Brifing ose përmbledhje është një dokument që shërben për të zhvilloni një propozim të parë përkufizimi i projektit që duam të realizojmë. Të gjitha kompanitë e përdorin këtë dokument si hapin e parë në paraqitjen e një ideje.
Ka dy funksione kryesore. A funksion strategjik për të përcaktuar projektin që do të kryhet. Funksioni tjetër është konsensusi dhe shkëmbimi i informacionit si me klientin ashtu edhe me ekipin e punës.
Përcaktimi i projektit normalisht fillon me identifikimin e problemit që do të zgjidhet. Ndërsa projekti përparon, është normale që përmbajtja e informimit të modifikohet.
Përmbajtja dhe struktura
- Përmbledhje e projektit
- Objektivat e biznesit
- Qëllimet e përdoruesit
- Përdorni përvojën
- konkurrencë
- Propozimi i avantazhit / vlerës së konkurrencës
- Kufizimet (teknike dhe afariste)
- Masat e vlerësimit
- fushë
- Prioritetet
Struktura e informimit mund të modifikohet dhe përshtatet për secilin projekt. Ju mund të zgjidhni pjesët që ju përshtaten më shumë, por kini parasysh se sa më të kompletuara aq më mirë. Ne mund të shtojmë pika të tjera si buxheti, koha e dorëzimit, ndër të tjera.
Për të filluar, ne duhet të bëjmë një përmbledhje, një hyrje të projektit duke bërë një përshkrim të shkurtër (një paragraf do të jetë i mjaftueshëm), duke ndjekur objektivat që duhet të arrihen, motivimet dhe aspektet që duam të specifikojmë.
Objektivat kryesore të Brifingut
Atje dy lloje objektivash, ato të biznesit dhe ato të përdoruesit. Le të fillojmë me objektivat tona, ato të biznesit. Ne duhet të sqarojmë arsyen e projektit dhe çfarë strategjie ndjekim, pasi kjo do të na lejojë të drejtojmë vendimet e dizajnit drejt tij.
Nga ana tjetër, qëllimet e përdoruesit mund të jenë disi të ndryshme nga tonat. Ju duhet të bëni të qarta qëllimet, nevojat, dëshirat dhe kufizimet tuaja.
Nëse flasim brenda termat e uebitNe duhet të analizojmë përvojën e përdoruesit (UX), domethënë, të përcaktojmë nevojat e klientit dhe sjelljen e tij para një faqe.
Një pikë tjetër për të analizuar është konkurrenca jonë, të hetohet situata e tyre në treg, strategjitë e tyre dhe cilat avantazhe konkurruese ose propozime vlerash kemi mbi to. Një dokument që përqendrohet në konkurrencë është dokumenti benchmarkingne do të flasim për këtë më në thellësi në një post tjetër. Siç e kemi përmendur më parë, propozimi ynë i vlerës do të jetë thelbësor për të diferencuar veten nga pjesa tjetër. Ne duhet të marrim parasysh pikat tona të forta, por edhe kufizimet tona. Ne duhet të vlerësojmë dhe identifikojmë nëse ka koncepte që nuk mund të zhvillohen dhe të bëjmë a projekt realist.
Së fundmi, është interesante të shënojmë qëllimin e projektit, përparësitë tona. Kjo pikë e fundit do të na ndihmojë shumë që të përqendrohemi në objektivat tona