ที่มา: GraphicRiver
เมื่อคุณแนะนำตัวเองกับ a สัมภาษณ์ คุณรู้ว่ารูปลักษณ์ของคุณจะสร้างความประทับใจแรกที่พวกเขามีต่อคุณ สิ่งนี้หลีกเลี่ยงได้ในอีเมล แต่เป็นเช่นนั้นจริงหรือ จากนี้ไปเราจะบอกคุณว่าไม่ และวิธีที่คุณเขียนอีเมลสามารถกำหนดว่าคนอื่นจะคิดอย่างไรกับคุณ คุณมีลายเซ็นอีเมลเดิมหรือไม่? บางทีตัวอักษรพิเศษที่โดดเด่นกว่าที่เหลือ?
เราต้องการเน้นที่ลายเซ็นอีเมล เพราะสิ่งเหล่านี้ ซึ่งเรามักจะปล่อยให้ไปโดยไม่มีใครสังเกตเห็น มันสำคัญมากจริงๆและเหนือสิ่งอื่นใด คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาเองได้ เราจะบอกคุณได้อย่างไร?
ลายเซ็นอีเมลคืออะไร
ลายเซ็นอีเมล คือสิ่งที่วางไว้ท้ายอีเมลที่บุคคลนั้นได้รับข้อมูลเพื่อให้สามารถติดต่อเขาได้. มักจะทำในลักษณะที่หยาบคายและไม่ได้ให้ความสนใจมากนัก แต่ความจริงก็คือ หากทำเสร็จแล้ว อาจหมายถึงการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงและเป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพมากขึ้นในการเห็นทั้งบุคคลที่ส่งและจดหมาย
หากคุณเคยใช้ คุณจะรู้ว่าใน Gmail เช่นเดียวกับในเซิร์ฟเวอร์อีเมลอื่นๆ คุณมีข้อจำกัดมากมาย แต่ความจริงก็คือไม่มีสิ่งใดขัดขวางไม่ให้คุณออกแบบมันด้วยโปรแกรมแล้วแนบไปกับอีเมลของคุณ
ลายเซ็นอีเมลดั้งเดิมควรมีอะไรบ้าง
ที่มา: Envato Elements
สร้างลายเซ็นอีเมลต้นฉบับ ไม่ได้หมายถึงละเลยวัตถุประสงค์ของสิ่งเหล่านี้ซึ่งก็คือการให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อให้สามารถติดต่อคุณได้ (โทรศัพท์ ที่อยู่...) แต่เราต้องให้ข้อมูลอะไรบ้าง? และเหนือสิ่งอื่นใดและที่สำคัญต้องเพิ่มอย่างไรให้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและทำให้คุณโดดเด่นจากที่อื่น
ข้อมูลที่คุณควรรวมไว้ในลายเซ็นอีเมลที่เหมาะสมจะมี:
- ข้อมูลส่วนตัวและธุรกิจของคุณ. ตัวอย่างเช่น ชื่อและนามสกุลของคุณ ตำแหน่งและบริษัทที่คุณเป็นตัวแทน
- Tหรือข้อมูลการติดต่อ. โทรศัพท์ อีเมล (ใช่ แม้ว่าจะเป็นเครื่องที่คุณใช้ส่งจดหมาย) WhatsApp หากคุณมีหมายเลขอื่น โทรสาร...
- รูปถ่ายส่วนตัวและ/หรือโลโก้บริษัท. ที่นี่คุณสามารถเล่นได้เล็กน้อยเนื่องจากคุณสามารถใส่โลโก้ในพื้นหลัง หรือใช้เฉพาะบริษัท แม้ว่าคุณจะสูญเสียบุคลิกภาพก็ตาม ในภาพถ่าย พยายามทำให้ภาพของคุณดูดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และหากเป็นไปได้ ให้ใช้พื้นหลังที่ชัดเจนและสี (ที่เหมาะกับคุณ)
- คำกระตุ้นการตัดสินใจ. นี่คือสิ่งที่มักถูกลืมในบริษัท แต่ในความเป็นจริง มันสำคัญมากและมีความสามารถในการโน้มน้าวใจที่ไม่ค่อยมีใครรู้
- ไอคอนโซเชียลมีเดีย. ในกรณีนี้เสมอกับเครือข่ายมืออาชีพ อย่าใส่ข้อมูลส่วนตัวของคุณหากคุณไม่ต้องการให้พวกเขาเชื่อมโยงแง่มุมของคุณกับหัวข้อที่เป็นปัญหาซึ่งคุณกำลังกล่าวถึงในอีเมล
- กล่าวถึงความรับผิดชอบทางกฎหมาย. สิ่งนี้มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ เพราะด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าพวกเขาเห็นว่าอีเมลนั้น "ถูกกฎหมาย" และช่วยให้ข้อเสนอของคุณมีความเข้มแข็งมากขึ้น
ทำไมต้องใช้ลายเซ็นอีเมล
ที่มา: Envato Elements
