Puna me dokumente në re nuk është diçka e çmendur sot, përkundrazi. Dhe midis shumë alternativave që kemi, ajo e Dokumentet e Google janë një nga më të përdorurat. A i njihni Google Docs?
Nëse nuk e dini se çfarë është, ose nuk e keni përdorur akoma në fuqinë e tij maksimale, atëherë ne do t'ju ndihmojmë ta bëni dhe të zbuloni një nga mjetet për t'u përdorur, veçanërisht nëse jeni një nga ata që udhëtojnë shumë ose ndryshoni kompjutera dhe është gjithmonë i ngarkuar me pendri, dvd, cd dhe disqe të jashtme.
Çfarë është dokumentet e Google, dokumentet e Google
Google Docs, i quajtur ndryshe Google Docs është në të vërtetë një ndër-platformë; një mjet që ata ju ofrojnë nga Google dhe që mund të përdoret nga kompjuteri juaj, një tablet, telefoni juaj inteligjent ... isshtë projektuar në mënyrë që të mos keni nevojë të mbani shumë dokumente në njësi stilolapsi, disqe të jashtme dhe të ngjashme, por më tepër qëndron në re. Por gjithashtu mund të shkarkohet lehtë.
Ky mjet është plotësisht i pajtueshëm me lloje të ndryshme skedarësh, qofshin ato dokumente teksti, diapozitivë, fletëllogaritëse ... Në fakt, programet që do të përdorni janë "klone" të kompletit Office. Dhe më e mira nga të gjitha, ata janë falas. Kështu, do të keni Excel, Word, PowerPoint në një version falas (dhe do të jeni në gjendje të hapni me këto programe dokumentet që keni bërë me ata të tjerët (dhe shumë formate të tjera).
Pse funksionojnë dokumentet e Google për mua?
Imagjinoni që duhet të shkoni në një udhëtim pune. Possibleshtë e mundur që të merrni të gjitha dokumentet që ju nevojiten, por çka nëse harroni një dhe nuk keni askënd që t’jua dërgojë? Atëherë do të jeni në telashe. Nga ana tjetër, duke pasur dokumente në re, ju e dini që, qoftë me celular, tablet ose kompjuter, do të keni mundësi t'i përdorni, t'i shkarkoni, t'i shtypni, etj. pa asnjë problem.
Jo vetëm kaq, por edhe Dokumentet e Google kanë një avantazh që nuk mund ta gjeni me të tjerët: ai që disa njerëz në të njëjtën kohë mund të bëjnë ndryshime në kohë reale, në një mënyrë të tillë që të bëhet një mjet ideal për grupe ose ekipe pune.
Këtë duhet shtuar se ai ka si komentet (për t'i shtuar dhe lexuar ato) ashtu edhe bisedën, për të biseduar me atë person pa qenë nevoja të varet nga një telefon ose një bisedë tjetër jashtë këtij mjeti (kështu që gjithçka është e përqendruar në një vend).
E njëjta gjë ndodh me redaktimin, ku do të keni mundësi të redaktoni, por edhe të sugjeroni, simuloni funksionin e kontrollit të ndryshimeve në Word, në një mënyrë të tillë që të shihni ndryshimet dhe opsionin për t'i miratuar ose fshirë ato, para formojnë pjesë të atij dokumenti përfundimtar.
Dhe nëse po mendoni se përdorimi i dokumenteve të Google do të jetë më i vështirë sepse duhet të mbështeteni në internet, dijeni se nuk është kështu. Mund të përdoret edhe pa internet sepse do të duhet të shtoni vetëm një shtesë në Chrome për Dokumentet e Google jashtë linje dhe aktivizoni opsionin Jashtë linje në Google Docs, në cilësimet. Kështu që ju nuk keni nevojë për internet, dhe do të bëhet më vonë kur të gjithë të ngarkohen pa u shqetësuar për asgjë.
Si të përdorni Google Docs
Nëse pas atyre që keni parë, ju interesojnë Google Docs, duhet të dini se gjithçka që ju nevojitet është të keni një llogari Google për të përdorur këtë mjet. Pasi të keni hyrë në emailin tuaj, apo edhe nga faqja kryesore e Google, kjo do t'ju japë mundësinë të identifikoheni. Nëse e bëni, do të shihni se do të vendosë një logo me foton e gmail-it tuaj.
Tjetra, duhet të godisni katrorin e nëntë pikave që keni në pjesën e sipërme të ekranit. Kjo është ajo ku do të gjeni disa aplikacione të Google, dhe ku do të jenë Google Docs. Thjesht duhet të klikoni në "Dokumente" dhe kaq.
Bëni kujdes, nëse nuk mund ta gjeni, klikoni në butonin "Më shumë nga Google" dhe të gjitha mjetet do të renditen, megjithëse është normale që ajo të shfaqet ndër të parat, sepse përdoret shumë.
Pasi të regjistroheni, do të keni një rresht të parë në të cilin do të shfaqet një dokument i ri. Aty ata do t'ju japin disa shabllone si CV, Letra, propozime projektesh, broshura, raporte ... Por gjithashtu mundësinë e krijimit të një dokumenti bosh.
Nëse shikoni në Galerinë e Modelit, kur e klikoni, do të keni qasje në menunë specifike të modeleve që ekzistojnë, në rast se ju duhen.
Nëse jepni shiritat horizontale (cepi i sipërm i majtë, përpara logos dhe fjalës Dokumente), do të shihni se llojet e dokumenteve që mund të hapni janë të ndryshme: Dokumente (fjalë, tekst), spreadsheets, prezantime dhe forma.
Dhe a mund të importoni dokumente ose vetëm të krijoni ato që bëhen atje?
Nëse tashmë keni bërë dokumente dhe ju duhen në këtë mjet, dijeni se nuk do të keni problem t’i bëni. Thjesht duhet t’i importoni. Si Ne shpjegojmë hapat:
Shikoni në ekranin tuaj. Gjeni shenjën "plus" në këndin e poshtëm të djathtë. Possibleshtë e mundur që, në ekran, të mos shfaqet, kështu që një mashtrim është të lëvizni miun lart e poshtë me timon në mënyrë që ekrani të ndryshojë dhe më pas të shfaqet. Kur të shtypni, do t'ju lejojë të ngarkoni dokumentin që dëshironi nga kompjuteri juaj, pendrive, disku i jashtëm ... dhe brenda pak minutash do të jeni në gjendje të punoni me të.
Dhe nëse shqetësoheni për formatin, në shumicën e situatave nuk do të keni problem, ai do të mbetet i njëjtë me atë që keni krijuar jashtë mjetit; e vetmja gjë që mund të ndryshojë është font, por vetë formati duhet të mbahet.
Si të ndani një dokument me Google Docs
Para se të shpjegonim se një nga Përparësitë e Google Docs është aftësia për të bashkëpunuar midis disa në dokument. Por, për ta bërë këtë, para së gjithash është e nevojshme ta ndash atë. Dhe po, është po aq e lehtë sa funksionet e tjera.
Për ta bërë këtë, duhet të klikoni butonin në të djathtë (me miun të vendosur mbi dokumentin e Google) dhe të klikoni për të ndarë. Do të merrni një ekran të vogël që thotë "Ndaj me të tjerët". Këtu keni dy mundësi:
- Merrni lidhjen për të ndarë dokumentin.
- Shto njerëz për ta bërë atë. Për ta bërë këtë, është më mirë të përdorni email (por mbani në mend se ato duhet të jenë nga Google).
Në rastin e shtimit të njerëzve, kjo ju lejon t'u jepni atyre akses për të redaktuar, për të komentuar ose thjesht për të parë.