оригинални потписи е-поште

када се представите а интервју знате да ће ваш изглед бити њихов први утисак о вама. Ово се избегава у е-поруци, али да ли је заиста тако? Од сада вам кажемо не и начин на који пишете е-пошту може да одреди шта ће та друга особа мислити о вама. Да ли имате оригиналне потписе е-поште? Можда посебан тип слова који се издваја од осталих?

Желимо да се фокусирамо на потписе е-поште, јер ови, које често пуштамо непримећено, они су заправо веома важни, а најбоље од свега, можете их сами креирати. Хоћемо ли вам рећи како?

Шта су потписи е-поште

Потпис е-поште то је оно што се налази на крају имејла где се тој особи дају информације да би могли да је контактирају. Често се то ради на груб начин и без много пажње, али истина је да, ако се то уради, то може значити радикалну промену и професионалнији начин сагледавања како особе која је шаље, тако и саме поште.

Ако сте га икада ставили, знаћете да у Гмаил-у, као и у другим серверима е-поште, имате многа ограничења, али истина је да вас ништа не спречава да га осмислите програмима и затим приложите својој мејлу.

Шта оригинални емаил потписи треба да имају

Направите оригиналне потписе е-поште не значи занемарити циљ ових, а то је да дате потребне податке како би могли да вас контактирају (телефон, адреса...). Али које информације треба да пружимо? И изнад свега и најважније, како га додати тако да буде оригиналан и да се издвојите од осталих.

Информације које треба да укључите у одговарајући потпис е-поште ће имати:

• Ваши лични и пословни подаци. На пример, ваше име и презиме, позиција и компанија коју представљате.
• Tили контакт информације. Телефон, е-маил (да, чак и ако је то онај са којег шаљете пошту), ВхатсАпп ако га имате на другом броју, факс...
• Лична фотографија и/или лого компаније. Овде можете мало да се играте јер бисте могли да ставите лого у позадину или користите само компанију, чак и ако изгубите личност. На фотографијама покушајте да ваша слика изгледа што је могуће боље и, ако је могуће, са јасном позадином и бојом (оном која вам одговара).
• Позив на акцију. То је нешто што се у фирмама увек заборавља, али је у стварности веома важно и има способност да убеди да мало ко зна.
• Иконе друштвених медија. У овом случају, увек професионалним мрежама. Немојте стављати своје личне ако не желите да повежу тај ваш аспект са предметом о коме се обраћате у е-поруци.
• Помињање правне одговорности. Ово је све важније јер на тај начин осигуравате да виде да је е-пошта „легална“ и даје вашем предлогу већу чврстину.

Зашто користити потписе е-поште

Сигурно сте у неком тренутку добијали мејлове од компанија, из продавница у којима сте купили. Ако отворите један, схватићете да се на крају увек појављује ваш контакт и особа која га је наводно послала. Да би то понекад остало непримећено од тебе, у стварности је важније него што мислите, а чак и та ситница може послужити као маркетиншка стратегија тако да се ваша пошта сматра вредном.

А то је да су међу погодностима које можете добити:

• Истакните своје чланство у компанији, било онај који није твој или онај који јесте. То је начин да запамтите да говорите у име компаније и да вас као таквог препознају.
• Даје вам лични додир. Веома мало пута се компаније поклапају у истој фирми и то зато што се ради о њиховој диференцијацији.
• Наведите контакт податке да их је лако пронаћи, без потребе да идете кроз веб и претражујете док их не пронађете.

Како направити оригиналне потписе е-поште

Сада да, да ли бисте желели да креирате оригиналне потписе е-поште? Да бисте то урадили, постоје три опције: направите сами, користите шаблон или користите генераторе потписа е-поште.

Хајде да прокоментаришемо сваку од њих.

Направите свој оригинални потпис е-поште

Ово је можда најкомпликованије и оно које ће вам одузети највише времена. Али резултат је вредан тога јер ће бити нешто аутентично и јединствено за ваш бренд или вашу компанију. И шта треба узети у обзир? С једне стране, све оно што смо вам раније рекли да вам је потребан потпис е-поште, и, поред тога, ови савети:

• Не злоупотребљавајте информације. Не причајте приче или биографије или било шта. Усредсредите се на давање информација које су заиста корисне за контактирање.
• Користите највише 2-3 боје. Важно је јер оно што не желимо је да се коси са вашим дизајном. Најбоља ствар је да одговарају логотипу ваше компаније или уобичајеним бојама вашег сектора.
• Немојте користити више типова фонтова. У ствари, што се тиче фонта, немојте бирати најбомбастичнији, али једноставнији који се добро чита биће бољи.
• Успоставите хијерархију у информацијама. Другим речима, натерајте их да прво примете најважније ствари, а затим да смање важност.
• Ставите потпис на стратешко место. Може бити у средини, поравнати лево, десно или заузимати целу е-пошту.
• Уверите се да изгледа добро на мобилном телефону. То је неуспех који се дешава више пута него што мислите.

Шаблони за оригиналне потписе е-поште

Следећа доступна опција су шаблони, тј. користите неке креације које су направљене и подељене (бесплатно или плаћање) на Интернету да бисте заменили информације и фотографије својим.

Има доста тога да изаберете, било да је то Енвато (плаћено), Оффицес Темплатес (бесплатно), ГрапхицРивер (плаћено), Опенсенсе (бесплатно) или Хонеибоок (бесплатно).

Проблем са овим је што је лакше него што се чини, или бити једнака оној другог бренда или предузећа.

Генератори потписа е-поште

Коначно, имамо трећу опцију где, пружањем информација на веб локацији, овај алат креира наш потпис е-поште.

Примери страница које можете тестирати су:

• Гиммио.
• Потпис.е-пошта.
• Хубспот.
• ВисеСтамп.
• Мој потпис.
• Си.гнат.ре.
• Бибранд.ио.
• Нова стара марка.

За нас је најбоља опција за креирање оригиналних потписа е-поште ручни, јер ће тако бити ближи ономе што желите да изразите њиме и имаћете мање шансе да личи на друге. Да ли сте икада потписивали своју пошту?