Ali veste, kako ustvariti koledar v Excelu? Če običajno delate s tem orodjem, je vaš odgovor verjetno pritrdilen in veste, kako uporabna je lahko ta možnost za delo. Za tiste, ki so glede te teme nekoliko zmedeni, smo tukaj, da razložimo, kako ustvariti koledar v Excelu v nekaj preprostih korakih. Program, ki nam ga ponuja Microsoft, lahko postane nov zaveznik vsakodnevne organizacije.
Uporaba koledarja, ustvarjenega v tem programu, vam bo omogočila digitalno organiziranje vaših opravil na zelo preprost način.. Poleg tega, da lahko pozabite na uporabo na stotine papirjev za zapisovanje sestankov, obveznosti ipd., s čimer prispevate k okolju, vam gre vse v prid.
Ustvarite koledar z Excelovo predlogo
Excel je orodje, ki nam ponuja najrazličnejše možnosti, ko gre za delo z njim in kar največ iz njega. Ko se boste z njim seznanili, bo proces dela veliko lažji in hitrejši. In to zahvaljujoč dejstvu, da nam ponuja široko paleto funkcij in lastnosti za naše vsakodnevno delo.
Eden od teh elementov, ki nam bo olajšal življenje, so predloge, ki jih ima Excel. O katerih bomo govorili naprej in poskušali bomo razložiti, kako jih pravilno uporabiti. Osredotočili se bomo na temo, o kateri želimo govoriti, to je, kako narediti koledar iz tega programa.
Prva stvar, ki jo morate storiti, je, da odprete program v računalniku. Pred odpiranjem novega praznega dokumenta ali tistega, s katerim smo že delali, bomo odprli eno od predlog. Za to lahko uporabimo iskalno orodje, ki se nahaja na začetnem zaslonu, ali z izbiro ene od kategorij.
Ko se odpre, Na zaslonu našega računalnika bomo videli, kako se prikazujejo različne predloge, ki nam jih ponuja sistem. Vsi so popolnoma brezplačni, tako da lahko z njimi delamo, ko to potrebujemo. Ta vrsta virov, ki nam jih ponuja program, nam bo pomagala prihraniti veliko časa, saj nam že dajejo vnaprej določen dizajn, s katerim ga lahko prilagodimo po svojih željah. Eden od nasvetov, ki vam jih damo, je, da bodite še posebej pozorni na vrsto predloge, ki jo izberete, saj boste, ko boste začeli delati, morda videli, da se ne prilagaja temu, kar ste iskali.
Predloga, ki smo jo izbrali, se bo odprla na zaslonu našega osebnega računalnika in nam v kratkem opisu podala podatke o njej. Eden od glavnih ciljev teh podpor je, da jo vsak od nas prilagodi tako svojemu okusu kot svojim potrebam. Če se torej lotimo dela, bomo morali klikniti gumb za ustvarjanje.
Prilagajanje naše predloge
V tem primeru delamo na ustvarjanju koledarja v Excelu, kar nam je ponudilo različne različice predlog, da lahko izberemo tisto, ki nam najbolj ustreza. V tem primeru smo izbrali predlogo mesečnega koledarja s preprostim dizajnom.
Ena najpomembnejših točk pri ustvarjanju osebnega koledarja je, da ga prilagodimo z različnimi dogodki, dogodki ali sestanki, ki si jih želimo zapomniti.. Na predlogi, ki smo jo izbrali, na primer označuje, da je iz leta 2015, s klikom na to leto in gredo v zgornjo vrstico, jo lahko spremenimo v trenutno leto.
Ta postopek spreminjanja, ki smo vam ga pravkar razložili, bo podoben za vse predloge, s katerimi bomo delali. Te spremembe boste eno za drugo ponovili z ostalimi elementi, ki jih želite spremeniti.. Se pravi z imeni mesecev, dni v tednu, številkami itd.
Ne bomo ostali samo pri teh majhnih spremembah, temveč ga bomo popolnoma prilagodili. Za to, imamo možnost dodajanja slik ali grafik v naše dokumente, ki spremljajo naš koledar. Če želite to narediti, morate iti v zgornjo vrstico in izbrati možnost vstavi, ko se prikaže nov meni, kliknite slike ali grafike in tam boste odkrili vse elemente, ki jih je mogoče dodati.
Če želite ustvariti koledar, ki bo bolj prilagojen vašemu okusu, lahko spremenimo pisave, barve ali postavitev, ki se pojavi v besedilih. Za to bomo, kot pri vsakem programu, izbrali, kaj želimo spremeniti, in uporabili bomo orodja, ki nam jih ponuja Excel.
Kot ste videli s to razlago, je izdelava koledarja v Excelu zelo preprosta. To je posledica možnosti dela z vnaprej oblikovanimi predlogami. Pojasniti se je treba le glede elementov za spremembo in pretvorbo te predloge v oseben in edinstven dizajn, kamor lahko zapišete vse, kar je pomembno za to novo leto.
Ustvarite koledar iz nič
Razložili smo preprost način ustvarjanja koledarja v Excelu, zdaj za tiste, ki želite ustvariti svojega iz nič, ostanite z nami, ko vam bomo razložili, kako lahko to storite.
Več kot očitno je, da pri odpiranju dokumenta za ustvarjanje novega iz nič, dokument, na katerem morate delati, mora biti prazen. Zato boste morali na začetnem zaslonu programa izbrati možnost prazne knjige.
Po tem se prikaže klasični Excelov celični list, v katerega lahko dodajamo različne podatke. Najprej, kar vam svetujemo od tukaj v možnosti formata celice, aktivirajte besedilo namesto številk. S tem program ne bo pretvoril podatkov, ki jih vnesete.
Ko je ta prvi korak narejen, Čas je, da damo drugo in za to bomo šli na začetno možnost menija in kliknili bomo možnost združevanja in središča, ki se nahaja v osrednjem delu. S tem lahko zdaj enega za drugim pišemo mesece v letu. Podatki, ki jih dodajamo, bodo prikazani v vnaprej določeni pisavi in debelini, vendar jih lahko prilagodimo po svojih željah v orodju za besedilo.
Ko smo izpolnili mesec in dneve v tednu ter številke, je čas, da dodatno prilagodimo vaš koledar. Z orodji, ki vam jih ponuja Excel, boste lahko z barvami označili dneve, ko imate nekaj pomembnega ali počitnice, in celo dodali opomnike o nekem dogodku, ki ga imate v mesecih v letu. Ko boste imeli vse dokončano, ga boste morali le shraniti na svoj osebni računalnik, da boste imeli kadar koli dostop do njega, ali pa ga natisniti, da ga boste imeli na ogled.
Kot ste videli, boste z nekaj preprostimi koraki imeli koledar v Excelu v nekaj minutah. To velja ne glede na to, ali želite to narediti iz nič ali s pomočjo šablone. V našem primeru, razen če želite porabiti veliko časa za to, priporočamo, da delate z možnostjo predloge. Kot smo že omenili, vam bo ta odločitev prihranila čas in trud, dodati boste morali le opomnike in to je to.