Trello: руководство по освоению инструмента

Trello

Есть ли у вас бизнес, которым нужно управлять, с несколькими людьми, которыми нужно управлять; Или просто в личной жизни вам нужно решать несколько вопросов в день, Trello может быть тем инструментом, который вы искали. Это один из самых известных и применимых как к профессиональной, так и к личной жизни. Если вы хотите его использовать, вы знаете весь его потенциал, но если вы новичок, возможно, обучение от Trello - лучший способ впервые познакомиться с этим инструментом.

И, если вы никогда не пробовали это сделать, вы можете найти это немного сложным, но вы увидите, что это намного проще, чем вы думаете, и с его помощью вы можете организовать почти все. Он прост в использовании, очень организован и повысит вашу продуктивность. Конечно, если вы закончите Trello учебник что мы оставим вам в следующий раз (включая некоторые уловки).

Что такое Trello

Что такое Trello

Но прежде чем мы перейдем к инструменту Trello и его руководству, вы должны точно знать, что такое Trello. Это веб-приложение для управления проектами. На самом деле, это не просто проекты, они могут выступать в качестве доски, на которой вы записываете, что вам нужно сделать (в ожидании), что в процессе, что закончено ... таким образом, чтобы вы могли иметь вид повестки дня, где они говорят вам, что вы должны делать. делайте в этот день, неделю или месяц и наблюдайте за развитием, перемещая вопросы от нерешенных к фактам.

В дополнение к веб-приложению вы также можете найти его как приложение для вашего мобильного телефона (Android или iPhone), так что вам не нужно зависеть от веб-сайта для его использования, но вы можете изменить его со своего мобильного ( и он будет отображаться на всех сайтах одинаково).

Trello учебник

И для чего это? Ну, чтобы управлять индивидуальными проектами (личными или профессиональными), а также групповыми проектами (координировать команды людей, например). В его основе лежит «карточная» система. У каждого из них есть ряд информации о том, что делать, и они переходят от незавершенного к завершенному, чтобы визуально видеть все, что делается в течение дня, недели или месяца.

В случае использования с группой - возможность оставлять комментарии, отзывы и т. Д. обеспечивает лучшую координацию, поскольку вы не только общаетесь с людьми, но и можете видеть, как они работают каждый день, выполняя порученные им карты (задачи)).

Trello: базовое руководство, чтобы понять, как это работает

Trello: базовое руководство, чтобы понять, как это работает

После того, как вы подписались на Trello (с адресом электронной почты и паролем), вы можете загрузите приложение и введите эти данные (если вы хотите носить его на своем мобильном телефоне). Если вы предпочитаете делать все через компьютер, вам нужно будет только войти со страницы, чтобы управлять им.

Теперь вы можете сделать следующее:

Учебник Trello: создание доски

Trello: базовое руководство, чтобы понять, как это работает

Это первое, что вы должны сделать, потому что доска похожа на лист вашей повестки дня, в который вы собираетесь записывать все, что вам нужно сделать. Например, представьте, что сегодня понедельник, и в этот день у вас много дел. Что ж, вы можете создать доску под названием «Понедельник», куда вы собираетесь добавлять столбцы (и записывать там все, что вам нужно сделать, в так называемые карточки. Другой вариант может заключаться в том, что вы создаете доску на основе людей вы координируете или проекты, которые выполняете на работе.

Для создания дашбордов, Trello предлагает вам разные варианты. Поскольку вы новичок, мы рекомендуем вам использовать базовую доску канбан, на которой всего три столбца: ожидающие (потому что это то, что нужно сделать), в процессе (что вы делаете) и завершено (что вы уже закончили).

Коды Trello

Теперь Trello не останавливается на достигнутом, есть экспертное руководство, в котором вы можете добавлять столбцы в соответствии с вашими потребностями. Конечно, карточки, на которых размещена информация о том, что можно сделать, не исчезнут, они передаются из одного столбца в другой, но останутся видимыми, чтобы вы могли знать, что закончилось. и что осталось.

