Замислите да свој предлог морате да представите међународној компанији. И желите да изгледате као прави професионалац. За то морате да направите импресивну презентацију и већину времена ћете то радити кроз слајдове. Али, како направити професионални Повер Поинт?
Ако немате појма и желите да своје гледаоце оставите без текста, због тога како сте то добро представили и третирали своје слајдове, онда имамо о чему да разговарамо са вама.
Шта морате узети у обзир да бисте направили професионални Повер Поинт
Веровали или не, слајдови које показујете својим клијентима Они могу да преокрену вагу у вашу корист или против вас.. Ако звучите убедљиво, али му онда покажите основни, лош, безначајан, бесмислен слајд, без обзира колико му кажете, он ће мислити да посао који ћете обавити неће бити много другачији од невоља које сте имали да то урадите да представите своју идеју.
Због тога је важно направити професионални Повер Поинт. Могли бисмо то рећи је савршена пратња за представљање победничке идеје. Али за ово морате узети у обзир следеће:
- Морате веома водити рачуна о томе шта ћете представити, односно текст, фотографије, графике... које ћете ставити и како их поставити.
- Морате водити рачуна о презентацији сваког слајда. Прилагодите га, направите нове вињете или шаблоне, привуците пажњу... А то се не постиже преузимањем првог шаблона који видите или уклањањем оних које програм можда има. Нити коришћење празнине.
- Требало би да видите то као прву апроксимацију клијенту о томе шта сте способни да урадите. Ако покажете квалитет који имате у једноставном документу да оно што он тражи јесте да буде ангажован, зар не мислите да ће помислити да сте способни да извршите оно што он тражи од вас?
Водите рачуна о информацијама о презентацији
Као што смо вам раније рекли, не само да морате да нагласите визуелно када правите професионални Повер Поинт, већ и текст, фотографије... они су важни. Озбиљна грешка, на пример, била би представљање дечијег пројекта и постављање слике сугестивне девојчице. Или направите план за креативни аутобус и ставите слику камиона. Све ово подрива ваш рад.
Дакле, на шта треба да пазите?
у својој публици
Пре него што почнете са Повер Поинт-ом који вам је потребан знајте са ким ћете разговарати или кога морате убедити. На пример, ако је компанија, зашто не бисте знали мало више о њој? Његове вредности, шта ради, на које клијенте циља... Све то ће вам дати бољу представу о врсти пројекта који желите а ви ћете фокусирати документ на основу онога што вас занима.
Да, захтева истрагу. То може трајати неколико минута, сати, дана или недеља. Али биће вредно тога ако персонализујете своју презентацију до тог нивоа.
Грубо планирајте шта ћете представити
Следећи корак је да урадите Нацрти ПоверПоинт слајдова. Не само да ће вам помоћи да разјасните шта ћете ставити, а шта нисте и где ћете утицати на то (текстом или гласом), већ и створићете адекватну комуникацију.
Такође, није исто послати документ и позваће те ако га добро виде, као да ћеш га представити уз помоћ слајдова. Потпуно бих се променио.
Не претерујте са текстовима, фотографијама и другим стварима, али ни једно ни друго не остаје са документом од 3 странице.
Да бисмо вам дали идеју, сваки слајд може да садржи највише 6 редова текста. Ово је за кога излажемо, али га препоручујемо и ако желите да пошаљете документ јер вас не замара.
Изаберите слике
Увек квалитетно, то је везано за посао који треба да се уради. Прва селекција је направљена, али то не значи да ћете морати да их ставите све. Када пређемо на следећу фазу, бирају се најприкладнији на основу дизајна.
Како направити професионални Повер Поинт у дизајну
Уз све наведено, први део сте одрадили професионално. Али сада све треба да се састави. А за ово не треба заборавити следеће тачке:
Изаберите шаблон или га креирајте сами на основу компаније
Зашто кажемо „засновано на компанији“? Замислите да ћете представити пројекат за кампању, а компанија има зелени лого. И направите презентацију са ружичастом позадином. Да ли заиста мисле да је то за њих? Највероватније не, јер се не поклапа са бојама које дефинишу компанију.
Ово је веома важно. Када користите шаблон или га сами креирате, персонализујте га за компанију о којој говорите. У случају примера, шаблон са зеленом и белом позадином би био савршен. Можда би са зеленом позадином са белим мрљама (попут шареног ефекта) то учинило да се осећају идентификованијим.
Слајдови да, али другачије
Не постоји ништа монотоније од окретања једне и друге странице, или једног слајда на екрану и другог, и увек видети исту врсту позадине, исти слајд. И опет. Пробудити!
Морате разбити ту монотонију и дати разноликост. Један са једном сликом, други са текстом и фотографијом. Још само са инфографиком... Морате да иновирате.
Распоредите текстове, слике, графике...
Следећа ствар је стављање информација на слајдове. Али мора се организовати и добро одабрати врсту фотографија, када, где и зашто. Исто важи и за слике, графиконе, инфографике...
У ствари, инфографика може бити веома добра да завршите последњи пошто можете да направите резиме свега (То не значи да не можете користити више раније).
Немојте ни размишљати о постављању анимација
То је нешто професионално и, осим ако компанија није „забавнија“, није добра идеја. Осим тога, можете имати више шансе да нешто пође по злу ако их ставите, ако не. Дакле, за своје добро, избегавајте их.
Четири ока виде боље од два
Већ имате презентацију. Био си сјајан. И оног дана када га пошаљете, кажу вам како ће радити са таквом особом…
Прегледаш, погледаш, погледаш... шта се догодило? Па приђе пријатељ, породица, партнер и каже: шта је са тим несталим?
Да, боље него пре него што га пошаљете или одете са њим да представите своју идеју нека други виде и дају вам своје мишљење. Не само због грешака које можда постоје, већ зато што је виде привлачном или вам дају другу тачку гледишта коју нисте узели у обзир.
Ако урадите све, сигурно можете направити професионални Повер Поинт за све што вам треба.