Indiferent dacă aveți o afacere de gestionat cu mai mulți oameni de gestionat; Sau pur și simplu în viața ta personală trebuie să ai grijă de mai multe probleme pe zi, Trello poate fi instrumentul pe care l-ai căutat. Este una dintre cele mai cunoscute și se aplică atât vieții profesionale, cât și vieții personale. Vrei să-l folosești, ei știu tot potențialul pe care îl are, dar dacă ești nou, poate că ai un tutorial de la Trello este cel mai bun mod de a face față acestui instrument pentru prima dată.
Și, dacă nu l-ai încercat niciodată, s-ar putea să ți se pară un pic complicat, dar vei vedea că este mult mai ușor decât crezi și cu el poți organiza aproape orice. Este ușor de utilizat, foarte organizator și vă va îmbunătăți productivitatea. Desigur, asta dacă terminați tutorial trello că vă lăsăm în continuare (inclusiv câteva trucuri).
Ce este Trello
Dar, înainte de a intra în instrumentul Trello și în tutorialul său, ar trebui să știți exact ce este Trello. Este un aplicație web pentru gestionarea proiectelor. De fapt, acestea nu sunt doar proiecte, dar poate acționa ca un tablou în care notezi ce trebuie să faci (în așteptare), ce este în proces, finalizat ... în așa fel încât vei putea avea un fel de agendă unde vă spun ce trebuie să faceți în acea zi, săptămână sau lună și vedeți evoluția pe măsură ce subiectele trec de la așteptare la fapt.
În plus față de aplicația web, o puteți găsi și ca aplicație pentru telefonul dvs. mobil (Android sau iPhone) în așa fel încât să nu trebuie să depindeți de un site web pentru ao utiliza, dar o puteți modifica de pe telefonul mobil ( și va apărea pe toate site-urile la fel).
Și la ce servește? Ei bine, pentru a gestiona proiecte individuale (personale sau profesionale), precum și proiecte de grup (coordona echipe de oameni, de exemplu). Se bazează pe un sistem „card”. Fiecare dintre ei are o serie de informații despre ce trebuie să facă și se deplasează de la așteptat la finalizat pentru a vedea vizual tot ceea ce se face pe parcursul zilei, săptămânii sau lunii.
În cazul utilizării acestuia cu un grup, faptul de a putea lăsa comentarii, feedback etc. permite o mai bună coordonare deoarece nu sunteți doar în contact cu oamenii, dar puteți vedea cum funcționează în fiecare zi îndeplinind cărțile (sarcinile) care le-au fost încredințate).
Trello: tutorial de bază pentru a înțelege cum funcționează
După ce v-ați înscris la Trello (cu un e-mail și o parolă), puteți descărcați aplicația și introduceți datele respective (dacă doriți să îl purtați pe mobil). Dacă preferați să faceți totul prin intermediul computerului, va trebui să intrați doar din pagină pentru a o gestiona.
Acum, ce puteți face este următoarele:
Tutorial Trello: creați o placă
Acesta este primul lucru pe care ar trebui să-l faceți, deoarece tabloul este ca o foaie a agendei dvs. în care urmează să notați tot ce trebuie să faceți. De exemplu, imaginați-vă că este luni și că aveți multe lucruri de făcut în acea zi. Ei bine, puteți crea o placă numită "luni" și unde veți adăuga coloane (și acolo veți scrie tot ceea ce trebuie să faceți în ceea ce se numește cărți. O altă opțiune poate fi aceea de a crea o placă bazată pe oameni vă coordonați sau proiectele pe care le desfășurați la locul de muncă.
Pentru a crea tablouri de bord, Trello vă oferă diferite opțiuni. Deoarece sunteți începător, vă recomandăm să utilizați placa kanban de bază, care are doar trei coloane: în așteptare (deoarece sunt lucruri de făcut), în proces (ceea ce începeți să faceți) și terminat (ceea ce ați terminat deja)
Acum, Trello nu se oprește aici, există un tutorial expert în care puteți adăuga coloane în funcție de nevoile dvs. Desigur, cărțile, unde sunt plasate informațiile despre ceea ce se poate face, nu vor dispărea, ceea ce se face este că sunt trecute de la o coloană la alta, dar acestea vor rămâne vizibile, astfel încât să puteți ști ce s-a terminat și ce rămâne.
Tutorial Trello: Creați cărți de bord
Acum că ai creat placa (și, apropo, poți crea oricâte plăci ai nevoie), în continuare va trebui să creezi cărțile. Acestea cuprind ceea ce trebuie să faceți. De exemplu, imaginați-vă că ați creat un consiliu pentru a coordona munca unei persoane.
O carte ar putea fi sarcina pe care persoana trebuie să o facă pe parcursul săptămânii, de exemplu, dezvoltarea unui plan de marketing pentru Facebook. Acest card ar fi introdus în coloana în așteptare și ar putea include, inserarea, documentația, cum ar fi un pdf de bază sau un document cu datele de care aveți nevoie pentru a pregăti lucrarea.
Este important să împărtășiți tabla cu acea persoană, astfel încât să puteți lucra cu ea (altfel nu o vor putea vedea). În acest fel, când începeți să lucrați la proiect, puteți comuta cardul pe „în proces”. Și odată terminat, la coloana terminată.
Dar puteți adăuga mai multe coloane ca „examinare” sau „finalizare”.
Trucuri Trello
Trello nu are prea mult mister. Poti creați panourile dorite, cărțile de care aveți nevoie, invitați cât de mulți oameni doriți și atribuiți locuri de muncă fiecare dintre ei. În plus, vă permite, pentru fiecare sarcină, să stabiliți o perioadă în care trebuie realizată (în calendar), astfel încât să se poată ști care sunt cele mai urgente sarcini sau cele care nu au fost încă îndeplinite. și sunt pe cale să expire sau au expirat. deja făcut.
Cu toate acestea, pe măsură ce utilizați instrumentul, vă dați seama că Trello nu este doar un tutorial, există și multe trucuri pentru a vă ușura viața. Aici vă lăsăm câteva dintre ele.
Menționează echipa
Imaginați-vă că ați creat tabloul pentru o persoană și ați atribuit un card acelei persoane cu un loc de muncă. Dar acesta nu ți-a spus nimic. Ei bine, poți trimiteți o notificare la acest lucru folosind semnul at.
Este vorba despre „mențiuni”, așa cum se întâmplă în rețelele de socializare. Puteți scrie un comentariu pe card menționând acea persoană. Pentru a face acest lucru, scrieți semnul at urmat de numele persoanei (primele litere, deoarece vă va oferi sugestii și nu va trebui să o scrieți integral). Deci, notificarea va ajunge doar la acea persoană.
Editați titlul și descrierea unui card
Dacă sunteți unul dintre cei care merg foarte repede, este posibil ca atunci când plasați titlul sau descrierea unei cărți să vă înșelați și să fiți nevoit să o editați. În mod normal, trebuie să o faci pas cu pas, dar ai două taste care te ajută să editezi.
- Dacă apăsați „t”, veți putea edita titlul acelei cărți.
- Dacă apăsați „e”, veți edita descrierea acestuia.
Creați mai multe cărți simultan
De ce este greoi și consumator de timp să creezi un card pentru fiecare sarcină pe care trebuie să o faci? Ei bine, poți creați o listă completă. Apoi, trebuie doar să-l lipiți când creați o carte și să faceți clic pentru a adăuga, dar, în loc să fie doar o carte, îi veți spune că, pentru fiecare linie, creați una, în așa fel încât să o facă. automat.