Brifing ali informativni dokument je dokument, ki mu služi razviti prvi predlog opredelitev projekta, ki ga želimo izvesti. Vsa podjetja uporabljajo ta dokument kot prvi korak pri predstavitvi ideje.
Ima dve glavni funkciji. A strateška funkcija opredeliti projekt, ki se bo izvajal. Druga funkcija je soglasje in izmenjavo informacij tako s stranko kot z delovno skupino.
Opredelitev projekta se običajno začne z opredelitvijo problema, ki ga je treba rešiti. Ko projekt napreduje, je normalno, da se vsebina poročila spreminja.
Vsebina in struktura
- Povzetek projekta
- Poslovni cilji
- Uporabniški cilji
- Uporabite izkušnje
- Konkurenca
- Konkurenčna prednost / Vrednostni predlog
- Omejitve (tehnične in poslovne)
- Ukrepi ocenjevanja
- Doseg
- Prednostne naloge
Strukturo sestankov je mogoče spremeniti in prilagoditi vsakemu projektu. Izberete lahko tiste dele, ki vam najbolj ustrezajo, vendar ne pozabite, da čim bolj popolni, tem bolje. Med drugim lahko dodamo še druge točke, kot so proračun, čas dobave.
Za začetek moramo narediti povzetek, uvod v projekt s kratkim opisom (odstavek bo dovolj), nadaljevati s cilji, ki jih želimo doseči, motivacijami in vidiki, ki jih želimo določiti.
Glavni cilji poročila
Tu dve vrsti ciljev, poslovne in uporabniške. Začnimo z našimi cilji, torej s poslovnimi. Razjasniti moramo razlog za projekt in katero strategijo sledimo, saj nam bo to omogočilo usmerjanje oblikovalskih odločitev.
Po drugi strani pa se cilji uporabnika morda nekoliko razlikujejo od naših. Njihovi cilji, potrebe, želje in omejitve morajo biti jasni.
Če se pogovarjamo spletni izraziAnalizirati moramo uporabniško izkušnjo (UX), to je določiti potrebe kupca in njihovo vedenje pred spletnim mestom.
Druga točka za analizo je naša konkurenca, raziskava njihovega položaja na trgu, njihove strategije in kakšne konkurenčne prednosti ali vrednostni predlog imamo nad njimi. Eden od dokumentov, ki se osredotoča na konkurenco, je primerjalna analizao tem bomo podrobneje govorili v drugem prispevku. Kot smo že omenili, bo naša vrednostna vrednost ključna za razlikovanje od ostalih. Upoštevati moramo svoje prednosti, pa tudi omejitve. Oceniti in ugotoviti moramo, ali obstajajo koncepti, ki jih ni mogoče razviti in narediti a realen projekt.
Končno je zanimivo označiti obseg projekta, naše prednostne naloge. Ta zadnja točka nam bo v veliko pomoč, če se bomo osredotočili na svoje cilje