Ali imate podjetje, ki ga želite voditi z več ljudmi; Ali preprosto v svojem osebnem življenju morate skrbeti za več vprašanj na dan, morda je orodje, ki ste ga iskali, Trello. Je eno najbolj znanih in velja tako za poklicno kot za osebno življenje. Če ga želite uporabiti, poznajo vse potenciale, ki jih ima, toda če ste novi, je morda najboljše, da se prvič soočite s tem orodjem, če imate vadnico iz podjetja Trello.
Če tega še niste poskusili, se vam bo morda zdelo nekoliko zapleteno, vendar boste videli, da je veliko lažje, kot si mislite, in z njim lahko organizirate skoraj vse. Je enostaven za uporabo, zelo organiziran in bo izboljšal vašo produktivnost. Seveda, če končate vadnica za trello da vas zapustimo naslednje (vključno z nekaj triki).
Kaj je Trello
Preden pa se lotimo orodja Trello in njegovih vadnic, morate natančno vedeti, kaj je Trello. Je spletna aplikacija za upravljanje projektov. Pravzaprav niso samo projekti, ampak lahko deluje kot tabla, kamor si zapišete, kaj morate storiti (čaka), kaj je v postopku, končano ... tako, da boste lahko imeli dnevnega reda, kjer vam povedo, kaj morate storiti, naredite ta dan, teden ali mesec in si oglejte razvoj, kako teme prehajajo iz čakajočih v dejstva.
Poleg spletne aplikacije jo lahko najdete tudi kot aplikacijo za svoj mobilni telefon (Android ali iPhone) na način, da vam za uporabo ni treba biti odvisen od spletnega mesta, lahko pa jo spremenite iz svojega mobilnega telefona ( in bo prikazan na vseh spletnih mestih enako).
In čemu je namenjen? No, za vodenje posameznih projektov (osebnih ali strokovnih), pa tudi skupinskih projektov (na primer usklajevanje skupin ljudi). Temelji na sistemu "kartice". Vsak od njih ima vrsto informacij o tem, kaj storiti, in te se premaknejo s čakalnega na končano, da vizualno vidijo vse, kar se počne ves dan, teden ali mesec.
V primeru uporabe s skupino, dejstvo, da lahko pustite komentarje, povratne informacije itd. omogoča boljšo koordinacijo, saj niste samo v stiku z ljudmi, ampak lahko vidite, kako delajo vsak dan in izpolnjujejo karte (naloge), ki so jim bile zaupane)
Trello: osnovna vadnica za razumevanje, kako deluje
Ko se prijavite za Trello (z e-pošto in geslom), lahko prenesite aplikacijo in vnesite s temi podatki (če ga želite nositi na mobilnem telefonu). Če raje vse počnete prek računalnika, boste za upravljanje morali vstopiti samo s strani.
Zdaj lahko storite naslednje:
Vadnica za Trello: ustvarite tablo
To je prva stvar, ki jo morate storiti, saj je tabla kot list vašega dnevnega reda, v katerega boste zapisali vse, kar morate storiti. Na primer, predstavljajte si, da je ponedeljek, in ta dan imate veliko stvari za početi. No, lahko ustvarite tablo z imenom "Ponedeljek" in kamor boste dodali stolpce (in tam bi zapisali vse, kar morate storiti na tako imenovanih kartah. Druga možnost je lahko ta, da ustvarite tablo na podlagi ljudi koordinirate ali projekte, ki jih izvajate pri delu.
Če želite ustvariti nadzorne plošče, Trello vam ponuja različne možnosti. Ker ste začetnik, vam priporočamo, da uporabite osnovno ploščo kanban, ki ima le tri stolpce: v čakanju (ker jih je treba opraviti), v postopku (kaj začnete delati) in končano (kar ste že končali)
Zdaj se Trello pri tem ne ustavi, obstaja strokovna vadnica, kjer lahko dodate stolpce glede na vaše potrebe. Karte, kamor so postavljene informacije o tem, kaj je mogoče, ne bodo izginile, naredili pa jih bodo tako, da se bodo prenašale iz enega stolpca v drugega, vendar bodo te ostale vidne, da boste lahko vedeli, kaj je konec in kar ostane.
Vadnica za Trello: Ustvarite kartice na plošči
Zdaj, ko ste ustvarili svojo ploščo (in mimogrede, lahko ustvarite toliko plošč, kot jo potrebujete), boste morali nato ustvariti karte. Ti zajemajo, kaj morate storiti. Na primer, predstavljajte si, da ste ustvarili odbor za usklajevanje dela ene osebe.
Karta bi lahko bila naloga, ki jo mora oseba opraviti ves teden, na primer razvoj tržnega načrta za Facebook. Ta kartica bi bila vstavljena v čakajoči stolpec in bi lahko vključevala, vstavljala dokumentacijo, kot je osnovni pdf, ali dokument s podatki, ki jih potrebujete za pripravo dela.
Pomembno je, da ploščo delite s to osebo, tako da lahko z njo sodelujete (sicer je ne bodo mogli videti). Tako lahko, ko začnete delati na projektu, kartico preklopite na »v obdelavi«. In ko končate, do končnega stolpca.
Lahko pa dodate več stolpcev kot "pregled" ali "dokončanje".
Trello Cheats
Trello nima veliko skrivnosti. Ti lahko ustvarite želene deske, kartice, ki jih potrebujete, povabite toliko ljudi, kot želite, in dodelite opravila vsak od njih. Poleg tega vam omogoča, da za vsako nalogo določite obdobje, v katerem mora biti opravljeno (v koledarju) tako, da se lahko ve, katere so najnujnejše ali tiste, ki še niso bile izvedene in bodo kmalu potekle ali pa so že potekle.
Ko pa uporabljate orodje, se zavedate, da Trello ni le vadnica, obstaja tudi veliko trikov, s katerimi si olajšate življenje. Tukaj vam jih bomo pustili.
Omenite ekipo
Predstavljajte si, da ste ustvarili tablo za neko osebo in ste tej osebi dodelili kartico z delom. Toda ta vam ni ničesar povedal. No lahko pošljite obvestilo temu s pomočjo znaka at.
Gre za "omembe", kot se dogaja na družbenih omrežjih. Na kartico lahko napišete komentar, v katerem omenite to osebo. Če želite to narediti, napišite znak at, ki mu sledi ime osebe (prve črke, ker vam bodo dajali predloge in vam tega ne bo treba pisati v celoti). Tako bo obvestilo prišlo samo do te osebe.
Uredite naslov in opis kartice
Če spadate med tiste, ki gredo zelo hitro, je možno, da se pri postavljanju naslova ali opisa kartice motite in ga morate urediti. Običajno morate to narediti korak za korakom, vendar imate dve tipki, ki vam pomagata pri urejanju.
- Če pritisnete "t", boste lahko uredili naslov te kartice.
- Če pritisnete "e", boste uredili njegov opis.
Ustvarite več kartic hkrati
Zakaj je okorno in dolgotrajno ustvarjanje kartice za vsako nalogo, ki jo morate opraviti? No lahko ustvarite popoln seznam. Nato jo morate samo prilepiti pri ustvarjanju kartice in klikniti, da jo dodate, ampak namesto da bi bila to le kartica, ji boste povedali, da jo za vsako vrstico ustvarite tako, da bo to storila samodejno.