Si të bëni një grafik organizativ të kompanisë me shembuj

Që nga fillimi i një kompanie deri sa të bëhet një reputacion i madh, organizimi i kësaj varet shumë nga numri i të punësuarve. Kur bëhet fjalë për një biznes të vogël, si për shembull një dyqan lagjeje ose biznes lokal, Ju nuk keni nevojë për këtë lloj organizimi. Por nëse keni shumë punonjës dhe punë të ndryshme, do të jetë mirë që ju të mësoni se si të bëni një grafik organizativ të kompanisë.

Meqenëse kjo organogram na jep mundësinë të identifikojmë në pamje të parë pozicionet e përgjegjësisë më të madhe. Kjo do të thotë se ata mund të drejtohen në pozicionet e duhura për të filluar biznes me kompani të tjera. Ose që klientët e rëndësishëm mund të jenë të qartë se cili departament do të ishte më mirë të kontaktohej. Mund të jetë gjithashtu e dobishme në mënyrë që punonjësit të jenë të qartë se kush është personi me përgjegjësinë më të madhe dhe kë duhet të kontaktojnë në rast dyshimi.

Me pak fjalë, grafiku organizativ është një mjet i mirë që kompania të ketë një rend hierarkik dhe se është e lehtë të interpretohet për këdo që mund ta shohë atë. Pa tekste të gjata dhe me lehtësinë për të ditur se në cilin pozicion është secili person. Dhe kështu, duke ditur se çfarë fuqish bien mbi secilin prej tyre.

Pra, çfarë është një grafik organizativ?

Është një paraqitje skematike në mënyrë vizuale e strukturës organizative të një kompanie. Themelore për departamentin e Burimeve Njerëzore dhe për ata njerëz të përfshirë në krijimin e tij. Kështu, departamenti i burimeve njerëzore mund të identifikojë qartë pozicionin e secilit punonjës që e përbën atë dhe çfarë përgjegjësie ka të bëjë me autoritetin për të përcaktuar çështje të caktuara. Si dhe njohja e numrit të punonjësve përgjegjës, për shembull.

Kjo tabelë organizative nuk është një dizajn i përbashkët për të gjitha kompanitë. Me fjalë të tjera, nuk do të jetë gjithmonë e dobishme për ju të shkarkoni një model të grafikut organizativ nga interneti dhe ta përshtatni atë me punonjësit tuaj. çdo kompani duhet të ketë organikën e vet bazuar në nevojat e vetë kompanisë. Meqenëse shuma e kompetencave të secilës kompani do të varet nga numri i punonjësve të saj dhe sa punonjës të caktuar ka secili menaxher.

Kështu, ne do të duhet të sigurohemi që grafiku organizativ që kemi zgjedhur është i duhuri për kompaninë tonë.. Meqenëse çdo kompani ka një veçanti të ndryshme nga ajo që shohim tek të tjerët. Edhe në rastin e një kompanie në të njëjtin sektor dhe konkurrencë, mënyra e organizimit është formuar sipas përvojës së anëtarëve të saj. Dhe kjo mund të jetë shumë e ndryshme nga mënyra se si ato janë formuar në të tjerët.

Pikat kryesore për të bërë një grafik organizativ të saktë

Në këtë mënyrë dhe kur të jemi të qartë për organizatën tonë, do të na duhet të zgjedhim një mënyrë për të bërë grafikun tonë organizativ. Në këtë pjesë ne do të shpjegojmë disa nga pikat kryesore që duhet të ketë tuajat. Kështu, ju do të jeni në gjendje të merrni një ide se si ta bëni atë në mënyrën më korrekte të mundshme, duke e përshtatur atë me kulturën e kompanisë suaj.

Gjëja e parë që duhet të bëni është analizoni pozicionet e punonjësve më parë. Kur ende nuk keni asgjë të krijuar, gjëja e rëndësishme do të jetë të ndani dhe ndani organizatën tuaj sipas grupeve. Në këtë mënyrë, do të mund të shihni me një shikim se kush e përbën këtë organizatë dhe sa njerëz janë në secilin grup. Kjo gjithashtu ju sjell dobi të dini se sa njerëz punojnë në secilin departament dhe nëse është diçka më e barabartë apo jo.
Përcaktoni mirë personin përgjegjës për secilin grup. Në këtë mënyrë ju mund të përcaktoni se çfarë detyrash dhe përgjegjësish ka secili. Kush është përgjegjësi kryesor për çdo fushë dhe sa punonjës keni në staf për të kryer funksionet e punës suaj? Kështu që mund të flisni me atë person për t'i treguar nëse ka shumë njerëz në krye të tij ose nëse ka pak, caktoni më shumë staf.
Pyetni të përfshirët. Për të bërë këtë lloj organigrame, duhet të pyesni përgjegjësit e secilit grup që keni caktuar. Ky nuk është një vendim i njëanshëm, pasi secili prej tyre mund t'ju tregojë nëse ajo që shkruani është e saktë apo jo. Duke qenë se mund të kujdeset për përgjegjësi të tjera që nuk i përgjigjen dhe në këtë mënyrë mund ta lokalizojmë dhe riorganizojmë.

Çfarë përfitimesh mund të marrim duke e bërë këtë?

Siç kemi thënë më parë, në një kompani të madhe organizimi është vendimtar. Kjo përcakton nga një pikëpamje e vetme që mund të gjejmë në strukturën tonë organizative. Dhe korrigjoni gabimet ose nënvizoni zonat që mund të jenë të pabalancuara që në fillim. Por përveç kësaj, ne mund të gjejmë edhe përfitime të tjera.

Ristrukturoni organizatën sipas objektivave pritet të arrihet nga kompania.
L analizat pas krijimit të një grafiku organizativ do të jenë më të sigurta. Sepse ju mund të përcaktoni vizualisht departamentet që mund të dështojnë përpara se të bëni këtë tabelë organizative.
Rritja e transparencës dhe përvojës së punonjësve. Duke qenë se do të dini se si është organizuar kompania juaj, ju i njihni personat përgjegjës të cilëve duhet t'u drejtoheni dhe mund të dini se në cilin drejtim duhet të promovoni veten për t'u rritur brenda saj.
Lehtë për të gjetur gabimet në organizatë dhe zgjidhini ato shpejt.
Përmirëson komunikimin midis anëtarëve të të gjithë kompanisë. Të gjithë punonjësit do të dinë se cilit grup i përkasin, cilat detyra u janë caktuar dhe cilat jo. Kjo është mënyra se si ata do të komunikojnë midis grupeve për të përcaktuar mirë funksionet dhe për të optimizuar kohën e detyrave.

Disa shembuj të grafikëve organizativ

Në këtë seksion do të vendosim disa nga strukturat organizative si shembuj në mënyrë që të mund t'i merrni parasysh. Në këtë mënyrë ju mund të ndihmoni veten kur krijoni një grafik organizativ ose kur shkarkoni direkt nga lidhja. Gjithashtu duhet të keni parasysh që këtë strukturë mund ta realizoni me programe specifike për të. Një nga këta softuer mund të jetë i njëjti Word ose Pages për të bërë atë.

Por ka edhe programe të optimizuara për këtë funksion, si p.sh OpenHR. Ky program është një softuer specifik i burimeve njerëzore që ju ndihmon të krijoni një grafik organizativ të kompanisë suaj në një mënyrë fleksibël ose statike.

Kjo skemë organizative është bërë në PowerPoint, Keynote dhe Google Slide