วิธีการทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่ฟุ้งซ่านเหมือนมืออาชีพ

ส่วนนี้มีความสำคัญเสมอเมื่อคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์. โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณทำจากที่บ้าน เมื่อต้องทำความสะอาดเรารู้ว่าต้องทำความสะอาดบริเวณใดและเราไม่สนใจคำสั่ง ในทางช่างเรารู้ว่าคุณต้องซ่อมรถคันหนึ่งแล้วอีกคัน คำสั่งง่ายๆนั้นจะกลายเป็นเรื่องยากเมื่อเรามีสิ่งรบกวนมากมาย บนคอมพิวเตอร์และความสะดวกในการกระโดดจากงานหนึ่งไปยังอีกงานหนึ่งโดยไม่ต้องทำอะไรให้เสร็จสิ้น การทำงานหลายอย่างพร้อมกันโดยไม่ถูกรบกวนจากการเปิดหนังสือพิมพ์เป็นเรื่องยากแต่จำเป็น

การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเราสูญเสียมากถึง 40 เปอร์เซ็นต์ ผลผลิตของเราหากเราทำหลายอย่างในเวลาเดียวกันเพราะเราทำผิดพลาดมากขึ้นและใช้เวลานานกว่าจะทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ โชคดีที่ hนี่คือเทคนิคง่ายๆที่เราสามารถใช้เพื่อจัดการเวลาของเรา และดูแลอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ย่อขนาดแท็บคอมพิวเตอร์

ออกจากวิดีโอกลยุทธ์ของ Fortnite และวิธีบรรลุความสำเร็จด้วยเทคนิคบางอย่าง อย่าลืมแท็บของหนังสือพิมพ์การโอนหรือข่าวใหม่ ลบทั้งหมดนี้ออกจากเบราว์เซอร์ของคุณเพื่อเน้นเฉพาะแท็บที่คุณต้องการเพื่อทำงานให้เสร็จ

แนวคิดอย่างหนึ่งคือการเพิ่มงานทั้งหมดของเราลงในแอปพลิเคชันเช่น Todoist หรือ Wunderlust. บทความนี้สงวนไว้ใน Pocket หรือในรายการโปรดของเบราว์เซอร์ (เพื่ออ่านภายหลัง) ดังนั้นเราจะสังเกตเฉพาะแท็บที่เราสนใจเพื่อทำงานให้เสร็จ หากในกรณีของคุณคุณไม่สามารถปิดแท็บได้ด้วยตัวเองมีเครื่องมือบางอย่าง ส่วนขยายที่เราแนะนำจะเป็น 'โมเมนตัม'. เรียบง่ายอย่างน่าประหลาดใจและมีประสิทธิภาพ พูดในสิ่งที่คุณต้องการเน้นและกำจัดสิ่งรบกวนอื่น ๆ ทั้งหมด เป็นการเริ่มต้น

จดบันทึกโดยละเอียด

อย่าดูถูกความสำคัญของการเขียนบันทึก ด้วยนิสัยของคุณและกับงานที่รอดำเนินการ แม้ว่า มีเครื่องมือเช่น Evernote ที่รู้จักกันดี o OneNote ในกรณีนี้ฉันขอแนะนำให้ใช้สิ่งที่จับต้องได้ เช่นเดียวกับกระดาษโน้ตหรือวาระการประชุม ดังนั้นด้วยวิธีนี้เราจึงลืมไปเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งรบกวนที่ "องค์ประกอบ" อื่น ๆ สามารถทำให้เราอยู่ในคอมพิวเตอร์ได้ ดูกำหนดการของเราอย่างรวดเร็วและเราจะได้รับ มาทำกัน.

บางครั้งเราคิดว่าเรามีความทรงจำที่ดีมากจนไม่จำเป็นต้องจดบันทึกไว้แต่ไม่ได้เกี่ยวกับการมีความทรงจำที่ดีหรือไม่ดี บางครั้งบริบทที่เปลี่ยนไประหว่างงานหนึ่งกับงานอื่นอาจทำให้คุณเสียสมาธิและทำให้คุณจำสิ่งที่คุณต้องทำไม่ได้ การมีโน้ตจะกดดันในการพยายามจดจำและทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลง ความเข้มข้นจากงานหนึ่งไปยังงานถัดไป

เปลี่ยนสถานที่ทำงาน

เมื่อทำงานจากที่บ้านคุณสามารถนั่งบนโซฟาได้ง่ายมาก และบอกเราว่า "ที่นี่ฉันจะทำงานต่อไป" วลีนั้นอยู่ในตัวมันเองเป็นเรื่องโกหก เมื่อเราได้รับการตัดสินแล้วเราจะสูญเสียเวลาและฟุ้งซ่าน ดังนั้นการทำงานบ้านควรทำให้เราเข้มงวด การเลือกสถานที่ทำงานเฉพาะสำหรับแต่ละงานสามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้. หากคุณมีงานที่คุณโทร 'สีเหลือง'เราจะทำงานนี้ใน "ห้อง 1"; หากงานของคุณคือ 'เขียว' เราจะทำใน "ห้อง 3"

ในกรณีทำงานในสำนักงานคุณสามารถทำได้เงียบ ๆ ตามสถานที่ต่างๆ. ไม่ว่าจะเป็นการบ้าน "สีเหลือง" ในสำนักงานหรือ "สีเขียว" ในห้องสมุด คุณต้องเลือกตามสถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับงานต่างๆ

กำหนดตารางเวลาเฉพาะ

แทนที่จะพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกันตลอดเวลาให้แบ่งช่วงเวลาเพื่อมุ่งเน้นไปที่งานเฉพาะ: หนึ่งชั่วโมงในการเขียนบล็อกนั้นสี่เพื่อทำรูปภาพให้เสร็จ ฯลฯ เทคนิคนี้สามารถเรียกได้ว่าเทคนิค Pomodoro': แบ่งเวลาออกเป็นส่วน ๆ 25 นาทีเช่นแบ่งเวลา 20 นาที เมื่อรอบเสร็จสิ้นคุณสามารถสะสมส่วนที่เหลือได้นานขึ้น (XNUMX นาที)

โดยทั่วไปเวลา 25 นาทีเพียงพอที่จะทำงานให้ก้าวหน้าและช่วงพัก XNUMX นาทีสั้นพอที่จะไม่ขัดขวางความคิดในการทำงานของฉัน คุณอาจต้องการช่วงเวลาทำงานที่นานขึ้นและหยุดพักน้อยลง ทดลองกับความเป็นไปได้และหาจังหวะที่เหมาะกับคุณ