Nuk ka dyshim se programi Word nuk është një nga më të mirët për paraqitje. Por kjo nuk do të thotë se as nuk mund të bëhet, dhe me rezultate shumë të ngjashme me ato të programeve të paraqitjes. Prandaj, nëse doni të dini se si të bëni planimetri me Word, pavarësisht nëse është një revistë, një libër apo një lloj tjetër botimi, ne do t'ju ofrojmë klasat.
Natyrisht, duhet nisur nga baza që Word-i është disi i kufizuar për sa i përket paraqitjes, gjë që nuk do të thotë se nuk do të duket mirë.
Pse faqosja në Word
Kur bëhet fjalë për punën me paraqitjen, programet si Indesign tingëllojnë shumë më mirë se Word, i cili është ende një program i thjeshtë teksti, por pa shkuar më tej.
Megjithatë, me siguri e dini se Word ka përdorime të shumta sepse, a nuk është i dobishëm për të krijuar një tabelë? Apo një kartëvizitë? Apo një poster? Pra, pse nuk do të përdoret për paraqitje?
Ka disa arsye për të mësuar se si të shtroni në Word. Disa prej tyre janë:
- Është një program që ju e njihni mirë. Nëse jeni nga ata që shkruan shumë në Word, atëherë me siguri nuk e keni problem të dini se ku është gjithçka. Kjo do t'ju bëjë të mos humbni kohë duke zbuluar se në cilën pjesë të programit ndodhet një funksion, diçka që mund t'ju ndodhë me të rejat.
- Nuk keni nevojë për ndonjë program tjetër sepse faqosja duhet të paraqitet në PDF, dhe kjo do të thotë që mund ta bëni në Word pa problem dhe më pas ta shndërroni në PDF pa lëvizur asnjë milimetër në të.
- Sepse ju do të shtriheni në mesin e disa. Është një problem tjetër, veçanërisht sepse nëse në grupin që do të jetë përgjegjës për layout ka njerëz që nuk e dinë se si funksionojnë programet profesionale të paraqitjes. Rezultate të ngjashme mund të arrihen me redaktuesin e tekstit dhe duke qenë më "universal" siguroni që të gjithë do të dinë të punojnë me të.
Si të shtroni në Word
Tani që i dini arsyet që mund t'ju çojnë në paraqitjen në Word (ka shumë të tjera), hapi tjetër është të dini se si duhet ta bëni atë.
Në përgjithësi, duhet t'i kushtoni vëmendje disa detajeve.
Lloji i paraqitjes
Nuk është e njëjta gjë që dëshironi të shtroni një libër sesa ajo që dëshironi të jetë një kartëvizitë ose një revistë. Secili prej tyre do të ketë një plan urbanistik të ndryshëm dhe për këtë arsye detaje që do të duhet të modifikoni sipas publikimit që do të publikohet.
Për shembull, një libër është zakonisht 15 x 21 cm. Por një kartëvizitë mund të jetë 8 x 10 cm, ose më pak. Përveç kësaj, në një tjetër pika kyçe si tipografia, margjinat, kufijtë, etj. ndërsa një tjetër është më e thjeshtë.
Ne mund ta modifikojmë këtë në formatin e dokumentit. Kjo do të thotë, ne mund ta bëjmë atë nga e para, me një dokument bosh, ose me një të krijuar tashmë, mund ta ndryshoni formatin për ta përshtatur atë që dëshironi.
Margjinat
Imagjinoni që po shtroni një libër dhe se e keni mbaruar dhe e çoni për ta printuar. Kur hap librin e parë, kupton se të gjitha faqet janë të prera dhe se fillimi nuk mund të lexohet sepse është “shtypur” në atë zonë. Cfare ndodhi?
Përgjigja e thjeshtë do të ishte: a keni lënë margjina? Margjinat e sakta?
Dhe kjo është se, nëse ajo që do të shtroni është një libër, një revistë ose diçka e ngjashme që nënkupton se do të "qepet" ose "kapur" nga njëra anë, ju duhet që kufijtë të jenë pak më lart. njërën anë për të shmangur që shkronjat të jenë afër njëra-tjetrës në të.
