Gantt-diagrammet, vanligtvis dåligt utformat, kan vara en bra ursäkt för att utnyttja vår kreativitet
La Gantt-diagram Det är inget annat än ett visuellt schema som gör att du snabbt kan känna till tiden för ett specifikt projekt. Det är ett slags infografik som beskriver och delar upp alla aktiviteter som motsvarar ett allmänt projekt, associerat med deras beräknade start- och slutdatum.
Detta dokument gör det möjligt för både klienten och den professionella (som kan vara designer) att vara medveten om leveranstider fastställdes a priori. Om du inte vet hur man gör ett Gantt-diagram eller aldrig har sett ett, läs vidare.
Hur man gör ett Gantt-diagram
Det görs vanligtvis i Excel för att underlätta att arbeta med celler och kunna fylla i färg snabbt. Men låt oss vara tydliga: Är vi inte designers? Tja, låt oss designa. Låt oss inte falla för den råa och dåliga estetiken som vanligtvis regerar i något excel-dokument, och låt oss försöka layout fantasifullt vårt Gantt-diagram. Vi kan tänka på den design som vi kommer att använda i alla andra som vi måste göra, och därmed använda den som en mall i allt vårt arbete. Låt oss tro att varje dokument som levereras / skapas måste fungera som brev av våra tjänster: låt oss göra det vi gör bäst, låt oss designa.
Steg ett: vilka villkor som ska inkluderas
Beroende på vilket projekt som ska utvecklas behöver vi självklart en eller andra termer eller ett organisationssystem. Vad som kommer att vara gemensamt för alla våra Gantt-diagram kommer att vara Tidslinjen: Vanligtvis anges månader och veckor. För att vara ännu tydligare och om vi är mycket säkra på dagen då vi kommer att avsluta varje aktivitet kan vi också inkludera dagarna.
Inför tidsperioden måste vi upprätta aktiviteter att utveckla. Om vi ingår i ett team av proffs kan vi ange namnet på vem som tar hand om var och en. Vi kan också inkludera de arbetsdagar som det tar för oss att slutföra uppgiften.
Att ta hänsyn till
- Var realistisk Med tidsfristerna, försök inte att behaga kunden. Tiden som en uppgift tar kommer också att bestämmas av den arbetsbelastning du har under den tiden, glöm inte den.
- Detaljer och rengör maximalt processen, varje aktivitet. Inköp av produkter, skisser, godkännanden och kundkorrigeringar ...
Gantt-diagrammet klargör både oss och klienten tidsgränserna för slutförande och leverans. Vad det kostar oss att följa det vi har lagt in kommer att berätta för oss hur bra (eller dåligt) det är vi organiserar vår tid. Kom ihåg att vi skrev ett inlägg om program som hjälper dig att hantera din tid.
Mer information - Tidsfrister: den grafiska formgivarens mardröm, 3 program för att hantera din tid