แน่นอนว่าในบางครั้ง คุณได้รับอีเมลจากบริษัทต่างๆ จากร้านค้าที่คุณซื้อ ถ้าคุณเปิดมันขึ้นมา คุณจะรู้ว่าในตอนท้าย ผู้ติดต่อของคุณจะปรากฏขึ้นเสมอและบุคคลที่ควรจะส่งมันมา ที่บางครั้งอาจมองข้ามคุณไป ในความเป็นจริง มันสำคัญกว่าที่คุณคิด และแม้แต่สิ่งเล็กน้อยก็สามารถใช้เป็นกลยุทธ์ทางการตลาดได้ เพื่อให้จดหมายของคุณถูกมองว่าเป็นจดหมายอันมีค่า
และคุณประโยชน์ที่คุณจะได้รับคือ:
- เน้นการเป็นสมาชิกของคุณในบริษัทไม่ว่าจะเป็นอันที่ไม่ใช่ของคุณหรืออันที่เป็น เป็นวิธีจดจำว่าคุณพูดในนามของบริษัทและพวกเขารู้จักคุณเช่นนั้น
- ให้สัมผัสที่เป็นส่วนตัว. มีน้อยครั้งที่บริษัทจะตรงกันในบริษัทเดียวกัน และนั่นเป็นเพราะมันเกี่ยวกับความแตกต่างของพวกเขา
- ให้รายละเอียดการติดต่อเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาโดยไม่ต้องผ่านเว็บและค้นหาจนพบ
วิธีสร้างลายเซ็นอีเมลต้นฉบับ
ที่มา: องค์ประกอบ envato
ใช่ คุณต้องการสร้างลายเซ็นอีเมลดั้งเดิมหรือไม่ ในการทำเช่นนี้ มีสามตัวเลือก: สร้างตัวเอง ใช้เทมเพลต หรือใช้ตัวสร้างลายเซ็นอีเมล
แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับพวกเขาแต่ละคน
สร้างลายเซ็นอีเมลต้นฉบับของคุณ
นี่อาจเป็นสิ่งที่ซับซ้อนที่สุดและต้องใช้เวลามากที่สุด แต่ผลลัพธ์ก็คุ้มค่าเพราะจะเป็นของจริงและมีเอกลักษณ์เฉพาะสำหรับแบรนด์หรือบริษัทของคุณ และคุณควรคำนึงถึงอะไร? ในอีกด้านหนึ่ง ทุกสิ่งที่เราบอกคุณก่อนหน้านั้นคุณต้องมีลายเซ็นอีเมล และนอกจากนี้ เคล็ดลับเหล่านี้:
- อย่าใช้ข้อมูลในทางที่ผิด. อย่าเล่าเรื่องหรือชีวประวัติหรืออะไรก็ตาม เน้นการให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการติดต่อคุณ
- ใช้เพียง 2-3 สีสูงสุด. เป็นสิ่งสำคัญเพราะสิ่งที่เราไม่ต้องการคือการขัดแย้งกับการออกแบบของคุณ สิ่งที่ดีที่สุดคือมันเข้ากับโลโก้ของบริษัทของคุณหรือสีปกติของภาคส่วนของคุณ
- อย่าใช้แบบอักษรหลายประเภท. อันที่จริงแล้วสำหรับฟอนต์นั้น อย่าเลือกแบบที่ฟุ่มเฟือย แต่ฟอนต์ธรรมดาๆ ที่อ่านได้ดีจะดีกว่า
- สร้างลำดับชั้นในข้อมูล. กล่าวอีกนัยหนึ่ง ให้พวกเขาสังเกตเห็นสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนแล้วค่อยลดความสำคัญลงไป
- ใส่ลายเซ็นในที่ยุทธศาสตร์. สามารถอยู่ตรงกลาง จัดชิดซ้าย ขวา หรือครอบครองอีเมลทั้งหมด
- รับรองว่าดูดีบนมือถือ. เป็นความล้มเหลวที่เกิดขึ้นหลายครั้งมากกว่าที่คุณคิด
เทมเพลตสำหรับลายเซ็นอีเมลต้นฉบับ
ตัวเลือกถัดไปที่มีคือเทมเพลต เช่น ใช้การสร้างสรรค์บางอย่างที่ได้ทำและแบ่งปัน (ฟรีหรือจ่าย) บนอินเทอร์เน็ตเพื่อแทนที่ข้อมูลและภาพถ่ายด้วยของคุณ.
มีให้เลือกมากมาย ไม่ว่าจะเป็น Envato (ชำระเงิน) เทมเพลต Office (ฟรี) GraphicRiver (ชำระเงิน) Openense (ฟรี) หรือ Honeybook (ฟรี)
ปัญหาของสิ่งเหล่านี้คือมันง่ายกว่าที่คิดหรือเท่าเทียมกับแบรนด์หรือธุรกิจอื่น
เครื่องสร้างลายเซ็นอีเมล
สุดท้ายนี้ เรามีตัวเลือกที่สามโดยการจัดหาข้อมูลบนเว็บไซต์ เครื่องมือนี้จะสร้างลายเซ็นอีเมลของเรา
ตัวอย่างของหน้าที่คุณสามารถทดสอบได้คือ:
- กิมมิโอ
- ลายเซ็น.อีเมล์.
- Hubspot
- ไวส์สแตมป์.
- ลายเซ็นของฉัน
- Si.gnat.re.
- Bybrand.io
- แสตมป์เก่าใหม่.
สำหรับเรา ตัวเลือกที่ดีที่สุดในการสร้างลายเซ็นอีเมลต้นฉบับคือแบบใช้มือ เนื่องจากวิธีนี้จะใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณต้องการแสดงมากขึ้น และโอกาสที่ลายเซ็นอีเมลจะมีลักษณะเหมือนผู้อื่นน้อยลง คุณเคยทำลายเซ็นสำหรับจดหมายของคุณหรือไม่?