Учебное пособие по Trello: создание настольных карт

Trello: базовое руководство, чтобы понять, как это работает

Теперь, когда вы создали свою доску (и, кстати, вы можете создать столько досок, сколько вам нужно), теперь вам нужно будет создать карты. Они включают в себя то, что вы должны делать. Например, представьте, что вы создали доску для координации работы одного человека.

Карточка может быть задачей, которую человек должен выполнять в течение недели, например, разработка маркетингового плана для Facebook. Эта карточка будет помещена в столбец ожидающих рассмотрения и может включать, вставку, документацию, такую ​​как базовый PDF-файл, или документ с данными, необходимыми для подготовки работы.

Коды Trello

Важно, чтобы вы предоставили этому человеку доступ к доске, чтобы вы могли работать с ним (иначе он не сможет ее увидеть). Таким образом, когда вы начнете работу над проектом, вы можете переключить карточку в состояние «в процессе». И как только закончили, к готовой колонке.

Но вы можете добавить больше столбцов как «обзор» или «завершение».

Коды Trello

Коды Trello

В Trello нет особой загадки. Вы можете создавать доски, которые вам нужны, карточки, которые вам нужны, приглашать всех людей, которых вы хотите, и назначать задания каждый из них. Кроме того, он позволяет вам для каждой задачи установить период, в течение которого она должна быть выполнена (в календаре), таким образом, чтобы можно было узнать, какие задачи являются наиболее неотложными, а какие еще не выполнены. Срок действия истекает или срок его действия истек. уже сделано.

Однако, используя этот инструмент, вы понимаете, что Trello - это не только учебник, но и множество уловок, облегчающих вашу жизнь. Здесь мы оставляем вам некоторые из них.

Упомяните команду

Коды Trello

Представьте, что вы создали доску для человека и назначили карточку тому человеку, у которого есть работа. Но этот вам ничего не сказал. Ну ты можешь отправьте уведомление об этом с помощью знака at.

Речь идет об «упоминаниях», как это бывает в социальных сетях. Вы можете написать комментарий к карточке с упоминанием этого человека. Для этого напишите знак at, за которым следует имя человека (первые буквы, потому что это даст вам предложения, и вам не нужно будет писать его полностью). Таким образом, уведомление будет доставлено только этому человеку.

Изменить название и описание карты

Коды Trello

Если вы один из тех, кто идет очень быстро, возможно, что при размещении заголовка или описания карты вы ошиблись, и вам придется его отредактировать. Обычно вы должны делать это шаг за шагом, но у вас есть две клавиши, которые помогут вам редактировать.

  • Если вы нажмете «t», вы сможете редактировать заголовок этой карты.
  • Если вы нажмете «e», вы отредактируете его описание.

Создавайте сразу несколько карточек

Коды Trello

Почему создание карточки для каждой задачи, которую вы должны выполнить, обременительно и требует много времени? Ну ты можешь создать полный список. Затем вам просто нужно вставить ее при создании карты и щелкнуть, чтобы добавить, но вместо того, чтобы это была просто карта, вы собираетесь сказать ей, что для каждой строки создайте ее таким образом, чтобы она это сделала. автоматически.


Содержание статьи соответствует нашим принципам редакционная этика. Чтобы сообщить об ошибке, нажмите здесь.

Будьте первым, чтобы комментировать

Оставьте свой комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.

*

*

  1. Ответственный за данные: Мигель Анхель Гатон
  2. Назначение данных: контроль спама, управление комментариями.
  3. Легитимация: ваше согласие
  4. Передача данных: данные не будут переданы третьим лицам, кроме как по закону.
  5. Хранение данных: база данных, размещенная в Occentus Networks (ЕС)
  6. Права: в любое время вы можете ограничить, восстановить и удалить свою информацию.