Рад са документима у облаку данас није нешто лудо, већ напротив. И међу многим алтернативама које имамо, постоји и Гоогле документи су један од најчешће коришћених. Да ли познајете Гоогле документе?
Ако не знате шта је то или га још нисте искористили у својој максималној снази, помоћи ћемо вам да то учините и открити један од алата који ћете користити, посебно ако сте један од оних који пуно путују или промените рачунар и увек је препун привезака, ДВД-а, ЦД-а и спољних дискова.
Шта су Гоогле документи, Гоогле документи
Гоогле документи, који се називају и Гоогле документи, заправо су вишеструка платформа; алат који вам нуде од Гоогле-а и који се може користити са рачунара, таблета, паметног телефона ... Дизајниран је тако да не морате да носите пуно докумената на дисковима, спољним дисковима и слично , већ остаје у облаку. Али такође се може лако преузети.
Овај алат је у потпуности компатибилан са различитим врстама датотека, било да се ради о текстуалним документима, дијапозитивима, табелама ... У ствари, програми које ћете користити су „клонови“ Оффице пакета. И што је најбоље од свега, бесплатни су. Тако ћете имати Екцел, Ворд, ПоверПоинт у бесплатној верзији (и помоћу ових програма моћи ћете да отворите документе које сте направили са тим другима (и многим другим форматима).
Зашто Гоогле документи раде за мене?
Замислите да морате на службено путовање. Могуће је да узмете све потребне документе, али шта ако заборавите један, а нема вам ко да вам га пошаље? Тада ћете бити у невољи. С друге стране, ако имате документе у облаку, знате да ћете на мобилном телефону, таблету или рачунару моћи да им приступите, преузмете их, одштампате итд. без икаквих проблема.
И не само то, већ и Гоогле документи имају предност коју не можете да пронађете код других: онај који неколико људи истовремено може да изврши промене у реалном времену, на такав начин да постане идеалан алат за групе или радне тимове.
Овоме морамо додати да има и коментаре (да их дода и прочита) и ћаскање, да разговара са том особом, а да не мора да зависи од телефона или другог ћаскања изван овог алата (тако да је све концентрисано на једном месту).
Исто се дешава и са уређивањем, где ћете имати могућност уређивања, али и сугерисања, симулирања функције контроле промена у Ворду, на такав начин да ћете промене видети и опцију да их одобрите или избришете, пре чине део тог завршног документа.
А ако мислите да ће коришћење Гоогле докумената бити гломазније јер морате да зависите од Интернета, знајте да то није тако. Може се користити чак и без Интернета, јер ћете морати само да додате додатак у Цхроме за Гоогле документе ван мреже и омогућите опцију Ван мреже у Гоогле документима, у подешавањима. Дакле, не треба вам Интернет, а то ће бити касније када се сви поставе, а да не морате да бринете ни о чему.
Како се користе Гоогле документи
Ако сте након оних које сте видели заинтересовани за Гоогле документе, требало би да знате да вам је потребно само да имате Гоогле налог да бисте користили ову алатку. Једном када приступите својој е-пошти или чак са Гоогле почетне странице, она ће вам дати могућност да се пријавите. Ако то учините, видећете да ће на њега бити постављен логотип са фотографијом вашег гмаила.
Даље, морате погодити квадрат од девет тачака које имате на врху екрана. То је где наћи ћете неколико Гоогле апликација, и где ће бити Гоогле документи. Само треба да кликнете на „Документи“ и то је то.
Будите опрезни, ако га не можете пронаћи, кликните на дугме „Још од Гоогле-а“ и сви алати ће бити наведени, мада је нормално да се појављује међу првима јер се широко користи.
Једном када се пријавите, имаћете први ред у којем ће се појавити Покрени нови документ. Тамо ће вам дати неке предлошке као што су животописи, писма, предлози пројеката, брошуре, извештаји ... Али и могућност стварања празног документа.
Ако погледате галерију шаблона, када кликнете на њу, приступићете одређеном менију шаблона који постоје, у случају да су вам потребни.
Ако дате водоравне траке (горњи леви угао, пре логотипа и речи Доцументс), видећете да су врсте докумената које можете отворити различите: Документи (реч, текст), табеле, презентације и обрасци.
А да ли можете да увезете документе или направите само оне који су тамо направљени?
Ако већ имате израђене документе и они су вам потребни у овом алату, знајте да вам неће бити проблем да их урадите. Само их морате увести. Како? Објашњавамо кораке:
Погледајте свој екран. Пронађите знак „плус“ у доњем десном углу. Могуће је да се на екрану неће појавити, па је трик померити миш горе-доле точкићем тако да се екран промени и тада ће се појавити. Када притиснете, то ће вам омогућити да документ који желите отпремите са рачунара, пендриве-а, спољног диска ... и за неколико минута моћи ћете да радите са њим.
А ако сте забринути за формат, у већини ситуација нећете имати проблема, он ће остати исти као онај који сте креирали изван алата; једино што се може променити је фонт, али сам формат треба задржати.
Како делити документ са Гоогле документима
Пре него што смо објаснили да је један од Предности Гоогле докумената је могућност сарадње неколико њих на документу. Али, да бисте то урадили, пре свега је потребно то поделити. И да, то је једнако лако као и друге функције.
Да бисте то урадили, морате кликнути на дугме са десне стране (мишем који се налази преко Гоогле документа) и кликнути на схаре. Добићете мали екран на којем пише „Делите са другима“. Овде имате две могућности:
- Нађите везу за дељење документа.
- Додајте људе да то ураде. Да бисте то урадили, најбоље је да користите е-пошту (али имајте на уму да мора бити од Гоогле-а).
У случају додавања људи, омогућава вам да им дате приступ за уређивање, коментарисање или само да виде.