Glede na stopnjo kompleksnosti in način strukturiranja priročnika za celostno grafično podobo bo poglavje z navodili in pravili uporabe bolj ali manj pomembno, vsekakor pa je pomembno, da se vključi. Gre za to označimo različne elemente in oddelke našega dokumenta ter jih jasno in natančno opredeli.
Obstajajo nekateri podatki, ki so izredno pomembni in kako jih predstavljamo in organiziramo, je življenjsko pomembno. Informacije bi lahko na primer strukturirali ob upoštevanju naslednjega:
- Lestvica naših modelov in slik: Ta vrednost je pomembna zlasti v razdelku prijav blagovnih znamk. Ko na primer predstavimo dizajn pisarniškega materiala, bi bilo zelo koristno določiti delež ilustracije. Rezervirati si moramo prostor za razmejitev teh podatkov, tako da bodo v celoti vidni in ne bodo porušili harmonije celote.
- Različica našega priročnika: Pomembno je, ker so podatki tisti, ki potrjujejo veljavnost našega dokumenta. Vedno bo veljaven in uraden dokument, ki je bil razvit zadnjič. Najbolj posodobljen je tisti, ki bo veljal izključno. Če želi podjetje, za katero razvijate projekt, obnoviti svoj vizualni pečat in že ima priročnik prejšnje zasnove, bi bilo zelo pomembno, da si ga ogledate.
- Seveda mora sistem organizacije ustvariti sistem poglavja in oddelki znotraj teh poglavij. Po potrebi oštevilčenje strani in poslovno kodiranje.
