Sa herë që fillon një vit, ose çdo herë që fillojmë një projekt, të dish se si të bëjmë një kalendar mund të jetë një nga detyrat e zakonshme që kryejmë.
Një kalendar nuk është vetëm ai që varet në mur ose ai që na lejon ta kemi pranë (ose celularin) por na lejon të shkruajmë data të rëndësishme, detaje që duhen pasur parasysh çdo ditë etj. Dhe për këtë nuk keni pse të shpenzoni para për të blerë një të tillë. Ju mund të krijoni tuajën.
Pse të bëni një kalendar
Imagjinoni që jeni të vetëpunësuar dhe punoni me klientët çdo ditë. Ju keni disa dhe punoni në të gjitha. Por data e dorëzimit, takimet, etj. është e ndryshme në secilën prej tyre. Dhe gjithashtu ju pëlqen të mbani një urdhër dhe të dini se çfarë duhet të bëni çdo ditë.
Nëse e shkruani këtë në një fletore, me shumë mundësi do të përfundoni duke vendosur data për të përcaktuar se çfarë të bëni çdo ditë. Por është një fletore.
Tani mendoni se ju bëni të njëjtën gjë, vetëm në a kalendarin që keni krijuar vetë, i cili mund të jetë javor, mujor ose vjetor dhe se çdo ditë ka shënimet e secilit klient për të ditur se çfarë duhet të bëni. Kjo mund të vendoset në tryezën tuaj, të varet, etj. A nuk do të ishte më vizuale?
Një fletore, ose një fletë letre ku shkruani gjithçka, apo edhe një axhendë, mund të jetë një mjet i mirë. Por një kalendar ju lejon të lidhni datat me detyrat dhe vizualisht do të shihni shumë më mirë se sa shumë punë keni çfarë duhet bërë sipas ditës Ose nëse keni mjekë, takime me klientët, etj.
Çfarë duhet të keni parasysh kur bëni një kalendar
Krijimi i një kalendari është një nga detyrat më të lehta që mund të bëni si krijues. Epo, në fakt, është një nga më të thjeshtat, por në varësi të shijeve tuaja dhe kreativitetit që dëshironi t'i jepni, mund të jetë pak a shumë e vështirë.
në parim Krijimi i një kalendari kërkon vetëm një mjet, si Word, Excel, Photoshop, faqet online... dhe të kesh një kalendar në dorë. (që mund të jetë kompjuteri ose celulari) për t'ju udhëzuar me datat.
Për shembull, imagjinoni se dëshironi të bëni një kalendar për janarin. Ju do të duhet të dini se në cilën ditë bie secila prej tyre për ta përkthyer në dokumentin tuaj dhe për të qenë në gjendje ta printoni atë.
mënjanë, dhe Si opsion, mund të zgjidhni vizatime, emoji, ilustrime, etj. që do ta bëjë vetë kalendarin më vizual.
Por vetëm me këtë mund të punoni.
Bëni një kalendar në Word
Le të fillojmë me një orar të thjeshtë. Mund ta bëni me Word ose një program tjetër të ngjashëm (OpenOffice, LibreOffice ...). Çfarë duhet të bëni?
- Hapni një dokument të ri. Ju këshillojmë ta vendosni faqen horizontalisht sepse nëse e bëni vertikalisht, nëse nuk është vetëm për një javë, nuk do të duket mirë dhe do të keni pak hapësirë.
- Pasi ta keni atë horizontalisht, duhet ta bëni krijoni një tabelë. Për kolonat duhet të vendosni 7 dhe për rreshtat, nëse është për një muaj, 4 ose 5. Nëse dëshironi vetëm atë javë, atëherë vetëm një. Dy nëse doni të vendosni ditët e javës (nga e hëna në të dielën ose nga e hëna në të premte (në atë rast do të ishin 5 kolona)).
- Tabela do të jetë e hollë, por këtu mundeni luani me hapësirën midis qelizave për t'i vendosur të gjitha në distancë të barabartë. Pse t'i zgjeroni ato? Epo, sepse ju duhet ku mund të tregoni. Jo vetëm që do të vendosni numrat për çdo ditë, por gjithashtu do të lini hapësirë për të shkruar, për shembull, një takim me një klient, një udhëtim relaksues, çfarë duhet të bëni çdo ditë, etj.
