Овај одељак је увек важан када задатке обављате са рачунаром. Нарочито ако то радите од куће. Што се тиче чишћења, знамо која подручја треба очистити и није нас брига за редослед. Као и у механици, знамо да морате поправити један аутомобил, а затим други. Та једноставна команда постаје тешка када имамо толико дистракција на рачунару и лакоћа прескакања са једног задатка на други, без иједног довршавања. Тешко је вишезадаћност без ометања отварањем новина, али неопходно.
Истраживања показују да губимо и до 40 посто наше продуктивности ако радимо неколико ствари истовремено, јер правимо више грешака и треба нам више времена да то учинимо. Срећом, хево неколико једноставних техника којима можемо управљати својим временом и ефикасније се бринути.
Минимизирајте картице рачунара
Оставите видео записе о стратегији Фортните и како постићи постигнућа одређеним триковима. Заборавите картице новина о трансферима или новим вестима. Уклоните све ово из прегледача да бисте се фокусирали само на картице које су вам потребне да бисте завршили задатак.
Једна идеја је да све своје задатке додамо апликацијама попут Тодоист или Вундерлуст. Чланке резервишемо у Поцкет-у или у омиљенима претраживача (за читање касније). И тако, ми ћемо само посматрати картице које нас занимају да завршимо посао. Ако у вашем случају не можете сами да затворите картице, постоје неки алати. Проширење које препоручујемо биће „Импулс'. Једноставно, изненађујуће једноставно и ефикасно. Реците на шта желите да се усредсредите и уклоните све друге сметње. То је почетак.
Правите детаљне белешке
Не потцењујте важност писања белешки са својим навикама и са задацима који су на чекању. Ипак постоје алати попут добро познатог Еверноте-а o ОнеНоте у овом случају бих препоручио употребу нечега опипљивог. Као лепљиве белешке или дневни ред. Тако на овај начин помало заборављамо на сметње које нам више „елемената“ може изазвати на рачунару. Кратки поглед на наш распоред и стижемо учинимо то.
Понекад помислимо да имамо толико добро памћење да није потребно то записати, али није реч о добром или лошем памћењу. Понекад вам пребацивање контекста између једног задатка може одвратити пажњу и спречити вас да се сетите шта сте морали учинити. Ако имате белешке, потребан је покушај памћења и олакшава их промена. концентрације од једног задатка до другог.
Промените радне локације
Када радите од куће, врло је лако смјестити се на софу и реците нам „овде ћу урадити следећи задатак“, та фраза је сама по себи лаж. Једном кад се населимо, губимо појам о времену и постајемо растресени. Зато би нас рад код куће требао учинити строгима. Избор одређених радних места за сваки задатак може вам помоћи да постигнете ред. Ако имате задатак који зовете 'Жута'Овај задатак ћемо обавити у „соби 1“; Ако је ваш задатак 'Зелена' Урадићемо то у „соби 3“.
У случају да радите у канцеларији, то можете учинити тихо по местима. Или 'жути' домаћи у канцеларији или 'зелени' домаћи у библиотеци. Морате одабрати према околностима које вам најбоље одговарају за различите задатке.
Поставите одређени распоред
Уместо да стално покушавате да обављате више задатака, одвојите блокове времена да бисте се усредсредили на одређене задатке: сат времена да напишете тај блог, четири да бисте завршили те слике итд. Ова техника се може назвати 'Помодоро техника': На пример, поделите време на одељке од 25 минута, са петоминутним паузама између. Када је циклус завршен, можете акумулирати дужи одмор (20 минута).
Генерално, 25 минута је довољно времена за напредовање у задатку, а петоминутна пауза је довољно кратка да не прекида моју представу о послу. Можда више волите дуже блокове радног времена и мање паузе. Експериментишите са могућностима и пронађите ритам који вам одговара.
Како да обављате више задатака попут професионалаца, а да вам то не одвлачи пажњу