Nëse keni një biznes për të drejtuar me disa njerëz për të menaxhuar; Ose thjesht në jetën tuaj personale duhet të kujdeseni për disa çështje në ditë, Trello mund të jetë mjeti që ju po kërkoni. Oneshtë një nga më të njohurit, dhe vlen si për jetën profesionale ashtu edhe për jetën personale. Ju dëshironi ta përdorni, ata e dinë të gjithë potencialin që ka, por nëse jeni i ri, mbase të keni një tutorial nga Trello është mënyra më e mirë për t'u përballur me këtë mjet për herë të parë.
Dhe, nëse nuk e keni provuar kurrë, mund ta gjeni paksa të komplikuar, por do të shihni se është shumë më lehtë sesa mendoni dhe me të mund të organizoni pothuajse gjithçka. Shtë i lehtë për t’u përdorur, shumë organizues dhe do të përmirësojë produktivitetin tuaj. Sigurisht, që nëse e mbaron tutorial trello që ne të largohemi nga ju tjetër (përfshirë disa hile).
Çfarë është Trello
Por, para se të futemi në mjetin Trello dhe udhëzuesin e tij, duhet të dini saktësisht se çfarë është Trello. Isshtë një aplikacion në internet për të menaxhuar projekte. Në të vërtetë, ato nuk janë vetëm projekte, por mund të veprojë si një bord ku shkruani se çfarë duhet të bëni (në pritje), çfarë është në proces, e përfunduar ... në një mënyrë të tillë që të jeni në gjendje të keni një lloj të agjendës ku ata ju tregojnë se çfarë duhet të bëni. bëni atë ditë, javë ose muaj dhe shikoni evolucionin ndërsa temat shkojnë nga pezull në fakt.
Përveç aplikacionit në internet, mund ta gjeni gjithashtu si një aplikacion për celularin tuaj (Android ose iPhone) në një mënyrë të tillë që të mos varet nga një faqe në internet për ta përdorur, por mund ta modifikoni nga celulari juaj ( dhe do të shfaqet në të gjitha faqet e njëjtë).
Dhe për çfarë shërben? Epo, për të menaxhuar projekte individuale (personale ose profesionale), si dhe projekte në grupe (koordinoni ekipet e njerëzve, për shembull). Shtë i bazuar në një sistem "kartë". Secili prej tyre ka një seri informacioni në lidhje me atë që duhet të bëjë dhe këto lëvizin nga pezullimi në të përfunduar për të parë vizualisht gjithçka që bëhet gjatë ditës, javës ose muajit.
Në rastin e përdorimit të tij me një grup, fakti i të qenit në gjendje të lini komente, reagime, etj. lejon një koordinim më të mirë pasi që ju nuk jeni vetëm në kontakt me njerëzit, por ju mund të shihni se si ata punojnë çdo ditë duke përmbushur kartat (detyrat) që ju janë besuar atyre).
Trello: udhëzim bazë për të kuptuar se si funksionon
Pasi të jeni regjistruar në Trello (me një email dhe fjalëkalim), mundeni shkarkoni aplikacionin dhe futni me ato të dhëna (nëse doni ta mbani në celularin tuaj). Nëse preferoni të bëni gjithçka përmes kompjuterit, do të duhet të hyni vetëm nga faqja për ta menaxhuar atë.
Tani, ajo që mund të bësh është si më poshtë:
Punë praktike për Trello: Krijoni një tabelë
Kjo është gjëja e parë që duhet të bëni sepse bordi është si një fletë e agjendës tuaj në të cilën do të shkruani gjithçka që duhet të bëni. Për shembull, imagjinoni se është e hënë, dhe keni shumë gjëra për të bërë atë ditë. Epo, ju mund të krijoni një bord të quajtur "E hënë" dhe ku do të shtoni kolona (dhe atje do të shkruani gjithçka që duhet të bëni në ato që quhen karta. Një tjetër mundësi mund të jetë që të krijoni një bord të bazuar në njerëzit ju koordinoni, ose projektet që kryeni në punë.
