Нет сомнения, что программа Word не является одной из лучших для верстки. Но это не значит, что это тоже невозможно сделать, причем с результатами, очень похожими на результаты программ верстки. Поэтому, если вы хотите научиться верстке в Word, будь то журнал, книга или другое издание, мы проведем для вас занятия.
Конечно, надо исходить из того, что Word несколько ограничен в плане верстки, что не означает, что он будет плохо смотреться.
Зачем макет в Word
Когда дело доходит до работы с макетом, такие программы, как Indesign, звучат намного лучше, чем Word, который по-прежнему является простой текстовой программой, но не идет дальше.
Однако вы наверняка знаете, что Word имеет множество применений, потому что разве он не полезен для создания таблицы? Или визитка? Или плакат? Так почему бы его не использовать для макета?
Есть несколько причин научиться делать макет в Word. Некоторые из них:
- Это программа, которую вы хорошо знаете. Если вы один из тех, кто много пишет в Word, то наверняка у вас не возникнет проблем со знанием того, где что находится. Это позволит вам не тратить время на то, чтобы узнать, в какой части программы находится функция, что может случиться с вами с новыми.
- Вам не нужна другая программа, потому что макет должен быть представлен в формате PDF, а это значит, что вы можете без проблем сделать это в Word, а затем преобразовать его в PDF, не сдвинув в нем ни единого миллиметра.
- Потому что вы собираетесь выкладывать среди нескольких. Это еще одна проблема, особенно потому, что если в группе, которая будет заниматься версткой, есть люди, не знающие, как работают профессиональные программы верстки. Подобных результатов можно добиться с помощью текстового редактора, и, будучи более «универсальным», вы гарантируете, что все будут знать, как с ним работать.
Как оформить в Word
Теперь, когда вы знаете причины, которые могут привести вас к макету в Word (их гораздо больше), следующий шаг — узнать, как вы должны это делать.
В общем, стоит обратить внимание на некоторые детали.
Тип макета
Это не то же самое, что вы хотите выложить книгу, чем то, что вы хотите быть визитной карточкой или журналом. Каждый из них будет иметь различный макет и, следовательно, детали, которые вам придется изменить в соответствии с публикуемой публикацией.
Например, книга обычно имеет размер 15 х 21 см. Но визитная карточка может быть 8 х 10 см или меньше. Кроме того, в игру вступают еще такие ключевые моменты, как типографика, поля, границы и т. д. а другой проще.
Мы можем изменить это в формате документа. То есть мы можем сделать это с нуля, с пустым документом, или с уже созданным вы можете изменить формат, чтобы настроить его на то, что вы хотите.
Поля
Представьте, что вы раскладываете книгу и что вы закончили и берете ее в печать. Когда вы открываете первую книгу, вы понимаете, что все страницы обрезаны, а начало невозможно прочитать, потому что оно «вдавлено» в этом месте. Что случилось?
Простой ответ будет таким: вы оставили поля? Правильные поля?
И дело в том, что если то, что вы собираетесь раскладывать, представляет собой книгу, журнал или что-то подобное, что подразумевает, что оно будет «сшито» или «скреплено» с одной стороны, вам нужно, чтобы поля были немного выше на одной стороне. одну сторону, чтобы буквы не были в ней близко друг к другу.
Чтобы дать вам представление, верхнее и внешнее поля могут быть от 1,7 до 2 см, но внутреннее и нижнее поля лучше оставить немного больше.
Книгопечатание
При выборе шрифта вы можете подумать о размещении одного для заголовков, а другого для текста. Это не безосновательно, как раз наоборот. Но вам нужно, чтобы обе буквы были полностью разборчивы.
Кроме того, каждый шрифт имеет разное масштабирование, а это значит, что на 12 он может выглядеть маленьким, а на 18 большим. Или что в 12 он выглядит огромным.
Наше предложение состоит в том, чтобы вы попробовали перед размещением, потому что, если вы решите изменить размер шрифта, когда все будет размещено, вам придется проверить еще раз, потому что количество страниц будет другим.
выравнивание
Выравнивание относится к тому, как вы хотите, чтобы текст был представлен. То есть, если вы хотите, чтобы он был по центру, если вы хотите, чтобы он был сбоку (справа или слева) или если вы хотите, чтобы он был оправдан.
В случае с книгами, журналами и т. п. это обычно оправдано, поскольку выглядит более элегантно. Но имейте в виду, что Word увеличивает пробелы между словами, потому что не разделяет их. Если вы прямо не запросите это (это можно сделать в формате/абзаце/текстовом потоке).
В других случаях в этом нет необходимости, и вы можете оставить его выровненным по левому краю (хотя, если вы хотите, чтобы слова разделялись, вы также можете это сделать).
Межстрочный интервал
Междустрочный интервал — это расстояние между строками текста. Это позволяет лучше читать между предложениями, что помогает читателю. Если они расположены слишком близко друг к другу, это может затруднить их чтение, а если они расположены слишком далеко друг от друга, они не будут так популярны.
Обычно указывается значение 1,5 пробела. Но все будет зависеть от типа шрифта, который вы хотите поместить, и проекта, который у вас есть, потому что он может потребовать больше места (или меньше). Конечно, не меньше 1.
Будьте осторожны с весом файла
Когда документ выкладывается, он имеет определенный вес. Проблема в том, что если добавить изображения, графику, таблицы и т.п. в ворд. вы делаете его очень тяжелым, и это может повлиять на скорость вашего компьютера (он не может его обработать).
Чтобы этого избежать, лучше всего оформить верстку, разделив документ на несколько частей, чтобы он был легче и не доставлял нам проблем ни с отправкой, ни с транспортировкой (например, на компакт-диске, флешке и т. д.). Также таким образом вы убедитесь, что памяти компьютера достаточно для работы с ним и он не выдает вам ошибок (теряет проделанную работу).
Изменив все это в Word, вы получите шаблон для проекта, который у вас есть. И дело в том, что верстка в Word не сложна. Это правда, что он более ограничен, чем другие, но если вам не нужно делать очень наглядный, интерактивный проект и т. д. Он будет служить вам без каких-либо проблем.
Вы делали макет в Word? Каким был ваш опыт?