Одним из самых мощных инструментов в Интернете для параметризации данных является Excel. Этот инструмент Microsoft Office был с нами в течение многих лет, и каждый раз он может выполнять больше функций. Это правда, что появились другие типы электронных таблиц, такие как «Числа» Apple или «Таблицы» Google. Но ни у кого из них пока нет возможностей Excel. Они совершенствуются и используются цифровым сообществом и крупными компаниями на рынке уже много лет.
Любой из нас, кто работает за компьютером, по какой-то причине использует электронные таблицы. Создание графики в Excel — это не что иное, как визуальный инструмент, позволяющий легко увидеть все, что мы добавляем на лист. Таким образом, люди, не знакомые с формулами и данными, могут с первого взгляда понять, что все это значит. Еще раз, мы собираемся научить, как выполнять их.
Тем не менее, если у вашей компании или у вас нет приложения Excel и вы используете что-либо из вышеперечисленного, имейте в виду, что функция построения графиков аналогична. Возможно, вы обнаружите, что у вас меньше настроек или вам труднее делать то, что вы хотите в данный момент, из-за его ограничений. Но, конечно, вы можете использовать графику. Вы также должны знать, что настольная версия отличается от веб-версии, которая более ограничена.
Что такое диаграммы Excel и для чего они нужны?
Прежде всего, знайте, что диаграммы Excel — это еще один инструмент на ленте. Для тех, кто не знаком с языком Excel, «лентой» называется верхняя панель, на которой расположены все функции Office. Будь то Excel, Word или Powerpoint. В этой ленте мы можем найти вкладки с различными функциями. Один из них — графика. Небольшие графические представления, которые служат анализом данных, которые мы помещаем на наш лист.
Речь идет о визуальном представлении каждой из таблиц данных, которые мы создаем. Эти таблицы данных могут собирать все виды информации. Например, сколько жителей по странам и сколько из них совершеннолетние или несовершеннолетние. Вы можете выбрать это через график, который по цветам покажет нам эти данные. Таким образом, мы можем классифицировать по двум типам данных, количеству жителей и взрослых.
Чтобы привести это в качестве примера, мы можем показать, что данные будут отображаться оранжевым цветом. А синим мы видим количество жителей и несовершеннолетних. Эта графика может быть любой. Так как мы не только увидим представленные гистограммы. Мы также можем построить круговой график, как если бы это был сыр, разделенный по цветам. Их также можно установить плавающими точками или горизонтальными полосами, все будет зависеть от того, что наиболее показательно для ваших данных.
Как сделать диаграммы в Excel
Прежде всего, чтобы иметь возможность построить график в Excel, нужно иметь данные. Эти данные являются основой для возможности делать что-либо в нашей электронной таблице. В этом примере, который вы видите на изображении, мы установили критерий городов и количества жителей. По этим данным построим круговой график. На этом графике мы увидим все эти данные, разделенные по цветам и процентам.
Таким образом, мы видим, что города больше по количеству проживающих в них жителей. Сделать эти графики очень просто. Отмечаем все данные, которые хотим видеть представленными на этом графике. В данном случае название городов и количество жителей в каждом из них. После того, как мы указали это в нашей таблице, мы переходим на вкладку нашей ленты «Вставить». Там мы видим два варианта: Рекомендуемая графика или список различных типов графики.
Рекомендуемые диаграммы — это те, которые, по мнению самой электронной таблицы, наиболее эффективны для информации, которую вы хотите отобразить. Но, если вы хотите сделать это по-другому, вы можете перейти к списку графики, упорядоченной по типу. И там выбрать любой из них. Как только вы выберете нужный, он автоматически появится в вашей таблице. С именем по умолчанию, которое вы можете изменить по своему вкусу. Нравятся цвета и размер.
Редактировать графику после завершения
Когда у вас есть эти данные и эти графики на вашем листе, вы можете продолжать делать больше. Это будет зависеть от уровня спроса каждого из них. Или то, что они просят от вас. Неформальная презентация с визуальными данными для облегчения вашей работы — это не то же самое, что провести официальную презентацию с вашим начальством в компании. Вот где персонализация этого приходит. Настройте любую точку вашего графика, чтобы придать ей особый вид по сравнению с тем, что может сделать кто-либо другой.
Если мы нажмем на наш график, мы увидим, как открывается вкладка формата. На этой вкладке формата мы можем изменить данные в нашем графике и его конкретный дизайн. Вы сможете не только изменить цвет всей графики, но и отредактировать каждую из ее частей. Цвет, например, вы можете изменить контур и удалить заливку, чтобы она не выглядела слишком агрессивно, когда у вас такой широкий результат на фоне остальных.
Вы можете изменить цвет текста и проценты. Включите большую или меньшую прозрачность, создайте тени, блики или мягкие края. Также разделяйте по разделам, чтобы на графике было разделение между наиболее важными точками. Или даже сделайте графику в формате 3D, чтобы она выглядела более эффектно в презентации, которую вы проводите на своих собраниях. Это делается для того, чтобы казалось, будто сам график уходит с экрана.
И, наконец, имейте в виду, что это лишь некоторые из пунктов, которые вы можете сделать, но они не останавливаются на достигнутом. Если мы изучим все параметры нашей ленты настройки, мы сможем найти различные инструменты, которые пригодятся нам в нашем конкретном случае. Вот почему вы можете провести собственное исследование и составить полностью для себя индивидуальную диаграмму.