Idealja për këtë kalendar është që një muaj të zërë të gjithë faqen, kështu që ju siguroheni që të jeni plotësisht të qartë për të gjitha detyrat që do t'ju duhet të kryeni. Disa, me qëllimin që të mos kenë nevojë të bëjnë muaj të ndryshëm, ajo që bëjnë është ta lënë bosh dhe ta përdorin si shabllon. Dmth nuk i vendosin numrat, thjesht e lënë tabelën bosh që, kur të printohet, t'i vendosin dhe të përdorin të njëjtat për muajt e ndryshëm.
Me këtë program disa imazhe mund të vendosen, por ju jeni të kufizuar në mënyrën se si trajtohen ose ku ndodhen saktësisht.
Në rast se dëshironi të keni një kalendar të plotë në një fletë me të gjithë muajt, ju rekomandojmë të bëni tabela për çdo muaj, në mënyrë të tillë që në fund të vendosen të gjitha në të njëjtën fletë. Problemi është se nuk do të keni hapësirë për të shkruar asgjë.
Bëni një kalendar në Excel
Një program tjetër që mund të përdorni për të bërë një kalendar është Excel. Punon praktikisht njësoj si me Word, por në një farë mënyre është shumë më e thjeshtë sepse tashmë e keni bërë tabelën.
Specifike, kur hapni Excel, gjithçka që duhet të bëni është të vendosni ditët (nga e hëna në të premte ose nga e hëna në të diel) dhe merrni 4-5 rreshta.
Pasi t'i tregoni ato, shkoni në pjesën e majtë, ku shfaqet numërimi i rreshtit dhe klikoni butonin në të djathtë të miut. Atje, zgjidhni lartësinë e rreshtit dhe vendosni distancën që dëshironi ato rreshta (kjo do t'ju japë pak a shumë hapësirë). Është e rëndësishme që të mos kalojmë më shumë se një faqe (që do t'ju tregojë sapo të bëni një pamje paraprake).
Përveç kësaj, në krye të kolonave, të numëruara me shkronja nga A deri në pafundësi, mund të zgjidhni ato që dëshironi (5 ose 7), të klikoni butonin e djathtë të miut dhe të kërkoni për Gjerësia e kolonës për t'i dhënë gjithashtu pak a shumë hapësirë.
Pasi ta keni përfunduar, do t'ju duhet vetëm ta printoni.
Ne rekomandojmë që të lini ditët e javës si vlera të paracaktuara. Në këtë mënyrë do të jetë më mirë.
Nëse ajo që dëshironi të bëni është një kalendar vjetor, atëherë duhet të punoni me tabela të ndryshme. Mund të jetë në të njëjtën fletë, vetëm se çdo muaj do të jetë më i vogël në mënyrë që të përshtatet në formatin që dëshironi të keni ose të printoni.
Faqe në internet për të bërë kalendarë të dekoruar
Nëse nuk dëshironi të bëni tabela, vendosni hapësirat ... pse të mos përdorni shabllone në internet? Ka shumë faqe dhe mjete online me të cilat mund të bëni kalendarë. Në fakt, ju mund të krijoni kalendarë njëmujor, tre mujor ose vjetor pa pasur nevojë të punoni shumë në dizajnin e tyre, sepse ata do të vijnë të para-dizenjuar dhe gati që ju t'i personalizoni pak dhe kaq.
Disa nga faqet që ne rekomandojmë shëndoshë:
- Canva
- Adobe.
- fotograf.
- Foto-kolazh.
- Kalendarët që funksionojnë.
Dhe sigurisht që mundeni gjithashtu zgjidhni ta bëni atë me Photoshop, GIMP ose ndonjë program tjetër të redaktimit të imazheve. Do të duhet pak më shumë, por mund ta personalizoni në maksimum.
A bëni zakonisht një kalendar për çdo muaj? A guxoni të bëni një tani?