Без обзира да ли имате посао за управљање са неколико људи; Или једноставно у свом личном животу треба да водите рачуна о неколико проблема дневно, Трелло је можда алат који сте тражили. Један је од најпознатијих, а односи се и на професионални и на лични живот. Ако желите да је користите, они знају сав потенцијал који она има, али ако сте нови, можда је поседовање водича од Трелла најбољи начин да се први пут суочите са овим алатом.
И, ако то никада нисте пробали, можда ће вам се учинити мало компликованим, али видећете да је то много лакше него што мислите и помоћу њега можете организовати готово све. Једноставан је за употребу, врло организован и побољшаће вашу продуктивност. Наравно, то ако завршите трелло туториал да вас остављамо следеће (укључујући неке трикове).
Шта је Трелло
Али пре него што уђемо у алатку Трелло и њен водич, требали бисте тачно знати шта је Трелло. То је веб апликација за управљање пројектима. Заправо, то нису само пројекти, већ може да делује као табла на којој записујете шта треба да урадите (чека се), шта је у процедури, завршено ... на такав начин да ћете моћи да имате дневног реда где вам кажу шта треба да урадите тог дана, недеље или месеца и виде еволуцију како теме прелазе од нерешених ка чињеницама.
Поред веб апликације, можете је пронаћи и као апликацију за свој мобилни телефон (Андроид или иПхоне) на такав начин да не морате да зависите од веб локације да бисте је користили, али је можете изменити са свог мобилног телефона ( и појавит ће се на свим веб локацијама исто).
А чему служи? Па, за управљање појединачним пројектима (личним или професионалним), као и групним пројектима (на пример, координирају тимови људи). Заснован је на систему „картице“. Сваки од њих има низ информација о томе шта треба да уради и прелазе са чекања на готово да би визуелно видели све што се ради током дана, недеље или месеца.
У случају да се користи са групом, чињеница да можете да остављате коментаре, повратне информације итд. омогућава бољу координацију јер нисте само у контакту са људима, већ можете видети како они свакодневно раде испуњавајући картице (задатке) које су им поверене).
Трелло: основни водич за разумевање како то функционише
Када се региструјете за Трелло (помоћу е-поште и лозинке), можете преузмите апликацију и уђите са тим подацима (ако га желите носити на свом мобилном телефону). Ако више волите све да радите преко рачунара, мораћете да уђете само са странице да бисте њиме управљали.
Сада можете учинити следеће:
Водич за Трелло: Направите таблу
Ово је прва ствар коју бисте требали урадити, јер је табла попут листа вашег дневног реда у који ћете записивати све што морате учинити. На пример, замислите да је понедељак и тај дан морате обавити много ствари. Па, можете створити таблу која се зове „Понедељак“ и где ћете додавати колоне (и тамо бисте све што треба да запишете у оно што се назива картама. Друга опција може бити да направите таблу на основу људи координирате или пројекте које изводите на послу.
Да бисте креирали контролне табле, Трелло вам нуди различите опције. Како сте почетник, препоручујемо вам да користите основну канбан таблу која има само три колоне: на чекању (јер то треба учинити), у току (оно што започињете) и завршено (оно што сте већ завршили)
Трелло се ту не зауставља, постоји стручни водич у који можете додати колоне у складу са својим потребама. Карте, на којима се налазе информације о томе шта се може учинити, неће нестати, оно што се ради је да се преносе из једне колоне у другу, али оне ће остати видљиве како бисте могли знати шта је готово и оно што остаје.
Водич за Трелло: Креирајте картице на табли
Сада када сте креирали своју плочу (и успут, можете да креирате онолико плоча колико вам је потребно), затим ћете морати да креирате картице. Они обухватају оно што морате учинити. На пример, замислите да сте креирали одбор за координацију рада једне особе.
Карта би могла бити задатак који особа мора да уради током недеље, на пример, развијање маркетиншког плана за Фацебоок. Ова картица би се ставила у колону на чекању и могла би да садржи, убацује, документацију, као што је основни пдф, или документ са подацима који су вам потребни за припрему дела.
Важно је да делите таблу са том особом како бисте могли да радите са њом (иначе је неће моћи видети). На овај начин, када започнете рад на пројекту, можете картицу пребацити на „у току“. И након завршетка, до готове колоне.
Али могли бисте да додате још колона као „преглед“ или „завршетак“.
Трелло (шифре)
Трелло нема пуно мистерије. Можете креирајте плоче које желите, картице које су вам потребне, позовите колико год желите људи и доделите послове сваки од њих. Поред тога, омогућава вам да за сваки задатак одредите период у којем се то мора обавити (у календару) на такав начин да се може знати који су најхитнији задаци или они који још нису извршени и они ускоро истичу или су истекли. већ учињено.
Међутим, док користите алат, схватате да Трелло није само водич, већ постоји и много трикова који ће вам олакшати живот. Овде ћемо вам оставити неке од њих.
Помените тим
Замислите да сте креирали таблу за особу и тој особи сте доделили картицу са послом. Али овај вам ништа није рекао. Па можеш пошаљите обавештење о томе помоћу знака ат.
Реч је о „помињањима“, како то бива у друштвеним мрежама. На картици можете написати коментар у коме се спомиње та особа. Да бисте то урадили, напишите знак ат, а затим име особе (прва слова, јер ће вам дати предлоге и нећете морати да их напишете у целости). Дакле, обавештење ће стићи само до те особе.
Уредите наслов и опис картице
Ако сте један од оних који иду врло брзо, могуће је да приликом постављања наслова или описа картице грешите и да то морате да уредите. Обично то морате да радите корак по корак, али имате два тастера која вам помажу у уређивању.
- Ако притиснете „т“, моћи ћете да уредите наслов те картице.
- Ако притиснете „е“, ви ћете уредити његов опис.
Креирајте више карата одједном
Зашто је незгодно и дуготрајно стварати картицу за сваки задатак који морате обавити? Па можеш направите комплетну листу. Затим је морате само налепити приликом креирања картице и кликнути за додавање, али уместо да буде само картица, рећи ћете јој да је за сваки ред направите по једну на такав начин да ће то и учинити аутоматски.