Od začetka podjetja, dokler ne postane velik ugled, organizacija tega je zelo odvisna od števila zaposlenih. Ko gre za majhno podjetje, kot je sosedska trgovina ali lokalno podjetje, Ne potrebujete takšne organizacije. Če pa imate veliko zaposlenih in različna delovna mesta, bo dobro, da se naučite izdelati organizacijsko shemo podjetja.
Ker nam ta organizacijska shema omogoča, da na prvi pogled prepoznamo položaje z največjo odgovornostjo. To pomeni, da jih je mogoče usmeriti na prave položaje za začetek poslovanja z drugimi podjetji. Ali pa da lahko pomembne stranke jasno vedo, na kateri oddelek bi bilo najbolje stopiti v stik. Prav tako je lahko koristno, da zaposleni vedo, kdo je oseba z največjo odgovornostjo in na koga se obrniti v primeru dvoma.
Skratka, organizacijska shema je dobro orodje za hierarhično ureditev podjetja in da ga je enostavno razlagati za tiste, ki ga lahko vidijo. Brez dolgih besedil in z lahkoto vedeti, v katerem položaju je vsaka oseba. In tako, vem, kakšna pooblastila imajo vsakega od njih.
Torej, kaj je organizacijska shema?
Je shematski prikaz organizacijske strukture podjetja na vizualni način. Bistvenega pomena za oddelek za človeške vire in za ljudi, ki so sodelovali pri njegovem ustvarjanju. Tako bi lahko kadrovska služba jasno prepoznala položaj vsakega zaposlenega ki ga sestavlja in s kakšno odgovornostjo se ukvarja s pooblastilom za ugotavljanje določenih vprašanj. Pa tudi vedenje števila zaposlenih na zadolžitvah npr.
Ta organizacijska shema ni običajna oblika za vsa podjetja. Z drugimi besedami, ne bo vedno koristno, da si s spleta prenesete model organigrama in ga prilagodite svojim zaposlenim. vsako podjetje mora imeti lastno organizacijsko shemo glede na potrebe podjetja samega. Ker bo vsota pristojnosti vsakega podjetja odvisna od števila zaposlenih in od tega, koliko imenovanih zaposlenih ima posamezen vodja.
Zato se bomo morali prepričati, da je organizacijska shema, ki smo jo izbrali, prava za naše podjetje.. Ker ima vsako podjetje posebnost, ki se razlikuje od tistega, kar vidimo v drugih. Tudi v primeru podjetja iz iste panoge in konkurence je način organiziranja oblikovan glede na izkušnje njegovih članov. In to se lahko zelo razlikuje od tega, kako so bili oblikovani pri drugih.
Ključne točke za izdelavo pravilne organizacijske sheme
Na ta način in ko bomo jasni glede naše organizacije, bomo morali izbrati način za izdelavo naše organizacijske sheme. V tem razdelku bomo razložili nekaj ključnih točk, ki bi jih moral imeti vaš. Tako boste lahko dobili idejo, kako to storiti na čim bolj pravilen način in ga prilagoditi kulturi vašega podjetja.
- Prva stvar, ki jo morate storiti je predhodno analizirajte položaje zaposlenih. Ko še vedno nimate ničesar ustvarjenega, bo pomembno, da ločite in razdelite svojo organizacijo po skupinah. Na ta način boste lahko na prvi pogled videli, kdo sestavlja to organizacijo in koliko ljudi je v posamezni skupini. To vam prav tako koristi, če veste, koliko ljudi dela v posameznem oddelku in ali je nekaj bolj enakomerno ali ne.
- Dobro opredelite osebo, ki je odgovorna za vsako skupino. Na ta način lahko ugotovite, katere naloge in odgovornosti ima vsak. Kdo je glavna oseba, odgovorna za posamezno področje in koliko zaposlenih imate za opravljanje funkcij vašega dela? Tako se lahko pogovorite s to osebo in ji poveste, če ima preveč ljudi v rokah ali če jih ima malo, dodelite več osebja.
- Vprašajte vpletene. Če želite narediti to vrsto organizacijske sheme, morate vprašati osebe, odgovorne za vsako skupino, ki ste jo določili. To ni enostranska odločitev, saj vam lahko vsak pove, ali je to, kar pišete, pravilno ali ne. Ker lahko prevzame še druge obveznosti, ki mu ne ustrezajo in ga na ta način lociramo in reorganiziramo.
Kakšne koristi lahko imamo s tem?
Kot smo že povedali, je v velikem podjetju organizacija ključnega pomena. To določa iz enega samega pogleda, ki ga lahko najdemo v naši organizacijski strukturi. Popravite napake ali poudarite področja, ki morda niso uravnotežena že od samega začetka. A poleg tega lahko najdemo tudi druge prednosti.
- Prestrukturirajte organizacijo v skladu s cilji ki naj bi jih podjetje doseglo.
- P analize po izdelavi organigrama bodo bolj odločne. Ker lahko vizualno definirate oddelke, ki morda ne uspejo, preden naredite to organizacijsko shemo.
- Povečajte preglednost in izkušnje zaposlenih. Ker boste vedeli, kako je organizirano vaše podjetje, poznate odgovorne, na katere se morate obrniti, in lahko veste, v katero smer se morate promovirati, da boste v njem rasli.
- Enostavno najti napake v organizaciji in jih hitro rešiti.
- Izboljša komunikacijo med člani celotnega podjetja. Vsi zaposleni bodo vedeli, v katero skupino spadajo, katere naloge so jim dodeljene in katere ne. Tako bodo komunicirali med skupinami, da bodo dobro definirali funkcije in optimizirali čas opravil.
Nekaj primerov organizacijske sheme
V tem razdelku bomo navedli nekaj organizacijskih struktur kot primere, da jih boste lahko upoštevali. Tako si lahko pomagate pri ustvarjanju organigrama ali prenosu neposredno s povezave. Upoštevati morate tudi, da lahko to strukturo izvedete s posebnimi programi zanjo. Ena od teh programov je lahko isti Word ali Pages narediti.
Obstajajo pa tudi programi, optimizirani za to funkcijo, kot npr OpenHR. Ta program je posebna kadrovska programska oprema, ki vam pomaga ustvariti organizacijsko shemo vašega podjetja na prilagodljiv ali statični način.
Ta organigram je narejen v PowerPoint, Keynote in Google Slide
Ta organigram je narejen v Photoshop in Illustrator.
