Nobenega dvoma ni, da program Word ni eden najboljših za postavitev. Vendar to ne pomeni, da tudi tega ni mogoče storiti, in z rezultati, ki so zelo podobni tistim pri programih za postavitev. Zato, če želite vedeti, kako postaviti postavitev z Wordom, pa naj gre za revijo, knjigo ali drugo vrsto publikacije, vam bomo ponudili tečaje.
Seveda moramo izhajati iz tega, da je Word nekoliko omejen glede postavitve, kar pa ne pomeni, da ne bo videti dobro.
Zakaj postavitev v Wordu
Ko gre za delo s postavitvijo, programi, kot je Indesign, zvenijo veliko bolje kot Word, ki je še vedno preprost program za besedilo, vendar brez nadaljnjega.
Vendar pa zagotovo veste, da ima Word več uporab, kajti, ali ni uporaben za izdelavo tabele? Ali vizitka? Ali plakat? Zakaj ga torej ne bi uporabili za postavitev?
Obstaja nekaj razlogov, da se naučite postaviti postavitev v Wordu. Nekateri izmed njih so:
- To je program, ki ga dobro poznate. Če ste eden tistih, ki veliko pišete v Wordu, potem zagotovo nimate težav vedeti, kje je vse. Tako ne boste izgubljali časa z odkrivanjem, v katerem delu programa se nahaja funkcija, kar se vam lahko zgodi z novimi.
- Ne potrebujete drugega programa, ker mora biti postavitev predstavljena v PDF-ju, kar pomeni, da jo lahko brez težav naredite v Wordu in jo nato pretvorite v PDF, ne da bi se v njem premaknili niti en milimeter.
- Ker se boste razporedili med več. Druga težava je, še posebej zato, ker so v skupini, ki bo skrbela za postavitev, ljudje, ki ne vedo, kako delujejo profesionalni programi za postavitev. Podobne rezultate lahko dosežete z urejevalnikom besedil in z bolj »univerzalnim« zagotovite, da bodo vsi znali delati z njim.
Kako narediti postavitev v Wordu
Zdaj, ko poznate razloge, ki vas lahko pripeljejo do postavitve v Wordu (teh je veliko več), je naslednji korak vedeti, kako naj to storite.
Na splošno morate biti pozorni na nekatere podrobnosti.
Vrsta postavitve
Ni isto, da želite izstaviti knjigo kot tisto, kar želite biti vizitka ali revija. Vsaka bo imela drugačno postavitev in zato podrobnosti, ki jih boste morali spremeniti glede na publikacijo, ki bo objavljena.
Na primer, knjiga je običajno velika 15 x 21 cm. Toda vizitka je lahko velika 8 x 10 cm ali manj. Poleg tega pridejo v poštev še ene ključne točke, kot so tipografija, robovi, robovi itd. medtem ko je drugi enostavnejši.
To lahko spremenimo v obliki dokumenta. To pomeni, da lahko to storimo iz nič, s praznim dokumentom ali pa z že ustvarjenim spremenite format, da ga prilagodite želenemu.
Robovi
Predstavljajte si, da postavljate knjigo in da ste končali ter jo odnesite v tiskanje. Ko odpreš prvo knjigo, ugotoviš, da so vse strani odrezane in da začetka ni mogoče prebrati, ker je bil na tem področju »pritisnjen«. Kaj se je zgodilo?
Preprost odgovor bi bil: ali ste pustili robove? Pravilne robove?
In če je tisto, kar boste postavili, knjiga, revija ali kaj podobnega, kar pomeni, da bo na eni strani "prišita" ali "spljena", morate robove nekoliko višje. na eni strani, da bi se izognili, da bi bile črke v njej tesno skupaj.
Da vam dam idejo, sta lahko zgornji in zunanji rob med 1,7 in 2 cm, vendar bi bilo bolje, da bi bil notranji in spodnji rob nekoliko večji.
Tipografija
Pri izbiri pisave lahko razmislite o postavitvi enega za naslove in drugega za besedilo. Ni nerazumno, ravno nasprotno. Vendar potrebujete obe črki, da sta popolnoma berljivi.
Poleg tega ima vsaka pisava drugačno skaliranje, kar pomeni, da je pri 12 lahko videti majhna, pri 18 pa velika. Ali da je pri 12 letih videti ogromno.
Naš predlog je, da poskusite pred polaganjem, ker če se odločite spremeniti velikost pisave, ko je vse postavljeno, boste morali znova preveriti, ker se bo število strani razlikovalo.
Uskladitev
Poravnava se nanaša na to, kako želite, da je besedilo predstavljeno. Se pravi, če želite, da je centriran, če želite ob strani (desno ali levo) ali če želite, da je poravnan.
Pri knjigah, revijah in podobnem je običajno upravičeno, ker je bolj elegantno. Vendar ne pozabite, da Word poveča presledke med besedami, ker jih ne deli. Razen če to izrecno zahtevate (to je mogoče storiti v obliki/odstavku/besedilnem toku).
V drugih primerih ne bo potreben in ga lahko pustite poravnanega na levo (čeprav želite, da so besede razdeljene, lahko tudi).
Razmik med vrsticami
Razmik med vrsticami je razmik med vrsticami besedila. To omogoča boljše branje med stavki, kar bralcu pomaga. Če sta preblizu skupaj, ju lahko oteži branje, če pa sta predaleč drug od drugega, ne bosta tako priljubljena.
Običajno je podana vrednost 1,5 presledka. Toda vse bo odvisno od vrste pisave, ki jo želite postaviti, in projekta, ki ga imate v teku, ker morda zahteva več prostora (ali manj). Seveda, nikoli manj kot 1.
Bodite previdni pri teži datoteke
Ko je dokument postavljen, ima določeno težo. Težava je v tem, da če v Word dodate slike, grafike, tabele itd. naredite, da postane zelo težek in to lahko vpliva na hitrost vašega računalnika (tega ne more obdelati).
Da bi se temu izognili, je najbolje, da dokument razporedimo tako, da razdelimo dokument na več delov, da je lažji in nam ne povzroča težav ne pri pošiljanju ne pri transportu (na primer na CD-ju, pogonu za pisala ipd.). Tudi na ta način poskrbite, da je pomnilnika računalnika dovolj za delo z njim in da vam ne daje napak (izgubite delo, ki ste ga opravili).
Če boste vse to spremenili v Wordu, boste uspeli imeti predlogo za projekt, ki ga imate pri roki. In to je, da postavitev v Wordu ni težka. Res je, da je bolj omejen od drugih, a če vam ni treba narediti zelo vizualnega, interaktivnega projekta itd. Služil vam bo brez težav.
Si naredil postavitev z Wordom? Kakšne so bile vaše izkušnje?