Megjithëse i keni kryer të gjitha punët e azhurnuara, duke bërë korrigjimet përkatëse që klienti juaj ka kërkuar, ju konstatoni se kanë mbetur tre ditë deri në përfundimin e afatit dhe keni 20 faqe për të paraqitur / mbikëqyrur. Si eshte e mundur? Tani e gjeni veten të zhytur në një garë të egër kundër orës, në të cilën do të vlerësohet profesionalizmi dhe vlefshmëria juaj si projektues. Shtë momenti kur vuan, stresohesh, dëshpërohesh dhe dëshiron të bërtasësh ndihmë me të gjitha forcat.
Këtu ne ndajmë me ju një seri trukesh rreth si të respektohen afatet dhe nuk vdesin duke u përpjekur.
Si të respektohen afatet
Koha e dorëzimit dhe klienti
- Në kontratë, themeloni një numri maksimal i korrigjimeve falas për të cilën klienti ka të drejtë të bëjë. Pasi të kalojë, vendosni një Shuma e parave për çdo korrigjim shtesë. Kjo do ta bëjë klientin tuaj të mendojë shumë mirë kur kërkon një ndryshim, dhe ne do të shmangim modifikimin e vazhdueshëm të dokumenteve dhe mund të shkojmë përpara.
- Ajo përcakton që, për çdo korrigjim të bërë, ju duhet shtoni X ditë deri në datën fillestare të dorëzimit që ju përfshini në atë dokument. Për shembull: një korrigjim = 2 ditë më shumë; 4 korrigjime do të nënkuptojnë dorëzimin e punës një javë me vonesë.
Koha e dorëzimit dhe projektuesi
- Përdorni të gjitha kalendarët dhe agjendat që ju duhet. Nëse nuk po i përdorni, luftoni që të merrni zakon të shkruani gjithçka dhe të monitoroni detyrat në pritje - do të jeni më efektiv. Rekomanduar: kalendari mur (për dhomën), kalendari desktop (për studimin), kalendari në kompjuterin tuaj me alarme dhe axhendë (për ta marrë me vete kudo). Në fillim ato mund të duken si shumë, por ju do të vlerësoni të keni një kujtesë kudo.
- Përditëso. Pavarësisht nga sa kalendarë dhe agjenda keni, nëse nuk i azhurnoni vazhdimisht me informacione të reja, ato nuk do t'ju bëjnë mirë. Kryqëzoni detyrat e bëra, shkruani ato në pritje.
- Punoni më shumë në orët që jeni më produktive, dhe zvogëlon ngarkesën e punës për momente më pak të kthjellëta. A ju pëlqen të zgjoheni herët ose të qëndroni zgjuar vonë? Nëse jeni nga të parët, përpiquni të gërvishtni më shumë orë në ditë duke u zgjuar herët dhe filloni ditën tuaj të punës para askujt tjetër për ta përfunduar atë në orët tuaja më të ulëta; Nëse jeni një nga të dytët, propozoni të merrni orë në agim.
- Mos punoni shumë. Pas leximit të pikës së mëparshme, ju mund të jeni duke menduar të shtoni 2 ose 3 orë në ditën tuaj të punës. Rregullorja përcakton 8 orët si një orë që një punëtor duhet të kryejë detyrat e tij, prandaj mos e teproni dhe përfitoni nga orët tuaja të kohës së lirë. Në këtë punë ato janë po aq të rëndësishme sa të tjerët, pasi ato shërbejnë për të na frymëzuar dhe për të na mbajtur të vëmendshëm.
- Evita përgjoj në rrjetet sociale/ email. Vendosni orë të caktuara në ditë për të shfletuar dhe rishikuar. Për shembull, një në 8:00 të mëngjesit dhe një tjetër në 20:00. Pjesa tjetër e kohës, mbi të gjitha, shmangni hyrjen në këtë tundim.
Shkurtimisht: përpiquni të organizoheni shumë më mirë për të mos u kapur nga demi. A dini ndonjë këshillë tjetër për të përmbushur afatet? Apo keni ndonjë këshillë? Mos hezitoni ta ndani me ne duke lënë një koment në fund të postimit.
Më shumë informacion - Si të buxhetoni për dizajnin grafik | Këshilla dhe Burimet, Këshilla për tu organizuar më mirë | Metoda GTD