izvirni elektronski podpisi

ko se predstaviš a Intervju veste, da bo vaš videz njihov prvi vtis o vas. Temu se v e-pošti izognemo, toda ali je res tako? Od zdaj naprej vam rečemo ne in način, kako pišete e-pošto, lahko določi, kaj si bo ta druga oseba mislila o vas. Ali imate originalne e-poštne podpise? Morda posebna pisava, ki izstopa od ostalih?

Osredotočiti se želimo na e-poštne podpise, saj ti, ki jih pogosto pustimo neopaženo, pravzaprav so zelo pomembni, in kar je najboljše, jih lahko ustvarite sami. Vam povemo, kako?

Kaj so e-poštni podpisi

E-poštni podpis je tisto, kar je postavljeno na konec e-poštnega sporočila, kjer se tej osebi posredujejo podatki, da se lahko z njo poveže. Pogosto se to naredi na surov način in brez posebne pozornosti, resnica pa je, da če se to naredi, lahko to pomeni korenito spremembo in bolj profesionalen način videnja tako osebe, ki jo pošlje, kot tudi same pošte.

Če ste ga že kdaj postavili, boste vedeli, da imate v Gmailu, pa tudi v drugih e-poštnih strežnikih, številne omejitve, a resnica je, da vam nič ne preprečuje, da bi ga oblikovali s programi in nato priložili svoji pošti.

Kaj morajo vsebovati izvirni e-poštni podpisi?

Ustvarite izvirne e-poštne podpise ne pomeni prezreti njihovega cilja, ki je posredovati potrebne podatke, da vas lahko kontaktirajo (telefon, naslov...). Toda katere informacije moramo zagotoviti? In predvsem in kar je najpomembneje, kako ga dodati, da bo izviren in da boste izstopali od ostalih.

Podatki, ki jih morate vključiti v ustrezen e-poštni podpis, bodo vsebovali:

• Vaši osebni in poslovni podatki. Na primer vaše ime in priimek, položaj in podjetje, ki ga zastopate.
• Tali kontaktne podatke. Telefon, e-pošta (da, tudi če je tista, s katere pošiljate pošto), WhatsApp, če ga imate na drugi številki, faks ...
• Osebna fotografija in/ali logotip podjetja. Tukaj se lahko malo poigrate, saj lahko logotip postavite v ozadje ali uporabite samo podjetje, tudi če izgubite osebnost. Na fotografijah se potrudite, da bo vaša slika videti čim boljša in po možnosti z jasnim ozadjem in barvo (tako, ki vam naklonjena).
• Poziv k dejanju. To je nekaj, na kar se v podjetjih vedno pozablja, v resnici pa je zelo pomembno in ima sposobnost prepričati, da vedo malokdo.
• Ikone na družbenih omrežjih. V tem primeru vedno na profesionalna omrežja. Ne postavljajte svojih osebnih, če ne želite, da povežejo ta vaš vidik z zadevno temo, ki jo naslavljate v e-pošti.
• Omemba pravne odgovornosti. To je vedno bolj pomembno, saj na ta način zagotovite, da vidijo, da je e-pošta "legalna" in daje vašemu predlogu večjo trdnost.

Zakaj uporabljati e-poštne podpise

Zagotovo ste v nekem trenutku prejeli e-pošto od podjetij, iz trgovin, kjer ste kupili. Če ga odprete, boste ugotovili, da se na koncu vedno prikaže vaš kontakt in oseba, ki naj bi ga poslala. Da bi to včasih ostalo neopaženo za vas, v resnici je pomembnejši, kot si mislite in tudi ta malenkost lahko služi kot marketinška strategija tako da se vaša pošta obravnava kot dragocena.

In to je, da so med ugodnostmi, ki jih lahko dobite, naslednje:

• Poudarite svoje članstvo v podjetju, bodisi tisti, ki ni tvoj, bodisi tisti, ki je. To je način, da se spomnite, da govorite v imenu podjetja in da vas kot takega prepoznajo.
• Daje vam osebno noto. Zelo redko se podjetja sovpadajo v istem podjetju in to zato, ker gre za njihovo razlikovanje.
• Navedite kontaktne podatke, da jih boste zlahka našli, ne da bi morali brskati po spletu in iskati, dokler jih ne najdete.

Kako ustvariti izvirne e-poštne podpise

Zdaj, da, ali bi želeli ustvariti izvirne e-poštne podpise? Če želite to narediti, obstajajo tri možnosti: naredite ga sami, uporabite predlogo ali uporabite generatorje e-poštnih podpisov.

Pokomentirajmo vsakega od njih.

Ustvarite svoj izvirni e-poštni podpis

To je morda najbolj zapleteno in tisto, ki vam bo vzelo največ časa. Toda rezultat je vreden tega, ker bo nekaj pristnega in edinstvenega za vašo blagovno znamko ali vaše podjetje. In kaj morate upoštevati? Po eni strani vse, kar smo vam že povedali, da potrebujete e-poštni podpis, in poleg tega še te nasvete:

• Ne zlorabljajte informacij. Ne pripovedujte zgodb, biografij ali česar koli drugega. Osredotočite se na podajanje informacij, ki so res koristne za stik z vami.
• Uporabite največ 2-3 barve. Pomembno je, ker ne želimo, da bi bil v nasprotju z vašim dizajnom. Najboljše je, da se ujemajo z logotipom vašega podjetja ali običajnimi barvami vašega sektorja.
• Ne uporabljajte več vrst pisav. Pravzaprav, kar se tiče pisave, se ne odločite za najbolj bombastično, vendar bo boljša preprosta, ki se dobro bere.
• Vzpostavite hierarhijo v informacijah. Z drugimi besedami, prepričajte jih, da najprej opazijo najpomembnejše stvari in nato zmanjšajo pomembnost.
• Postavite podpis na strateško mesto. Lahko je na sredini, poravnan na levo, desno ali zaseda celotno e-pošto.
• Prepričajte se, da je dobro videti v mobilnih napravah. Gre za neuspeh, ki se zgodi večkrat, kot si mislite.

Predloge za izvirne e-poštne podpise

Naslednja razpoložljiva možnost so predloge, t.j. uporabite nekaj stvaritev, ki so bile narejene in deljene (brezplačno ali plačljivo) na internetu, da zamenjate informacije in fotografije s svojimi.

Na izbiro je kar nekaj, pa naj bo to Envato (plačljivo), Offices Templates (brezplačno), GraphicRiver (plačljivo), Opensense (brezplačno) ali Honeybook (brezplačno).

Težava s temi je, da je lažje, kot se zdi, ali biti enaka blagovni znamki ali podjetju.

Generatorji e-poštnih podpisov

Nazadnje imamo tretjo možnost, pri kateri bo to orodje z zagotavljanjem informacij na spletnem mestu ustvarilo naš e-poštni podpis.

Primeri strani, ki jih lahko preizkusite, so:

• Gimmio.
• Podpis.e-pošta.
• Hubspot.
• WiseStamp.
• Moj podpis.
• Si.gnat.re
• Bybrand.io.
• Nova stara znamka.

Za nas je najboljša možnost izdelave izvirnih e-poštnih podpisov ročni, saj bo tako bližje tistemu, kar želite z njim izraziti, in boste imeli manj možnosti, da bo podoben drugim. Ste že kdaj podpisovali svojo pošto?