A e dini se si të krijoni një kalendar në Excel? Nëse zakonisht punoni me këtë mjet, përgjigja juaj është ndoshta po dhe ju e dini se sa i dobishëm mund të jetë ky opsion për punë. Sidoqoftë, për ata që janë pak të hutuar në këtë temë, ne jemi këtu për të shpjeguar se si të krijoni një kalendar në Excel në disa hapa të thjeshtë. Programi që na ofron Microsoft mund të bëhet një aleat i ri për organizimin e përditshëm.
Përdorimi i një kalendari të krijuar në këtë program do t'ju lejojë të organizoni në mënyrë dixhitale punët tuaja në një mënyrë shumë të thjeshtë.. Përveç faktit që mund të harrosh përdorimin e qindra letrave për të shënuar takime, angazhime etj., pra kontribuon për mjedisin, gjithçka është në favorin tënd.
Krijoni një kalendar me një model Excel
Excel është një mjet që na ofron të gjitha llojet e lehtësive kur bëhet fjalë për të punuar me të dhe për të përfituar maksimumin prej tij. Pasi të njiheni me të, procesi i punës do të jetë shumë më i lehtë dhe më i shpejtë. Dhe kjo falë faktit që na paraqet një shumëllojshmëri të gjerë funksionesh dhe veçorish për punën tonë të përditshme.
Një nga këta elementë që do të na lehtësojnë jetën janë shabllonet që disponon Excel. Për të cilat do të flasim më pas dhe do të përpiqemi të shpjegojmë se si t'i përdorim ato në mënyrë korrekte. Ne do të fokusohemi në temën për të cilën duam të flasim, pra se si të bëjmë një kalendar nga ky program.
Gjëja e parë që duhet të bëni është të hapni programin në kompjuterin tuaj. Përpara se të hapim një dokument të ri bosh ose me të cilin kemi punuar tashmë, do të hapim një nga shabllonet. Për ta bërë këtë, ne mund të përdorim mjetin e kërkimit që ndodhet në ekranin bazë, ose duke zgjedhur një nga kategoritë.
Pasi u hap, Në ekranin e kompjuterit tonë, do të shohim se si shfaqen një sërë shabllonesh që na ofron sistemi. Të gjithë janë plotësisht falas, kështu që ne mund të punojmë me ta kur të kemi nevojë. Ky lloj burimesh që na ofron programi, do të na ndihmojë të kursejmë shumë kohë, pasi ato tashmë na japin një dizajn të paracaktuar me të cilin mund të shkojmë dhe ta personalizojmë sipas dëshirës tonë. Një këshillë që ju japim është që të keni kujdes të veçantë për llojin e shabllonit që zgjidhni pasi, kur të filloni të punoni, mund të shihni se ai nuk përshtatet me atë që kërkoni.
Modeli që kemi zgjedhur do të hapet në ekranin e kompjuterit tonë dhe do të na japë informacion rreth tij në një përshkrim të shkurtër. Një nga objektivat kryesore të këtyre mbështetjeve është që secili prej nesh ta personalizojë atë si për shijet ashtu edhe për nevojat e tij. Pra, për të filluar punën, do të duhet të klikojmë në butonin e krijimit.
Përshtatja e shabllonit tonë
Në këtë rast ne jemi duke punuar për të krijuar një kalendar në Excel, dhe kjo na ka ofruar versione të ndryshme të shablloneve që të mund të zgjedhim atë që na përshtatet më mirë. Në këtë rast, ne kemi zgjedhur një model kalendari mujor me një dizajn të thjeshtë.
Një nga pikat më të rëndësishme të krijimit të një kalendari personal është nevoja për ta përshtatur atë me ngjarjet, ngjarjet ose takimet e ndryshme që duam të kujtojmë.. Për shembull, në shabllonin që kemi përzgjedhur, tregon se është i vitit 2015, duke klikuar në atë vit dhe duke shkuar në shiritin e sipërm mund ta ndryshojmë atë në vitin aktual.
