Predstavljajte si, da morate svoj predlog predstaviti mednarodnemu podjetju. In želite izgledati kot pravi profesionalec. Za to morate ustvariti impresivno predstavitev in večino časa boste to naredili prek diapozitivov.. Toda kako narediti profesionalni Power Point?
Če nimate pojma in želite svoje gledalce pustiti brez besed, zaradi tega, kako dobro ste to predstavili in obdelali svoje diapozitive, potem se imamo o čem pogovoriti.
Kaj morate upoštevati pri izdelavi profesionalnega Power Pointa
Verjeli ali ne, diapozitive, ki jih pokažete svojim strankam Lahko nagnejo tehtnico v vašo korist ali proti vam.. Če zvenite prepričljivo, a mu nato pokažite osnovni, slab, brezznamen, nesmiseln diapozitiv, ne glede na to, koliko mu boste povedali, bo mislil, da delo, ki ga boste opravili, ne bo veliko drugačno od težav, ki ste jih imeli da to storite, da predstavite svojo idejo.
Zato je izdelava profesionalnega Power Pointa pomembna. To bi lahko rekli je popoln spremljevalec za predstavitev zmagovalne ideje. Toda za to morate upoštevati naslednje:
- Zelo morate paziti na to, kar boste predstavili, torej besedilo, fotografije, grafike ... ki jih boste postavili in kako jih boste postavili.
- Poskrbeti morate za predstavitev vsakega diapozitiva. Prilagodite ga, ustvarite nove vinjete ali predloge, pritegnite pozornost ... In tega ne dosežete tako, da prenesete prvo predlogo, ki jo vidite, ali odstranite tiste, ki jih ima program. Niti uporaba praznega.
- To bi morali videti kot prvi približek stranki, kaj ste sposobni narediti. Če v preprostem dokumentu dokažete kakovost, ki jo imate, da je tisto, kar iščete, najem, ali se vam ne zdi, da boste mislili, da ste sposobni izvesti, kar zahtevate?
Poskrbite za informacije o predstavitvi
Kot smo vam že povedali, pri izdelavi profesionalnega Power Pointa morate poudariti ne le vizualno, ampak tudi besedilo, fotografije ... pomembni so. Resna napaka bi bila na primer, če bi predstavili otroški projekt in postavili sliko sugestivne deklice. Ali pa naredite kreativni načrt za avtobus in postavite sliko tovornjaka. Vse to spodkopava vaše delo.
Na kaj morate torej paziti?
v vašem občinstvu
Preden začnete s Power Pointom, ki ga potrebujete vedeti, s kom se boš pogovarjal ali koga moraš prepričati. Če je na primer podjetje, zakaj ne bi vedeli malo več o njem? Njegove vrednote, kaj počne, na katere stranke cilja ... Vse to vam bo dalo boljšo predstavo o vrsti projekta, ki ga želite in dokument boste osredotočili na to, kar vas zanima.
Da, zahteva preiskavo. To lahko traja nekaj minut, ur, dni ali tednov. Ampak se bo splačalo če svojo predstavitev prilagodite tej ravni.
Približen načrt, kaj boste predstavili
Naslednji korak je, da naredite vi Osnutki diapozitivov PowerPoint. Ne samo, da vam bo pomagal razjasniti, kaj boste dali, kaj niste in kam boste to dali (v besedilu ali glasu), ampak tudi ustvarili boste ustrezno komunikacijo.
Prav tako ni isto, da pošljete dokument in vas bodo poklicali, če ga bodo dobro videli, kot da ga boste predstavili s pomočjo diapozitivov. Popolnoma bi se spremenil.
Ne pretiravajte z besedili, fotografijami in drugim, vendar ne ostanite pri dokumentu na 3 straneh.
Za predstavo lahko vsak diapozitiv vsebuje največ 6 vrstic besedila. To je takrat, ko razstavljamo, priporočamo pa tudi, če boste dokument poslali, ker vas tako ne utrudi.
Izberite slike
Vedno kvalitetno, ki je povezano z delom, ki ga je treba opraviti. Prva izbira je narejena, vendar to ne pomeni, da boste morali postaviti vse. Ko preidemo na naslednjo fazo, se glede na zasnovo izberejo najprimernejše.
Kako narediti profesionalni Power Point v oblikovanju
Z vsem naštetim imate prvi del profesionalno opravljen. Zdaj pa je treba vse sestaviti. In za to ne smete pozabiti na naslednje točke:
Izberite predlogo ali jo ustvarite sami na podlagi podjetja
Zakaj pravimo "na podlagi podjetja"? Predstavljajte si, da boste predstavili projekt za kampanjo in ima podjetje zeleni logotip. In naredite predstavitev z rožnatim ozadjem. Ali res mislijo, da je zanje? Najbolj varno je, da ne, saj se ne ujema z barvami, ki opredeljujejo podjetje.
To je zelo pomembno. Ko uporabljate predlogo ali jo ustvarite sami, prilagodite podjetju, o katerem govorite. V primeru primera bi bila predloga z zelenim in belim ozadjem popolna. Morda bi se z zelenim ozadjem z belimi lisami (kot je pester učinek) počutili bolj identificirani.
Diapozitivi da, vendar drugačni
Nič ni bolj monotonega kot obračanje ene in druge strani ali enega diapozitiva na zaslonu in drugega in vedno videti isto vrsto ozadja, isti diapozitiv. In spet. Zbudi se!
Moraš razbiti to monotonijo in dati raznolikost. Ena z eno samo sliko, druga z besedilom in fotografijo. Še ena samo z infografiko ... Morate inovirati.
Uredi besedila, slike, grafike ...
Naslednja stvar je, da informacije postavite na diapozitive. Ampak treba ga je organizirati in dobro izbrati vrsto fotografij, kdaj, kje in zakaj. Enako velja za slike, grafikone, infografike ...
Pravzaprav je infografika lahko zelo dobra da končate zadnji, saj lahko naredite povzetek vsega (To ne pomeni, da prej ne morete uporabiti več).
Sploh ne razmišljajte o postavljanju animacij
Je nekaj profesionalnega in, razen če je družba bolj "zabavna", ni dobra ideja. poleg tega lahko imaš več možnosti, da bo šlo kaj narobe, če jih postaviš, če ne. Zato se jim v svoje dobro izogibajte.
Štiri oči vidijo bolje kot dve
Predstavitev že imate. Super si bil. In tisti dan, ko ga pošljete, vam povedo, kako bodo delali s takšno osebo ...
Pregledaš, pogledaš, pogledaš ... kaj se je zgodilo? Torej pride prijatelj, družina, partner in reče: kaj pa ta manjka?
Da, bolje kot preden jo pošljete ali boste z njo predstavili svojo idejo naj to vidijo drugi in ti povedo svoje mnenje. Ne samo zaradi napak, ki bi lahko bile, temveč zato, ker jo vidijo za privlačno ali pa vam dajejo drugo stališče, ki ga niste upoštevali.
Če naredite vse, zagotovo lahko naredite profesionalni Power Point za vse, kar potrebujete.