Për t'ju dhënë një ide, diferenca e sipërme dhe e jashtme mund të jetë midis 1,7 dhe 2 cm, por pjesa e brendshme dhe e poshtme do të ishte më mirë të liheshin pak më të mëdha.
tipografi
Kur zgjidhni fontin, mund të mendoni të vendosni një për titujt dhe një tjetër për tekstin. Nuk është e paarsyeshme, krejt e kundërta. Por ju duhen të dyja shkronjat që të jenë plotësisht të lexueshme.
Përveç kësaj, çdo font ka një shkallëzim të ndryshëm, që do të thotë se, në 12, mund të duket i vogël dhe në 18 i madh. Ose që në 12 duket e madhe.
Sugjerimi ynë është që të provoni përpara se të shtroni, sepse, nëse vendosni të ndryshoni madhësinë e shkronjave kur të jetë shtruar gjithçka, do të duhet të kontrolloni përsëri sepse numri i faqeve do të ndryshojë.
radhitje
Përafrimi i referohet mënyrës se si dëshironi që teksti të paraqitet. Kjo do të thotë, nëse dëshironi që ajo të jetë e përqendruar, nëse dëshironi që ajo të jetë anash (djathtas ose majtas) ose nëse dëshironi të justifikohet.
Në rastin e librave, revistave dhe të ngjashme, zakonisht justifikohet sepse është më elegant. Por mbani në mend se Word i rrit hapësirat midis fjalëve sepse nuk i ndan ato. Përveç nëse e kërkoni shprehimisht (kjo mund të bëhet në format/paragraf/ rrjedhë teksti).
Në raste të tjera nuk do të jetë e nevojshme dhe mund ta lini të rreshtuar në të majtë (edhe pse nëse dëshironi që fjalët të ndahen, mundeni gjithashtu).
Hapësira e rreshtave
Hapësira e rreshtave është hapësira midis rreshtave të tekstit. Kjo mundëson lexim më të mirë midis fjalive, gjë që e ndihmon lexuesin. Nëse janë shumë afër njëri-tjetrit mund t'i vështirësojë leximin dhe nëse janë shumë larg njëri-tjetrit nuk do të jenë aq të njohur.
Në mënyrë tipike, vlera e dhënë është 1,5 hapësirë. Por gjithçka do të varet nga lloji i fontit që dëshironi të vendosni dhe projekti që keni në zhvillim, sepse mund të kërkojë më shumë hapësirë (ose më pak). Sigurisht, asnjëherë më pak se 1.
Kini kujdes me peshën e skedarit
Kur shtrohet një dokument, ai ka një peshë të caktuar. Problemi është se nëse shtoni imazhe, grafika, tabela, etj. në një Word. ju e bëni atë të bëhet shumë i rëndë dhe kjo mund të ndikojë në shpejtësinë e kompjuterit tuaj (ai nuk është në gjendje ta përpunojë atë).
Për të shmangur këtë, është mirë që dokumenti të shtrohet duke e ndarë në disa pjesë në mënyrë që të jetë më i lehtë dhe të mos na krijojë probleme as për ta dërguar dhe as për ta transportuar (për shembull në një CD, një stilolaps etj.). Gjithashtu, në këtë mënyrë siguroheni që memoria e kompjuterit të jetë e mjaftueshme për të punuar me të dhe të mos ju japë gabime (humbje e punës që keni bërë).
Duke modifikuar të gjitha këto në Word do të keni arritur të keni një shabllon për projektin që keni në dorë. Dhe është se paraqitja në Word nuk është e vështirë. Është e vërtetë që është më i kufizuar se të tjerët, por nëse nuk keni nevojë të bëni një projekt shumë vizual, interaktiv etj. Do t'ju shërbejë pa asnjë problem.
A keni bërë planimetri me Word? Si ishte përvoja juaj?