Ky proces ndryshimi që sapo ju kemi shpjeguar do të jetë i ngjashëm për të gjithë shabllonet me të cilët do të punojmë. Ju do t'i përsërisni këto ndryshime njëra pas tjetrës me pjesën tjetër të elementeve që dëshironi të modifikoni.. Domethënë me emrat e muajve, ditëve të javës, numrave etj.
Ne nuk do të qëndrojmë vetëm në këto ndryshime të vogla, por përkundrazi, do ta personalizojmë plotësisht. Për atë, ne kemi mundësinë të shtojmë imazhe ose grafika në dokumentet tona që shoqërojnë kalendarin tonë. Për ta bërë këtë, duhet të shkoni në shiritin e sipërm dhe të zgjidhni opsionin insert, kur të shfaqet një menu e re, klikoni në imazhe ose grafikë dhe aty do të zbuloni të gjithë elementët që mund të shtohen.
Nëse dëshironi të krijoni një kalendar shumë më të përshtatur për shijet tuaja, ne mund të ndryshojmë fontet, ngjyrat ose vendosjen që shfaqen në tekste. Për këtë, si çdo program, ne do të zgjedhim atë që duam të modifikojmë dhe do të përdorim mjetet që na ofron Excel.
Siç e keni parë me këtë shpjegim, bërja e një kalendar në Excel është shumë e thjeshtë. Kjo është për shkak të mundësisë për të qenë në gjendje të punoni me shabllone të paradizajnuar. Mbetet vetëm të jemi të qartë për elementët që duhen ndryshuar dhe shndërruar atë shabllon në një dizajn personal dhe unik ku mund të shkruani gjithçka të rëndësishme për këtë vit të ri.
Krijo një kalendar nga e para
Ne kemi shpjeguar mënyrën e thjeshtë për të krijuar një kalendar në Excel, tani për ata që duan të krijojnë tuajin nga e para, qëndroni të sintonizuar ndërsa ne ju shpjegojmë se si mund ta bëni.
Është më se e qartë se kur hapni një dokument për të krijuar një nga e para, dokumenti me të cilin duhet të punoni duhet të jetë bosh. Kështu që do t'ju duhet të zgjidhni opsionin e librit bosh në ekranin bazë të programit.
Pas kësaj, do të shfaqet fleta klasike e qelizave Excel, në të cilën mund të shtojmë të dhëna të ndryshme. Para së gjithash, ajo që ju këshillojmë nga këtu në opsionin e formatit të qelizës, aktivizoni tekstin në vend të numrave. Duke bërë këtë, programi nuk do të konvertojë informacionin që futni.
Pasi të kryhet ky hap i parë, është koha për të dhënë të dytën dhe për këtë do të shkojmë në opsionin start të menysë dhe do të klikojmë në opsionin për kombinim dhe qendër që ndodhet në pjesën qendrore. Duke bërë këtë, tani mund të shkruajmë muajt e vitit një nga një. Informacioni që po shtojmë do të shfaqet në fontin dhe trashësinë e paracaktuar, por ne mund ta personalizojmë sipas dëshirës tonë në veglën e tekstit.
Pasi të kemi përfunduar muajin dhe ditët e javës dhe numrat, është koha për të personalizuar më tej kalendarin tuaj. Me mjetet që ju ofron Excel, do të jeni në gjendje të shënoni me ngjyra ditët që keni diçka të rëndësishme ose pushime, madje të shtoni shënime rikujtuese për ndonjë ngjarje që keni gjatë muajve të vitit. Kur të keni përfunduar gjithçka, do t'ju duhet vetëm ta ruani atë në kompjuterin tuaj për të pasur akses në të në çdo kohë ose ta printoni për ta parë atë.
Siç e keni parë, me disa hapa të thjeshtë do të keni një kalendar në Excel në pak minuta. Ky është rasti nëse dëshironi ta bëni atë nga e para ose me ndihmën e një shablloni. Në rastin tonë, nëse nuk dëshironi të shpenzoni shumë kohë për të, ju rekomandojmë të punoni me opsionin shabllon. Siç e kemi përmendur më parë, ky vendim do t'ju kursejë kohë dhe përpjekje, do t'ju duhet vetëm të shtoni shënime rikujtuese dhe kaq.