Për të krijuar pultë, Trello ju ofron mundësi të ndryshme. Meqenëse jeni fillestar, ju rekomandojmë që të përdorni tabelën themelore kanban, e cila ka vetëm tre kolona: në pritje (sepse ato janë gjëra për të bërë), në proces (çfarë filloni të bëni) dhe të përfunduara (ato që keni përfunduar tashmë)
Tani, Trello nuk ndalet këtu, ekziston një tutorial eksperti ku mund të shtoni kolona sipas nevojave tuaja. Sigurisht, kartat, të cilat janë aty ku vendoset informacioni për atë që mund të bëhet, nuk do të zhduken, ajo që bëhet është që ato të kalojnë nga një kolonë në tjetrën, por këto do të mbeten të dukshme në mënyrë që ju të dini se çfarë ka mbaruar dhe çfarë mbetet.
Udhëzues Trello: Krijoni karta bordi
Tani që keni krijuar bordin tuaj (dhe, nga rruga, ju mund të krijoni sa më shumë borde që ju nevojiten), tjetër do t'ju duhet të krijoni kartat. Këto përfshijnë atë që duhet të bëni. Për shembull, imagjinoni se keni krijuar një bord për të koordinuar punën e një personi.
Një kartë mund të jetë detyra që personi duhet të bëjë gjatë gjithë javës, për shembull, zhvillimi i një plani të marketingut për Facebook. Kjo kartë do të vendoset në kolonën në pritje dhe mund të përfshijë, futjen, dokumentacionin, të tilla si një pdf bazë, ose një dokument me të dhënat që ju nevojiten për të përgatitur punën.
Shtë e rëndësishme që ju të ndani bordin me atë person në mënyrë që të mund të punoni me ta (përndryshe ata nuk do të jenë në gjendje ta shohin atë). Në këtë mënyrë, kur të filloni të punoni në projekt, mund ta kaloni kartën në "në proces". Dhe sapo të përfundojë, në kolonën e përfunduar.
Por mund të shtoni më shumë kolona si "rishikim", ose "përfundim".
Cheat Trello
Trello nuk ka shumë mister. Ti mundesh krijoni bordet që dëshironi, kartat që ju duhen, ftoni sa më shumë njerëz që dëshironi dhe caktoni punë secili prej tyre. Përveç kësaj, kjo ju lejon, për secilën detyrë, të përcaktoni një periudhë në të cilën duhet të bëhet (në kalendar) në një mënyrë të tillë që të mund të dihet se cilat janë detyrat më urgjente ose ato që nuk janë kryer ende dhe do të skadojnë ose kanë skaduar. bërë tashmë.
Sidoqoftë, ndërsa përdorni mjetin, e kuptoni që Trello nuk është vetëm udhëzuesi, ka edhe shumë truke për ta bërë jetën tuaj më të lehtë. Këtu ju lëmë disa prej tyre.
Përmend ekipin
Imagjinoni që keni krijuar bordin për një person dhe i keni caktuar një kartë atij personi me një punë. Por ky nuk të ka thënë asgjë. Epo mundeni dërgoni një njoftim për këtë duke përdorur shenjën në.
Bëhet fjalë për "përmendjet", siç ndodh në rrjetet sociale. Ju mund të shkruani një koment në kartelë duke përmendur atë person. Për ta bërë këtë, shkruani shenjën në të ndjekur nga emri i personit (shkronjat e para sepse do t'ju japë sugjerime dhe nuk do të duhet ta shkruani të plotë). Kështu që njoftimi do të arrijë vetëm tek ai person.
Redaktoni titullin dhe përshkrimin e një kartele
Nëse jeni një nga ata që shkojnë shumë shpejt, është e mundur që kur vendosni titullin ose përshkrimin e një karte të jeni gabim, dhe duhet ta redaktoni atë. Normalisht, duhet ta bësh hap pas hapi, por ke dy çelësa që të ndihmojnë të redaktosh.
- Nëse shtypni "t", do të jeni në gjendje të redaktoni titullin e asaj kartele.
- Nëse shtypni "e", do të ndryshoni përshkrimin e saj.
Krijoni shumë karta në të njëjtën kohë
Pse është e rëndë dhe kohë për të krijuar një kartë për secilën detyrë që duhet të bëni? Epo mundeni krijoni një listë të plotë. Pastaj, thjesht duhet ta ngjisni kur krijoni një kartë dhe të klikoni për të shtuar, por në vend që të jetë vetëm një kartë, ju do t'i tregoni se, për secilën linjë, krijoni një, në një mënyrë të tillë që ta bëjë atë automatikisht.