Në varësi të shkallës së kompleksitetit dhe mënyrës në të cilën ne strukturojmë manualin tonë të identitetit të korporatave, seksioni mbi udhëzimet dhe rregullat e përdorimit do të jetë pak a shumë i rëndësishëm, por në çdo rast është e rëndësishme që të përfshihet. Ajo për të cilën bëhet fjalë është se le të shënojmë elementët e ndryshëm dhe pjesët e dokumentit tonë dhe t'i përcaktojë ato qartë dhe saktësisht.
Ka të dhëna të caktuara që janë jashtëzakonisht të rëndësishme dhe mënyra se si ne i paraqesim dhe organizojmë ato ka një rëndësi jetësore. Për shembull, ju mund të strukturoni informacionin duke marrë parasysh sa vijon:
- Shkalla e modeleve dhe imazheve tona: Kjo vlerë është e rëndësishme sidomos në seksionin e aplikacioneve të markave. Për shembull, kur prezantojmë modelin e artikujve shkrimi, do të ishte shumë e dobishme të përcaktohet përpjesëtimi i ilustrimit. Ne duhet të rezervojmë një hapësirë për të përcaktuar këto të dhëna në mënyrë që ato të jenë plotësisht të dukshme dhe të mos prishin harmoninë e së tërës.
- Versioni i manualit tonë: Importantshtë e rëndësishme sepse janë të dhënat që legjitimojnë vlefshmërinë e dokumentit tonë. Do të jetë gjithmonë një dokument i vlefshëm dhe zyrtar, i cili është hartuar për herë të fundit. Më e azhurnuara është ajo që do të vlejë ekskluzivisht. Nëse kompania për të cilën jeni duke zhvilluar projektin dëshiron të rinovojë vulën e saj vizuale dhe tashmë ka një manual të dizajnit të mëparshëm, do të ishte shumë e rëndësishme që t'i hidhni një sy asaj.
- Sigurisht, një sistem organizimi duhet të krijohet nga kapitujt dhe pjesët brenda këtyre kapitujve. Numërimi i faqeve dhe kodimi i biznesit nëse dëshironi.
