Од оснивања компаније до велике репутације, организација овога доста зависи од броја запослених. Када је реч о малом предузећу, као што је продавница у комшилуку или локално предузеће, Не треба вам оваква организација. Али ако имате много запослених и различите послове, било би добро да научите како да направите организациону шему компаније.
Пошто нам ова организациона шема даје могућност да на први поглед идентификујемо најодговорније позиције. То значи да се могу усмерити на исправне позиције да започну посао са другим компанијама. Или да важним клијентима буде јасно са којим одељењем би било најбоље да се обрате. Такође може бити од помоћи да запосленима буде јасно ко је особа са највећом одговорношћу и коме да се обрате у случају сумње.
Укратко, организациона шема је добро средство за компанију да има хијерархијски ред и да је лако протумачити ко год може да је види. Без дугих текстова и са лакоћом сазнања у којој се позицији налази свака особа. И тако, знајући које моћи падају на сваког од њих.
Дакле, шта је организациона шема?
То је шематски приказ на визуелни начин организационе структуре предузећа. Основа за одељење људских ресурса и за оне људе који су укључени у његово стварање. Тако би одељење за људске ресурсе могло јасно да идентификује позицију сваког запосленог који га сачињава и са којом се одговорношћу носи са овлашћењем да утврђује одређена питања. Као и познавање броја запослених који су задужени, нпр.
Ова организациона шема није заједнички дизајн за све компаније. Другим речима, неће вам увек бити корисно да преузмете модел организационе шеме са интернета и прилагодите га својим запосленима. свака компанија мора имати своју организациону шему засновану на потребама самог предузећа. Будући да ће збир овлашћења сваке компаније зависити од броја запослених и колико именованих запослених има сваки менаџер.
Стога ћемо морати да се уверимо да је организациона шема коју смо изабрали права за нашу компанију.. Пошто свака компанија има посебност различиту од онога што видимо код других. Чак иу случају предузећа у истом сектору и конкуренцији, начин организовања формиран је према искуству њених чланова. И ово може бити веома различито од начина на који су формирани код других.
Кључне тачке за прављење исправне организационе шеме
На овај начин и када будемо јасни о нашој организацији, мораћемо да изаберемо начин да направимо нашу организациону шему. У овом одељку ћемо објаснити неке од кључних тачака које би требало да имате. Тако ћете моћи да стекнете идеју како то да урадите на најисправнији могући начин, прилагођавајући то култури ваше компаније.
- Прво што бисте требали учинити је претходно анализирати положаје запослених. Када још увек немате ништа креирано, важно је да одвојите и поделите своју организацију по групама. На тај начин ћете на први поглед моћи да видите ко чини ову организацију и колико људи има у свакој групи. Ово вам такође користи да знате колико људи ради у сваком одељењу и да ли је то нешто равномерније или не.
- Добро дефинишите особу задужену за сваку групу. На тај начин можете утврдити које задатке и одговорности свако има. Ко је главна особа задужена за сваку област и колико запослених имате за обављање функција вашег посла? Дакле, можете разговарати са том особом да бисте јој рекли да ли има превише људи на челу или ако има мало, доделите више особља.
- Питајте оне који су укључени. Да бисте направили ову врсту организационе шеме, питајте људе задужене за сваку групу коју сте одредили. Ово није једнострана одлука, јер свако од њих може да вам каже да ли је оно што пишете тачно или не. Пошто може да се побрине за друге одговорности које му не одговарају и на тај начин можемо да га лоцирамо и реорганизујемо.
Које користи можемо добити овим?
Као што смо раније рекли, у великој компанији је организација кључна. Ово одређује из једног погледа који можемо наћи у нашој организационој структури. И исправите грешке или истакните области које могу бити неуравнотежене од самог почетка. Али поред тога, можемо пронаћи и друге погодности.
- Реструктурирајте организацију у складу са циљевима очекује се да ће компанија постићи.
- Л анализе након креирања организационе шеме биће асертивније. Зато што можете визуелно да дефинишете одељења која можда не успевају пре него што направите овај организациони дијаграм.
- Повећајте транспарентност и искуство запослених. Пошто ћете знати како је ваша компанија организована, познајете људе којима се треба обратити и можете знати у ком правцу треба да се промовишете да бисте у њој напредовали.
- Лако је пронаћи грешке у организацији и брзо их решити.
- Побољшава комуникацију између чланова целе компаније. Сви запослени ће знати којој групи припадају, који задаци су им одређени, а који не. Овако ће комуницирати између група како би добро дефинисали функције и оптимизовали време задатка.
Неки примери организационе шеме
У овом одељку ћемо поставити неке од организационих структура као примере које можете узети у обзир. На овај начин можете себи помоћи приликом креирања организационе шеме или преузимања директно са везе. Такође треба да узмете у обзир да ову структуру можете извести са специфичним програмима за њу. Један од ових софтвера може бити исти Ворд или Пагес урадити то.
Али постоје и програми оптимизовани за ову функцију, као нпр ОпенХР. Овај програм је посебан софтвер за људске ресурсе који вам помаже да креирате организациони дијаграм ваше компаније на флексибилан или статички начин.
Ова организациона шема је направљена у Упориште, Кеиноте и Гоогле Слиде
Ова организациона шема је направљена у Пхотосхоп и Иллустратор.
