Ko se soočamo z velikimi projekti, kot so oglaševalske kampanje ali zapletene animacije, moramo trenirati večja ekipa kolegov, da razdelimo naloge in svoj cilj razdelimo na konkretne korake. Iz tega razloga sta koordinacija in komunikacija bistvenega pomena. Ne glede na projekt obstaja izjemno zanimiva tehnika, ki pomaga s strani strokovnjakov in usposobljenih strokovnjakov ponuditi široko paleto rešitev za morebitne težave. Na našem strokovnem področju obstaja faza konceptualizacije ali idejne zasnove, ki vodi v drugo fazo načrtovanja. Glede na cilj, ki ga želimo doseči s svojo delovno strategijo, bomo naleteli na bolj ali manj zapletene ovire. Pri delovnih mestih, ki zahtevajo obravnavo pomembnih posebnih učinkov in dodelano načrtovanje, je prisotnost strokovnjakov z različnih področij in strokovnjakov na določenih področjih.
Ta teden bomo začeli z najzanimivejšim člankom, v katerem bomo razpravljali o tehniki skupinskega dela Okrogla miza. Naš partner in posebni gost, Sandra Burgos de 30K Coaching, bomo govorili o tej tehniki in kako deluje. Kot vedno vam bom pustil spodnji video, kjer naš strokovnjak za čustveno inteligenco razlaga to metodo in spodaj v pisni različici. Če ne povem več, vas pustim pri njej in vas opominjam, da nam lahko, če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke, pustite komentar.
Tehnika Okrogla miza Uporablja se v zelo različnih kontekstih, zlasti na akademskem in poslovnem področju, ker je njegova struktura idealna za reševanje zapletenih vprašanj med strokovnjaki. Če vodite svoje podjetje, vas bo zanimalo, kako uporabljati to tehniko. Pojdimo k njej!
Za kaj je to?
Čemu služi tehnika okrogle mize? No, pri tej tehniki se išče, da se kompleksna tema temeljito preuči in obravnava. Na primer, predstavljajte si, da po reformi delovnega prava svetovalno telo nenehno prejema poizvedbe o tem, kako ta reforma vpliva na realnost vsake stranke. Ta nasvet lahko prihrani čas in sredstva pri izpolnjevanju vseh ponavljajočih se poizvedb in zagotavljanju bolj kakovostne storitve je sklic okrogle mize na to temo.
Kako deluje?
Kako pa naredimo okroglo mizo? Za začetek potrebujemo ljudi, ki so strokovnjaki za temo, o kateri želimo razpravljati, ali osebe, ki se zavzemajo za raziskovanje in dobro spoznavanje te teme za sejo. Prav tako potrebujemo nekoga, ki bi bil zadolžen za moderiranje in seveda prostor, kjer bi bili dobrodošli vsi ljudje, ki jih zadeva zanima in se želijo udeležiti. Na primeru svetovalne službe je direktorica zbrala svoje 4 delavce in jih prosila, naj temeljito preučijo uporabo delovne reforme za njihovo posebnost. Nato je poslala povabilo, naj se udeleži vseh svojih strank, da bodo lahko izkoristile to vadbo, ki se jo je odločila moderirati. V času okrogle mize vse stranke sedijo na sedežih, obrnjenih proti glavni mizi, kjer sedijo moderator in štirje strokovnjaki. Moderator predstavi vsakega strokovnjaka in določeno temo, s katero se bodo ukvarjali, in enega za drugim na kratko predstavijo situacijo iz svoje posebnosti. Vloga moderatorja je preprečiti, da bi se tema oddaljila, ter usmeriti vrstni red in trajanje intervencij. Potem pride res zanimiv del. Naročniki predstavijo svoje posebne pomisleke in dvome, ki so se pojavili kot rezultat posegov, na okrogli mizi pa strokovnjaki v dialogu z javnostjo in med seboj podajo skupni in celovit odgovor na vsako vprašanje.
Kaj menite o tej tehniki?
Si lahko omislite katero koli situacijo v svoji delovni resničnosti, v kateri bi jo lahko uporabili za boljše rezultate ali prihranek virov? Pojdite na razdelek za komentarje in nam sporočite. Če vam je bil ta video všeč in vas zanima več o skupinskih tehnikah, kliknite »všeč mi« in ga delite v svojih družabnih omrežjih. In če želite prejeti več takšnih izobraževanj, se vsak torek v svojem e-poštnem sporočilu brezplačno naročite na naše tedensko glasilo na 30k coaching In ne pozabite: na dosegu roke imate veliko več, kot je potrebno za srečo. Izbira je vaša!