Kako opraviti večopravilnost, ne da bi vas motili kot profesionalci

Ta razdelek je vedno pomemben, kadar opravljate naloge z računalnikom. Še posebej, če to počnete od doma. Ko gre za čiščenje, vemo, katera območja očistiti in nas ne skrbi za vrstni red. Kot pri mehaniki tudi tu vemo, da je treba popraviti en in nato drugega avtomobila. Ta preprost ukaz postane težaven, ko imamo toliko motenj v računalniku in enostavnost preskakovanja ene naloge na drugo, ne da bi jo dokončali. Večopravilnost, ne da bi vas motilo odpiranje časopisa, je težka, vendar nujno.

Raziskave kažejo, da izgubimo do 40 odstotkov naše produktivnosti, če delamo več stvari hkrati, ker delamo več napak in traja dlje, da stvari naredimo. Na srečo, htukaj je nekaj preprostih tehnik, s katerimi lahko upravljamo svoj čas in bolj učinkovito oskrbo.

Zmanjšajte zavihke računalnika

Pustite strateške videoposnetke Fortnite in kako z določenimi triki doseči dosežke. Pozabite na zavihke časopisov prenosov ali novih novic. Vse to izbrišite iz brskalnika, da se osredotočite samo na zavihke, ki jih potrebujete za dokončanje naloge.

Ena ideja je, da vse svoje naloge dodamo aplikacijam, kot sta Todoist ali Wunderlust. Članke si pridržujemo v žepu ali med priljubljenimi brskalniki (za branje pozneje). In tako bomo opazovali le zavihke, ki nas zanimajo, da dokončamo delo. Če v vašem primeru zavihkov sami ne morete zapreti, obstaja nekaj orodij. Podaljšanje, ki ga priporočamo, boMomentum". Preprosto, presenetljivo preprosto in učinkovito. Povejte, na kaj se želite osredotočiti, in odpravite vse druge motnje. Začetek je.

Naredite podrobne zapiske

Ne podcenjujte pomena pisanja zapiskov s svojimi navadami in nalogami, ki jih še želite opraviti. Pa čeprav obstajajo orodja, kot je dobro znani Evernote o OneNote v tem primeru bi priporočal uporabo česa oprijemljivega. Kot nalepke ali dnevni red. Tako na ta način nekoliko pozabimo na motnje, ki nam jih lahko povzroči več 'elementov' v računalniku. Hiter pogled na naš urnik in dobimo naredimo to.

Včasih mislimo, da imamo tako dober spomin, da ga ni treba zapisovati, vendar ne gre za dober ali slab spomin. Včasih vas lahko sprememba konteksta med enim in drugim opravilom odvrne in prepreči, da bi se spomnili, kaj ste morali storiti. Če imate zapiske, si prizadevate zapomniti si in olajšate spreminjanje. koncentracije od ene naloge do druge.

Spremenite službene lokacije

Pri delu od doma se je zelo enostavno namestiti na kavč in nam povejte "tukaj bom naredil naslednjo nalogo", ta stavek je že sam po sebi laž. Ko se enkrat namestimo, izgubimo občutek za čas in se zamotimo. Zato bi nas moralo delo doma delati stroge. Izbira določenih delovnih mest za vsako nalogo vam lahko pomaga doseči red. Če imate nalogo, ki jo pokličete 'Rumena'To nalogo bomo opravili v "sobi 1"; Če je vaša naloga 'Zelena' To bomo storili v "sobi 3".

V primeru dela v pisarni lahko to počnete tiho po krajih. Bodisi 'rumena' domača naloga v pisarni bodisi 'zelena' v knjižnici. Za različne naloge se morate odločiti glede na okoliščine, ki vam najbolj ustrezajo.

Določite določen urnik

Namesto da bi ves čas poskušali opravljati večopravilne naloge, si rezervirajte bloke časa, da se osredotočite na določene naloge: eno uro za pisanje tega spletnega dnevnika, štiri za dokončanje teh slik itd. Ta tehnika se lahko imenuje "Pomodoro tehnika': Razdelite čas na primer na 25-minutne odseke, vmes pa petminutne odmore. Ko je cikel končan, si lahko naberete daljši počitek (20 minut).

Na splošno je 25 minut dovolj časa za napredovanje pri nalogi, petminutni odmor pa je dovolj kratek, da ne prekine moje ideje o delu. Raje imate daljše bloke delovnega časa in manj odmorov. Eksperimentirajte z možnostmi in poiščite ritem, ki vam ustreza.