ขึ้นอยู่กับระดับความซับซ้อนและวิธีการจัดโครงสร้างคู่มือข้อมูลประจำตัวองค์กรของเราส่วนคำแนะนำและกฎการใช้งานจะมีความสำคัญมากหรือน้อย แต่ไม่ว่าในกรณีใดสิ่งสำคัญคือต้องรวมไว้ด้วย มันเกี่ยวกับเรื่องนี้ มาทำเครื่องหมายองค์ประกอบต่างๆกัน และส่วนต่างๆของเอกสารของเราและกำหนดให้ชัดเจนและแม่นยำ
มีข้อมูลบางอย่างที่มีความสำคัญอย่างมากและ วิธีการนำเสนอและจัดระเบียบสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่ง. ตัวอย่างเช่นคุณสามารถจัดโครงสร้างข้อมูลโดยคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:
- ขนาดของโมเดลและรูปภาพของเรา: ค่านี้มีความสำคัญโดยเฉพาะในส่วนของการใช้งานแบรนด์ ตัวอย่างเช่นเมื่อเรานำเสนอการออกแบบเครื่องเขียนการกำหนดสัดส่วนของภาพประกอบจะมีประโยชน์มาก เราต้องสงวนพื้นที่เพื่อคั่นข้อมูลนี้เพื่อให้สามารถมองเห็นได้อย่างเต็มที่และไม่ทำลายความกลมกลืนของข้อมูลทั้งหมด
- เวอร์ชันของคู่มือของเรา: เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากเป็นข้อมูลที่ทำให้ถูกต้องตามกฎหมายของเอกสารของเรา เอกสารนี้จะเป็นเอกสารที่ถูกต้องและเป็นทางการที่ได้รับการพัฒนาเป็นครั้งสุดท้ายเสมอ การอัปเดตมากที่สุดคือสิ่งที่จะใช้ได้เฉพาะ หาก บริษัท ที่คุณกำลังพัฒนาโครงการต้องการต่ออายุตราประทับภาพและมีคู่มือของการออกแบบก่อนหน้านี้อยู่แล้วคุณควรพิจารณาดู
- แน่นอนว่าระบบองค์กรต้องถูกสร้างขึ้นโดย บทและส่วนต่างๆ ภายในบทเหล่านี้ การกำหนดหมายเลขหน้าและการเข้ารหัสธุรกิจหากต้องการ
