Брифинг или бриф је документ који служи за припремити први предлог дефиниција пројекта који желимо да спроведемо. Све компаније користе овај документ као први корак за представљање идеје.
Има две главне функције. А стратешка функција да се дефинише пројекат који ће бити спроведен. Друга функција је консензус и дељење информација како са клијентом тако и са радним тимом.
Дефиниција пројекта обично почиње идентификацијом проблема који треба решити. Како пројекат напредује, нормално је да се садржај брифинга мења.
Садржај и структура
- Резиме пројекта
- пословни циљеви
- Циљеви корисника
- Користите искуство
- Конкуренција
- Конкурентска предност / Пропозиција вредности
- Ограничења (техничка и пословна)
- Мере евалуације
- Реацх
- Приоритети
Структура брифинга се може модификовати и прилагодити сваком пројекту. Можете одабрати делове који вам највише одговарају, али имајте на уму да што је комплетнији, то боље. Можемо додати и друге тачке као што су буџет, време испоруке, између осталог.
За почетак, морамо направити резиме, увод у пројекат са кратким описом (биће довољан један пасус), настављајући са циљевима које треба постићи, мотивацијама и аспектима које желимо да прецизирамо.
Главни циљеви Брифинга
Тамо две врсте циљева, предузећа и корисника. Почнимо са нашим циљевима, циљевима пословања. Морамо да разјаснимо разлог за пројекат и коју стратегију следимо, јер ће нам то омогућити да у складу са тим водимо одлуке о дизајну.
С друге стране, циљеви корисника могу бити нешто другачији од наших. Ваши циљеви, потребе, жеље и ограничења морају бити експлицитни.
Ако говоримо унутра веб термини, морамо анализирати корисничко искуство (УКС), односно утврдити потребе корисника и њихово понашање испред сајта.
Још једна ствар коју треба анализирати је наша конкуренција, истражити њихову ситуацију на тржишту, њихове стратегије и које конкурентске предности или вредносне понуде имамо у односу на њих. Документ који се фокусира на конкуренцију је бенчмаркинг, о томе ћемо детаљније говорити у другом посту. Као што смо раније споменули, наша вредносна понуда ће бити кључна за разликовање од осталих. Морамо узети у обзир своје предности, али и ограничења. Морамо проценити и идентификовати да ли постоје концепти који се не могу развити и направити а реалистичан пројекат.
На крају, занимљиво је означити обим пројекта, наше приоритете. Ова последња тачка ће нам бити од велике помоћи да се фокусирамо на своје циљеве.