Напротив, сегодня работа с документами в облаке не является чем-то безумным. И среди множества альтернатив, которые у нас есть, Документы Google - одни из наиболее часто используемых. Вы знаете Google Документы?
Если вы не знаете, что это, или вы еще не использовали его на максимальной мощности, мы поможем вам это сделать и откроем для себя один из инструментов, которые можно использовать, особенно если вы один из тех, кто много путешествует. или смените компьютер, и он всегда загружен флеш-накопителями, DVD, компакт-дисками и внешними дисками.
Что такое Google docs, Google Documents
Google Docs, также называемый Google Docs, на самом деле кроссплатформенный; инструмент, который они предлагают вам от Google, и который можно использовать с вашего компьютера, планшета, вашего смартфона ... Он разработан таким образом, что вам не нужно носить с собой много документов на флэш-накопителях, внешних дисках и т. д., а скорее остается в облаке. Но его также можно легко скачать.
Этот инструмент полностью совместим с различными типами файлов, будь то текстовые документы, слайды, электронные таблицы ... Фактически, программы, которые вы будете использовать, являются «клонами» пакета Office. И, что самое главное, они бесплатные. Таким образом, у вас будет Excel, Word, PowerPoint в бесплатной версии (и вы сможете открывать с помощью этих программ документы, которые вы создали с помощью этих других (и многих других форматов).
Почему мне подходят документы Google?
Представьте, что вам нужно отправиться в командировку. Возможно, вы возьмете все необходимые документы, но что, если вы забудете один и вам некому будет его отправить? Тогда у вас будут проблемы. С другой стороны, имея документы в облаке, вы знаете, что с мобильного телефона, планшета или компьютера вы сможете получить к ним доступ, загрузить их, распечатать и т. Д. без каких-либо проблем.
Не только это, но и У документов Google есть преимущество, которого вы не найдете у других: тот, что несколько человек одновременно могут вносить изменения в режиме реального времени, так что он становится идеальным инструментом для групп или рабочих команд.
К этому мы должны добавить, что у него есть как комментарии (чтобы добавлять и читать их), так и чат, чтобы разговаривать с этим человеком, не зависая от телефона или другого чата за пределами этого инструмента (так что все сосредоточено в одном месте).
То же самое происходит с редактированием, где у вас будет возможность редактировать, а также предлагать, моделировать функцию управления изменениями в Word таким образом, чтобы вы видели изменения и возможность одобрить или удалить их, прежде чем являются частью этого заключительного документа.
И если вы думаете, что использование документов Google будет более обременительным, потому что вам придется зависеть от Интернета, знайте, что это не так. Его можно использовать даже без Интернета, потому что вам нужно будет только добавить расширение в Chrome для документов Google в автономном режиме. и включите опцию Offline в Google Docs в настройках. Таким образом, вам не нужен Интернет, и это будет позже, когда все они будут загружены, и вам не о чем будет беспокоиться.
Как использовать Google Docs
Если после увиденного вы заинтересовались Документами Google, вы должны знать, что все, что вам нужно, - это иметь учетную запись Google, чтобы использовать этот инструмент. Как только вы получите доступ к своей электронной почте или даже с домашней страницы Google, у вас будет возможность войти в систему. Если вы это сделаете, вы увидите, что он поместит логотип с фотографией вашего Gmail.
Затем вы должны попасть в квадрат из девяти точек вверху экрана. Вот где вы найдете несколько приложений Google, и где будут находиться Документы Google. Вам просто нужно нажать на «Документы» и все.
Будьте осторожны, если вы не можете найти его, нажмите кнопку «Еще от Google», и все инструменты будут перечислены, хотя это нормально, когда он появляется в числе первых, потому что он широко используется.
После входа в систему у вас появится первая строка, в которой появится Начать новый документ. Там они предоставят вам несколько шаблонов, таких как резюме, письма, предложения по проектам, брошюры, отчеты ... Но также возможность создания пустого документа.
Если вы посмотрите на галерею шаблонов, когда вы нажмете на нее, вы получите доступ к определенному меню из имеющихся шаблонов, если они вам понадобятся.
Если вы укажете горизонтальные полосы (верхний левый угол перед логотипом и словом «Документы»), вы увидите, что типы документов, которые вы можете открывать, различны: документы (текстовые, текстовые), электронные таблицы, презентации и формы.
А документы там можно импортировать или только создавать?
Если у вас уже есть документы и они вам нужны в этом инструменте, знайте, что у вас не возникнет проблем с их выполнением.. Вам просто нужно их импортировать. Как? Мы объясняем шаги:
Посмотри на свой экран. Найдите знак «плюс» в правом нижнем углу. Возможно, что на экране он не появится, поэтому уловка состоит в том, чтобы перемещать мышь вверх и вниз с помощью колесика, чтобы экран изменился, а затем он появился. Когда вы нажмете, это позволит вам загрузить нужный документ с вашего компьютера, флешки, внешнего диска ... и через несколько минут вы сможете работать с ним.
И если вас беспокоит формат, в большинстве случаев у вас не будет проблем, он останется таким же, как тот, который вы создали вне инструмента; единственное, что может измениться, - это шрифт, но сам формат следует сохранить.
Как поделиться документом с Google Docs
Раньше мы объясняли, что один из Преимущества Документов Google - это возможность совместной работы нескольких документов в документе. Но для этого в первую очередь необходимо поделиться им. И да, это так же просто, как и другие функции.
Для этого вам нужно нажать кнопку справа (указатель мыши находится над документом Google) и щелкнуть, чтобы поделиться. Вы получите небольшой экран с надписью «Поделиться с другими». Здесь у вас есть два варианта:
- Получите ссылку, чтобы поделиться документом.
- Добавьте людей для этого. Для этого лучше всего использовать электронную почту (но имейте в виду, что они должны быть от Google).
В случае добавления людей это позволяет вам предоставить им доступ для редактирования, комментирования или просто просмотра.