எல்லா சாதனங்களிலும் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது

மைக்ரோசாப்ட் வேர்டு அறிக்கைகள் மற்றும் புத்தகங்கள் முதல் கடிதங்கள் மற்றும் ரெஸ்யூம்கள் வரையிலான ஆவணங்களை உருவாக்க உதவும் ஒரு சொல் செயலாக்க நிரலாகும். Word இன் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று உருவாக்கும் திறன் வார்ப்புருக்கள், நாம் மீண்டும் மீண்டும் பயன்படுத்த விரும்பும் வடிவமைப்பு மற்றும் உள்ளடக்கம் கொண்ட அடிப்படை ஆவணங்கள்.

ஒரு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒவ்வொரு வழக்கிற்கும் குறிப்பிட்ட தரவை மட்டுமே மாற்ற வேண்டும், இது எங்களை அனுமதிக்கிறது நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துங்கள் ஒத்த ஆவணங்களை உருவாக்கும் போது. விண்டோஸ் மற்றும் மேக்கிற்கான மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதை இந்த கட்டுரை படிப்படியாக விளக்குகிறது.மேலும், நாம் உருவாக்கிய அல்லது பதிவிறக்கம் செய்த டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு சேமிப்பது, மாற்றுவது மற்றும் பயன்படுத்துவது என்பதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

வேர்டில் டெம்ப்ளேட் என்றால் என்ன

வேர்ட் டெம்ப்ளேட் என்பது ஒரு ஆவணமாகும் வடிவமைப்பு, நடை மற்றும் உள்ளடக்கம் மற்ற ஆவணங்களில் பயன்படுத்த விரும்புகிறோம். எடுத்துக்காட்டாக, l ஐ உள்ளடக்கிய வணிக கடித டெம்ப்ளேட்டை நாம் உருவாக்கலாம்எங்கள் நிறுவனத்தின் லோகோ, எழுத்துரு வகை மற்றும் அளவு, விளிம்புகள், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு, அத்துடன் வணக்கம் மற்றும் விடைபெறுவதற்கான நிலையான உரை. எனவே, ஒவ்வொரு முறையும் நாம் வணிகக் கடிதம் எழுத விரும்பும் போது டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்து பெறுநரின் தரவையும் தலைப்பையும் மாற்ற வேண்டும்.

வார்ப்புருக்கள் நம்மை உருவாக்க அனுமதிக்கின்றன சீரான ஆவணங்கள் ஒவ்வொரு உறுப்புகளையும் கைமுறையாக கட்டமைக்காமல் தொழில்முறை பாணி. கூடுதலாக, அவை எங்கள் ஆவணங்களில் நிலைத்தன்மையைப் பராமரிக்கவும் பிழைகளைத் தவிர்க்கவும் உதவுகின்றன.

Word இன் முன்பே கட்டமைக்கப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டுகள், அறிக்கைகள், விண்ணப்பங்கள், விலைப்பட்டியல்கள், அழைப்பிதழ்கள் போன்ற பல்வேறு ஆவண வகைகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படலாம். அவற்றை மெனுவில் காணலாம் கோப்பு> புதியது மற்றும் நமது தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். கூடுதலாக, மைக்ரோசாஃப்ட் இணையதளம் அல்லது பிற இணையதளங்களில் இருந்து கூடுதல் டெம்ப்ளேட்களைப் பெறலாம்.

ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களிலிருந்து தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது மற்றொரு விருப்பம். இதை அடைய, ஆவணத்தை நீட்டிப்புடன் டெம்ப்ளேட்டாக சேமிக்க வேண்டும்.dotx அல்லது.dotm, அதில் மேக்ரோக்கள் உள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து. பின்னர், டெம்ப்ளேட்டை கோப்பு > புதியது > தனிப்பயன் மெனுவிலிருந்து அல்லது நாம் சேமித்த கோப்புறையிலிருந்து அணுகலாம். எனவே, டெம்ப்ளேட்டை மாற்றலாம் அல்லது அதன் அடிப்படையில் புதிய ஆவணங்களை உருவாக்கலாம்.

விண்டோஸில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது

விண்டோஸுக்கான வேர்டில் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

• திறந்த வார்த்தை. பின்னர் டேப்பில் கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு".
• கிளிக் செய்யவும் நிவா பின்னர் வெற்று ஆவணத்தில்.
• நாம் டெம்ப்ளேட்டாகப் பயன்படுத்த விரும்பும் அடிப்படை ஆவணத்தை உருவாக்கவும், விரும்பிய வடிவம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும். நாம் மாற்ற முடியும் கடிதத்தின் வகை மற்றும் அளவு, நிறங்கள், ஓரங்கள், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு, அட்டவணைகள், படங்கள் போன்றவை. ரிப்பன் கருவிகளுடன். மேலும் நாம் உரை புலங்களை சேர்க்கலாம் அல்லது ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் மாறி தரவை எங்கு உள்ளிட விரும்புகிறோம் என்பதைத் தீர்மானிக்க ஒதுக்கிடங்கள்.
• அடிப்படை ஆவணத்தை உருவாக்கிய பிறகு, தாவலைக் கிளிக் செய்யவும் "கோப்பு" மற்றும் "இவ்வாறு சேமி" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• டெம்ப்ளேட் சேமிப்பக இருப்பிடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நம் கணினியில் அல்லது மேகக்கணியில் உள்ள எந்த கோப்புறையிலும் அதை சேமிக்கலாம், ஆனால் அது தோன்ற விரும்பினால் டெம்ப்ளேட் பட்டியல் Word இல் கிடைக்கிறது, அதை நாம் ஆவணங்கள் கோப்புறையில் உள்ள Office Custom Templates கோப்புறையில் சேமிக்க வேண்டும்.
• டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுத்து, கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் வார்த்தை டெம்ப்ளேட் (*.dotx).
• விருப்பத்தை சொடுக்கவும் "சேமி".

