personală și/sau sigla companiei. Aici te poti juca putin din moment ce ai putea pune sigla pe fundal, sau sa folosesti doar firma, chiar daca iti pierzi personalitatea. În fotografii, încearcă să-ți faci imaginea să arate cât mai bine și, dacă se poate, cu un fundal clar și o culoare (una care te favorizează).
• Un îndemn la acțiune. Acesta este un lucru care este întotdeauna uitat în firme, dar în realitate este foarte important și are o capacitate de a convinge că nu mulți știu.
• Pictograme de social media. În acest caz, întotdeauna către rețelele profesionale. Nu le puneți pe cele personale dacă nu doriți ca acestea să lege acea fațetă a voastră cu subiectul în cauză pe care îl abordați în e-mail.
• Mențiunea răspunderii legale. Acest lucru este din ce în ce mai important pentru că astfel te asiguri că ei văd că e-mailul este „legal” și oferă mai multă soliditate propunerii tale.

De ce să folosiți semnăturile de e-mail

Cu siguranta ai primit la un moment dat mail-uri de la firme, de la magazinele de unde ai cumparat. Dacă deschizi unul, îți vei da seama că, la final, apare mereu contactul tău și persoana care se presupune că l-a trimis. Că uneori ar trece neobservat de tine, in realitate este mai important decat crezi si chiar si acel lucru mic poate servi drept strategie de marketing astfel încât corespondența dvs. să fie văzută ca fiind una valoroasă.

Și este că, printre beneficiile pe care le poți obține, se numără:

• Evidențiați calitatea de membru al unei companii, fie unul care nu este al tău, fie unul care este. Este un mod de a-ți aminti că vorbești în numele companiei și că ei te recunosc ca atare.
• Vă oferă o notă personală. De foarte puține ori companiile coincid în aceeași firmă și asta pentru că este vorba despre diferențierea lor.
• Furnizați detalii de contact, astfel încât acestea să fie ușor de găsit, fără a fi nevoie să parcurgeți web și să căutați până le găsiți.

Cum să creați semnături de e-mail originale

Acum da, doriți să creați semnături de e-mail originale? Pentru a face acest lucru, există trei opțiuni: faceți-l singur, utilizați un șablon sau utilizați generatori de semnături de e-mail.

Să comentăm fiecare dintre ele.

Creați-vă semnătura originală de e-mail

Acesta este poate cel mai complicat și cel care vă va lua cel mai mult timp. Dar rezultatul merită pentru că va fi ceva autentic și unic pentru brandul sau compania ta. Și de ce ar trebui să ții cont? Pe de o parte, tot ceea ce v-am spus înainte că aveți nevoie de o semnătură de e-mail și, în plus, aceste sfaturi:

• Nu abuzați de informații. Nu spune povești sau biografii sau altceva. Concentrați-vă pe a oferi informațiile care sunt cu adevărat utile pentru a vă contacta.
• Folosiți maxim 2-3 culori. Este important pentru că ceea ce nu ne dorim este ca acesta să intre în conflict cu designul tău. Cel mai bun lucru este că se potrivesc cu logo-ul companiei tale sau cu culorile obișnuite din sectorul tău.
• Nu utilizați mai multe tipuri de fonturi. De fapt, în ceea ce privește fontul, nu mergeți pe cel mai bombastic, dar unul simplu, care se citește bine, va fi mai bine.
• Stabiliți o ierarhie în informații. Cu alte cuvinte, fă-i să observe mai întâi cele mai importante lucruri și apoi să scadă în importanță.
• Pune semnătura într-un loc strategic. Poate fi în centru, aliniat la stânga, la dreapta sau ocupând întregul e-mail.
• Asigurați-vă că arată bine pe mobil. Este un eșec care apare de mai multe ori decât ați putea crede.

Șabloane pentru semnături de e-mail originale

Următoarea opțiune disponibilă sunt șabloanele, de exemplu. folosiți câteva creații care au fost realizate și împărtășite (gratuit sau cu plată) pe Internet pentru a înlocui informațiile și fotografiile cu ale tale.

Există destul de multe dintre care să alegeți, fie că este vorba de Envato (plătit), Șabloane de birou (gratuit), GraphicRiver (plătit), Opensense (gratuit) sau Honeybook (gratuit).

Problema cu acestea este că este mai ușor decât pare, sau să fie egală cu cea a unei alte mărci sau afaceri.

Generatoare de semnături de e-mail

În cele din urmă, avem a treia opțiune în care, furnizând informațiile pe un site web, acest instrument va crea semnătura noastră de e-mail.

Exemple de pagini pe care le puteți testa sunt:

• Gimmio.
• Semnătura.e-mail.
• hubspot.
• WiseStamp.
• Semnătura mea.
• Si.gnat.re.
• Bybrand.io.
• Ştampila veche nouă.

Pentru noi, cea mai bună opțiune de a crea semnături de e-mail originale este cea manuală, pentru că așa va fi mai aproape de ceea ce doriți să exprimați cu ea și veți avea mai puține șanse să semene cu altele. Ați făcut vreodată semnături pentru corespondența dvs.?