மேக்கில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை எவ்வாறு உருவாக்குவது

வேர்ட் ஃபார் மேக்கில் டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றலாம்:

• திறந்த வார்த்தை. கோப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து புதியதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் ஆவணம்.
• தேவையான வடிவம் மற்றும் உள்ளடக்கத்தைப் பயன்படுத்தி, டெம்ப்ளேட்டாக நாம் பயன்படுத்த விரும்பும் அடிப்படை ஆவணத்தை உருவாக்கவும். எழுத்துரு, அளவு, வண்ணங்கள், விளிம்புகள், தலைப்பு மற்றும் அடிக்குறிப்பு, அட்டவணைகள், படங்கள் போன்றவற்றைச் சரிசெய்ய கருவிப்பட்டி அனுமதிக்கிறது.
• அடிப்படை ஆவணத்தை உருவாக்கிய பிறகு, கிளிக் செய்யவும் கோப்பு மற்றும் பின்னர் சேமி டெம்ப்ளேட்டாக.
• சேமிப்பக இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் டெம்ப்ளேட்டின். கிடைக்கும் வேர்ட் டெம்ப்ளேட்டுகளின் பட்டியலில் இது தோன்ற வேண்டுமெனில், அதை /பயனர்கள்/பயனர்பெயர்/நூலகம்/குழுக்கள்/UBF8T346G9.Office/Contents/templates என்ற கோப்புறையில் சேமிக்க வேண்டும்.
• டெம்ப்ளேட்டிற்கு ஒரு பெயரைக் கொடுங்கள் வேர்ட் டெம்ப்ளேட் (.dotx) கோப்பு வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பொத்தானைக் கிளிக் செய்க "சேமி".

வேர்ட் டெம்ப்ளேட்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது மற்றும் மாற்றுவது

வேர்டில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கி அல்லது பதிவிறக்கம் செய்தவுடன் அதைச் சேமிக்கலாம், மாற்றலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம்:

• டெம்ப்ளேட்டைச் சேமிக்க, அதை உருவாக்கும் அதே படிகளை நாம் பின்பற்ற வேண்டும், ஆனால் புதியது என்பதற்குப் பதிலாக சேவ் அல்லது சேவ் அஸ் ஆப்ஷனைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும்.
• டெம்ப்ளேட்டை மாற்ற, நாம் அதை ஒரு சாதாரண ஆவணமாக திறக்க வேண்டும், நாம் விரும்பும் மாற்றங்களைச் செய்து, பின்னர் அதே பெயர் மற்றும் கோப்பு வகையுடன் சேமிக்கவும். சேமி விருப்பத்தை உடன் குழப்பாமல் இருப்பது முக்கியம் என சேமிக்கவும், முந்தையது டெம்ப்ளேட்டிற்குப் பதிலாக புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கும் என்பதால்.
• டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்த, Word ஐத் திறந்து கோப்பு தாவலைக் கிளிக் செய்யவும். பின்னர் புதியதைக் கிளிக் செய்து, கிடைக்கக்கூடிய வார்ப்புருக்களின் பட்டியலிலிருந்து ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நாம் விரும்பிய டெம்ப்ளேட்டைக் கண்டுபிடிக்க முடியவில்லை என்றால், தனிப்பயனாக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்து அதைத் தேடலாம் நாம் சேமித்த கோப்புறையில். டெம்ப்ளேட்டைத் திறந்தவுடன் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் மாறித் தரவையும் மாற்றி வேறு பெயரில் சேமிக்க முடியும்.

நூற்றுக்கணக்கான சாத்தியங்கள்

வேர்டில் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது ஒரு வழி பயனுள்ள மற்றும் பயனுள்ள ஒவ்வொரு முறையும் எல்லாவற்றையும் கைமுறையாக உள்ளமைக்காமல் தொழில்முறை தோற்றமுடைய ஆவணங்களை உருவாக்கவும். ஒரு சில படிகளில் நமது திட்டங்களுக்கு தேவையான டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கலாம், சேமிக்கலாம், மாற்றலாம் மற்றும் பயன்படுத்தலாம். Word நமக்கு பலவிதமான கருவிகளை வழங்குகிறது ஏற்ப மற்றும் தனிப்பயனாக்கு எங்கள் வார்ப்புருக்கள்.

வேர்ட் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் எங்கள் ஆவணங்கள் ஒருங்கிணைந்ததாகவும் சீரானதாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்யலாம். எனவே, எங்கள் வாசகர்கள் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு மிகவும் தீவிரமான மற்றும் தொழில்முறை உணர்வை வழங்க முடியும். வார்ப்புருக்கள் வைத்திருக்க அனுமதிக்கின்றன ஒரு நடை, ஒரு வடிவம் மற்றும் ஒரு உள்ளடக்கம் எங்கள் அனைத்து ஆவணங்களிலும் சீருடைகள்.

கூடுதலாக, Word இல் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்குவது, இதேபோன்ற ஆவணத்தை உருவாக்கும் ஒவ்வொரு முறையும் அதே செயல்முறையை மீண்டும் செய்வதைத் தவிர்க்க அனுமதிக்கிறது. எனவே, நாம் அதிக நேரத்தை செலவிட முடியும் அதிக ஆக்கப்பூர்வமான அல்லது அர்த்தமுள்ள பணிகள். எங்கள் ஆவணங்களின் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் தரத்தை மேம்படுத்த மிகவும் பயனுள்ள கருவி டெம்ப்ளேட் ஆகும். ஏன் முயற்சி செய்யக்கூடாது?